SII Concatel und Bogaris

Die SAP-Beratungsabteilung von SII Concatel hat bei ihrem Kunden Bogaris ein wegweisendes Projekt umgesetzt, das die Integration von SAP ERP mit der von Tickelia bereitgestellten Technologie zur Digitalisierung des Spesenmanagements und der Rückerstattung der Mehrwertsteuer umfasst. Tickelia ist ein neuer Partner von SII Concatel.

Bogaris, ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung großer Einzelhandelsflächen, Logistikzentren und Industriezentren zur Vermietung spezialisiert hat, mit über 800.000 m² entwickelter GLA und mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Branche, hat SII Concatel ein Projekt mit folgenden Zielen vorgeschlagen:

• Einfache buchhalterische Integration des Tickelia-Reisekostenmanagement-Services in das SAP ERP-Geschäftsverwaltungssystem.
• Einrichtung dieser Integration auf eine bestimmte Weise und innerhalb eines definierten Zeitrahmens.
• Die in die Integrationslösung eingebetteten Entwicklungen und Tabellen sollten keine anderen bestehenden Komponenten in SAP beeinträchtigen, weder Standard-SAP noch kundenspezifische Entwicklungen.

Tickelia – eine einzigartige Lösung zur Automatisierung des Spesenmanagements und zur Erlangung von Mehrwertsteuerrückerstattungen für Unternehmen – funktioniert über eine mobile Anwendung mit maximaler Bedienungsfreundlichkeit und hat das Ziel, die Erfassung, Kontrolle und automatische Verbuchung von Belegen für Reisen und Tagespauschalen zu vereinfachen. Der gesamte Prozess des Spesenmanagements, von der Meldung bis zur Buchhaltung, ist in derselben Umgebung integriert. Tickelia wurde durch das SAP-Beraterteam von SII Concatel in Paketen, die sich an die Bedürfnisse jedes Kunden anpassen lassen, in das SAP ERP-System von Bogaris integriert.

Diese Lösung sieht den Empfang von Dateien mit den notwendigen Informationen vor, sodass alle über die Tickelia-Lösung für das Reisekostenmanagement eingereichten Belege / Spesenabrechnungen und Spesenrechnungen (einschließlich derjenigen aus dem Prozess der Mehrwertsteuerrückerstattung) in SAP ERP verbucht werden können. Sie umfasst folgende Dienstleistungen:

• Dem Kunden werden die notwendigen Programme und Tabellen für die Durchführung des Prozesses bereitgestellt.
• Durchführung von Funktionstests in Entwicklungs- und Test-/Qualitätsumgebungen.
• Schulung zur Bedienung der Lösung.
• Unterstützung bei der Implementierung der Lösung (Durchführung von zwei Spesenbuchungsprozessen).