Vanture ESS ha llevado a cabo un proyecto de integración pionero para su cliente Bogaris, especializada en la promoción de grandes superficies comerciales, logísticas e industriales. El objetivo: conectar la plataforma SAP ERP de la empresa con la tecnología de Tickelia, un sistema innovador para la digitalización de la gestión de gastos y la recuperación de IVA. Esta integración ha permitido a Bogaris optimizar sus procesos contables y administrativos, logrando mayor eficiencia y control en la gestión de los gastos corporativos.
Tabla de contenidos
1. Integración como desafío y eficiencia como enfoque
Bogaris, con más de 30 años de experiencia en el sector inmobiliario y más de 800.000 m² de superficie desarrollada, se enfrentaba a la necesidad de optimizar la gestión de los gastos generados por sus desplazamientos y dietas. La empresa buscaba una solución que integrara el servicio de gestión de gastos de Tickelia con su sistema SAP ERP de manera eficiente y sin interferir con otros desarrollos a medida existentes en su plataforma.
Vanture ESS asumió este reto, asegurando que la integración se realizara dentro de los plazos establecidos y sin comprometer el rendimiento de su sistema SAP. El resultado fue una solución ágil y adaptada a las necesidades operativas de la empresa.
Tickelia ofrece una herramienta completamente digitalizada para la gestión de gastos de desplazamientos y dietas. A través de su aplicación móvil, los empleados solo necesitan tomar una fotografía de los tickets de gasto, y la plataforma extrae automáticamente la información necesaria, facilitando el proceso de reporte, validación y contabilización de los gastos. Esta digitalización elimina los procesos manuales y reduce significativamente los errores, permitiendo a las empresas gestionar de forma más eficiente sus gastos y recuperar el IVA correspondiente.
La integración con SAP ERP de Bogaris permitió que toda la información generada en Tickelia, como los tickets y las facturas, se registrara automáticamente en el sistema contable, garantizando una contabilización precisa y sin duplicidades.
2. Un proceso de integración ágil y adaptado a las necesidades
El equipo de Vanture ESS trabajó para ofrecer una integración paquetizada y parametrizable, diseñada específicamente para las necesidades de Bogaris. Este proceso incluyó:
- La creación de los programas y tablas necesarios para la ejecución correcta del proceso de contabilización de gastos en SAP ERP.
- Pruebas exhaustivas en los entornos de desarrollo y calidad para asegurar que la solución funcionara correctamente.
- Formación para los usuarios de la plataforma, permitiendo que el equipo de Bogaris pudiera usar la herramienta de manera eficiente desde el primer día.
- Soporte continuo durante la implementación, con la ejecución de procesos de contabilización de los gastos para verificar que todo funcionara como se esperaba.
3. Beneficios para la operativa de Bogaris
La implementación de Tickelia ha tenido un impacto significativo en la eficiencia de los procesos administrativos de Bogaris. La automatización de la gestión de los gastos ha reducido considerablemente el tiempo y los recursos dedicados a tareas manuales, y la integración con SAP ERP ha mejorado la precisión en la contabilización de los gastos y la recuperación de IVA.
Gracias a esta integración, Bogaris ha logrado un control más transparente y eficiente de los gastos de desplazamientos y dietas, optimizando tanto el tiempo como los costes operativos. Los datos fluyen de manera ágil entre los diferentes departamentos, lo que mejora la comunicación y la toma de decisiones.
El proyecto de integración de Tickelia con SAP ERP ha demostrado ser un éxito para Bogaris, permitiendo a la empresa optimizar sus procesos de gestión de gastos y recuperación de IVA. Con esta solución, la compañía ha logrado mejorar la eficiencia administrativa, reducir el tiempo dedicado a la gestión de gastos y obtener un mayor control sobre sus recursos. Este caso de éxito refleja cómo la combinación de tecnología avanzada y consultoría especializada puede transformar los procesos operativos de una empresa y generar resultados tangibles.
