La multinacional española Taurus, fundada en 1962 y líder en el mercado de electrodomésticos, ha dado un paso clave hacia la digitalización en su expansión global. Con la implementación de Tickelia, la compañía ha optimizado la administración de gastos de su equipo, reduciendo tiempos y aumentando la eficiencia.
Tabla de contenidos
1. De la administración manual al salto tecnológico
Hasta hace poco, el personal de Taurus gestionaba los gastos de manera manual, un proceso que suponía una carga considerable para el equipo de ventas y el departamento administrativo. “Era una gran pérdida de tiempo para todos. Los empleados debían reportar sus gastos escaneando cada ticket, lo cual generaba una enorme carga para el equipo administrativo y comercial,” explica Magda Odén, responsable de Administración de Taurus Group. La expansión de Taurus y su presencia en múltiples mercados llevaron a la empresa a buscar una solución que modernizara y agilizara este proceso.
2. Tickelia: la herramienta que revolucionó la gestión de gastos en Taurus
Tras analizar varias opciones, Taurus seleccionó Tickelia por su capacidad para adaptarse a los flujos de aprobación multinivel de gastos y anticipos de la empresa y su integración con el sistema ERP interno. “Tickelia nos permite contabilizar los tickets de manera automática y, con ello, cumplir nuestras obligaciones y analizar los gastos de forma rápida y eficiente”, comenta Odén. La plataforma otorga a los empleados mayor autonomía, permitiéndoles reportar sus gastos desde cualquier lugar y decidir cuándo realizar sus liquidaciones.
3. Automatización y control: tres funciones clave de Tickelia
Tickelia transforma la gestión de gastos corporativos con funciones clave que automatizan procesos y mejoran el control. Entre ellas destacan la conciliación de tarjetas corporativas, la aprobación de anticipos y la gestión de kilometrajes y dietas. Estas herramientas no solo reducen tiempos y errores, sino que también ofrecen transparencia y facilitan la supervisión en tiempo real, optimizando la eficiencia en la administración de recursos.
3.1 Conciliación de tarjetas corporativas
Con Tickelia, la conciliación de los gastos realizados con tarjetas corporativas toma solo minutos, una mejora notable frente a la hora que antes requería. La automatización garantiza que cada gasto esté vinculado a su comprobante, brindando transparencia y minimizando el riesgo de errores.
3.2 Aprobación de anticipos
La herramienta facilita el flujo de aprobación de anticipos, con transferencias automáticas vía SEPA y un control detallado desde la solicitud hasta la liquidación. Este proceso no solo mejora la transparencia, sino que también permite al equipo de finanzas supervisar cada anticipo en tiempo real.
3.3 Gestión de kilometrajes y dietas
Tickelia adapta el cálculo de kilometraje y dietas a las necesidades de la empresa, permitiendo ingresar rutas predefinidas y calcular distancias de manera automática. Además, el reporte de dietas cumple con los convenios y normativas, asegurando precisión y facilidad de registro para el usuario.
4. Una implementación sencilla y resultados inmediatos
La integración de Tickelia en Taurus fue fluida y rápida. “La herramienta es muy intuitiva y se configuró con facilidad para ajustarse a nuestras necesidades financieras”, asegura Odén. Desde entonces, la compañía ha logrado importantes mejoras, como una conciliación de tarjetas más ágil, un mayor control sobre los gastos y un ahorro de tiempo que permite al personal concentrarse en tareas estratégicas.
El cambio de una gestión manual a una casi totalmente automatizada ha supuesto un cambio radical para Taurus. Algunos de los beneficios más destacados incluyen:
- Mayor agilidad en la conciliación de tarjetas: El proceso se ha vuelto mucho más rápido y eficiente.
- Integración SAP: Ha permitido un mayor control de gastos duplicados, días festivos, y límites máximos de dietas.
- Ahorro de tiempo: Los empleados pueden dedicar su jornada a tareas de mayor valor añadido para la empresa.
La adopción de tecnologías de digitalización y automatización promueve una cultura empresarial más ágil y adaptable. En un entorno de negocio en constante cambio, la capacidad de responder rápidamente a las nuevas necesidades y tendencias del mercado es crucial. Las soluciones automatizadas no solo mejoran la eficiencia interna, sino que también potencian la satisfacción y productividad de los empleados, al eliminar cargas administrativas y simplificar procesos.
5. Digitalización de la gestión de gastos: una ventaja competitiva
La digitalización y automatización de procesos administrativos se ha convertido en una necesidad en el entorno empresarial actual, y Taurus lo ha comprobado de primera mano. Con Tickelia, no solo ha optimizado la gestión contable y minimizado errores, sino que también ha incrementado la satisfacción y productividad de sus empleados, al reducir cargas administrativas y simplificar el trabajo diario. En un mercado en constante evolución, herramientas como Tickelia permiten a las empresas responder rápidamente a nuevas exigencias, mejorando su competitividad y eficiencia. De este modo, con su implementación, Tickelia ha permitido a Taurus ahorrar tiempo y recursos, optimizando su gestión de gastos y fortaleciendo su estructura operativa en su camino hacia el crecimiento global.
