Una constante en la vida de cualquier empresa, grande o pequeña, es la declaración trimestral del IVA. Este trámite tiene gran relevancia y también esconde algunos “secretos”. ¿Quiénes están obligados a presentar esta declaración? ¿Cuáles son los plazos? ¿Qué modelos debes rellenar?
Tabla de contenidos
1. ¿Quiénes están obligados a presentar la declaración trimestral del IVA?
Están obligados a presentar el IVA los profesionales y las empresas que desarrollen una actividad económica vinculada o sujeta al propio Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
Todos ellos deben llevar un registro contable de sus operaciones y presentar los impuestos correspondientes en tiempo y forma.
En el caso del IVA, solo podrán incluirse facturas que estén relacionadas con la actividad y que incluyan todos los datos de forma clara y correcta. Para realizar este trámite será de gran ayuda digitalizar las facturas, eso ayudará a tener un orden y a velar por la conservación de las mismas durante el plazo mínimo legal de cuatro años.
2. Declaración mensual y trimestral de IVA: ventajas e inconvenientes
La declaración del IVA puede ser mensual o trimestral. En el caso de las grandes empresas, aquellas que facturan más de 6 millones de euros al año, están obligadas a presentar el IVA mes a mes. En cambio, las de menor tamaño pueden presentar el IVA mensualmente a través de su inscripción en el REDEME (Registro de Devolución Mensual) siempre que cumplan una serie de requisitos. Es voluntario y opcional, por defecto, la presentación es trimestral.
Por ejemplo, una empresa que todos los trimestres tenga cantidades importantes de IVA a devolver puede interesarle optar por el REDEME para presentar todos los meses el IVA. Eso le permitirá recibir las devoluciones de IVA antes. Esa inyección de liquidez será muy beneficiosa para tesorería ya que es una fuente de financiación propia.
- Ventajas de inscribirse en el REDEME: Recibirás las devoluciones de IVA a lo largo del año.
- Inconvenientes: Más labores burocráticas. Tendrás que presentar el modelo 303 todos los meses y deberás darte de alta en el SII (Suministro Inmediato de Información).
Por otro lado, tenemos el IVA trimestral, cuyo mayor problema es que no puedes solicitar la devolución del impuesto hasta el cuarto trimestre.
Si tienes un saldo a tu favor en el primer, segundo o tercer trimestre, podrás compensar los saldos durante el año, pero no tendrás la posibilidad de solicitar la devolución hasta enero del año siguiente.
3. Si un trimestre no tiene actividad, ¿se debe presentar el IVA?
Si, por supuesto. Todos los trimestres hay que presentar el IVA, tanto si la empresa ha tenido actividad como si no. Su presentación es obligatoria.
Si durante un trimestre no tienes actividad, debes presentar el correspondiente modelo sin datos. Además, si hubiera un saldo anterior a tu favor de otros trimestres, debe incluirlo en la casilla “cuotas a compensar de periodos anteriores”.
De esta forma, Hacienda sabrá que no has tenido actividad. Si no informas mediante la presentación trimestral del IVA, la Agencia Tributaria dará por hecho que has omitido tu obligación de presentar el impuesto en fecha y forma lo que podría derivar en inspecciones o sanciones.
4. Plazos de presentación del IVA trimestral
El IVA trimestral se calcula y se presenta haciendo referencia a los cuatro trimestres del año. El plazo abarca los siguientes 20 días desde el fin del trimestre, a excepción del cuatro trimestre donde el plazo se alarga hasta el día 30.
- Primer trimestre: del 1 al 20 de abril.
- Segundo trimestre: del 1 al 20 de julio.
- Tercer trimestre: del 1 al 20 de octubre.
- Cuarto trimestre: del 1 al 30 de enero del año siguiente.
Los meses en los que el día 20 cae en domingo, el último día para presentar el IVA pasa al lunes 21.
5. ¿Qué modelos debes presentar en la declaración trimestral del IVA?
5.1 Modelo 303
Cada trimestre debes presentar el modelo 303.
En él se recogen todas las cantidades de IVA devengado (repercutido) e IVA deducible (soportado). Y también se deben incluir las entregas intracomunitarias, exportaciones u operaciones sujetas con inversión del sujeto pasivo.
En este post te explicamos cómo se calcula la liquidación del IVA trimestral.
5.2 Modelo 349
Si tienes operaciones intracomunitarias, también deberás presentar el modelo 349. Es informativo y recoge todas las operaciones con proveedores o clientes de la Unión Europea.
Tal y como indica la Agencia Tributaria, si las operaciones intracomunitarias superan los 50.000€ el modelo 349 se presentará de forma mensual. Por debajo de esa cifra se presentará trimestralmente, salvo que el negocio reporte unas entregas de bienes y servicios inferior a 35.000€, en ese caso el modelo 349 podrá presentarse anualmente.
5.3 Modelo 390
El modelo 390 es un resumen anual donde debes incluir todas las operaciones del año. Deben coincidir con los operaciones incluidas en los modelos 303 presentados durante los cuatro trimestres.
Su plazo de presentación va desde el 1 hasta el 30 de enero (igual que el 303 del cuarto trimestre) y solo deben presentarlo aquellos que liquiden sus impuestos de forma trimestral.
6. ¿Cómo pagar menos en la declaración trimestral del IVA?
Aquí no te contaremos trucos mágicos que puedan comprometerte, pero sí te diremos que probablemente pagas más (mucho más) de lo que deberías por culpa de los gastos justificados incorrectamente.
Para evitarlo, puedes optar por la última tecnología y utilizar soluciones para la digitalización y automatización de procesos relacionados con la gestión de notas de gastos y viajes como Tickelia. Además, con Tickelia no solamente puedes obtener un ROI positivo, sino que también permite recuperar el IVA nacional e internacional.
De esta forma, las empresas consiguen ahorrar dinero y disminuir el tiempo dedicado a la gestión de los gastos, a la vez que aumentan el control de los mismos.
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