A divisão de consultoria SAP da SII Concatel levou a cabo no seu cliente Bogaris um projeto pioneiro de integração do SAP ERP com a tecnologia para a digitalização na gestão de despesas e recuperação de IVA proporcionada pela Tickelia, o novo parceiro da SII Concatel.
A Bogaris, uma empresa especializada na promoção de grandes superfícies comerciais, logísticas e industriais em regime de arrendamento, com mais de 800 000 m² de GLA desenvolvidos e mais de 30 anos de experiência no setor, apresentou à SII Concatel um projeto cujos objetivos estão orientados para:
- Integrar a nível contabilístico e de forma simples o serviço de gestão de despesas de viagem Tickelia com o seu sistema de gestão empresarial SAP ERP.
- Dispor da integração indicada em tempo e forma determinados e delimitados no tempo.
- Os desenvolvimentos e as tabelas incluídos na solução de integração não devem interferir com os restantes componentes existentes no SAP, tanto normas SAP como outros desenvolvimentos à medida.
A Tickelia, uma solução única para a automatização da gestão de despesas e recuperação do IVA de uma empresa, funciona através de uma aplicação móvel de máxima usabilidade e o seu objetivo é simplificar, controlar e registar automaticamente os talões de despesas de deslocações e alimentação. Todo o ciclo da gestão de despesas, desde a declaração até à contabilização, está integrado num mesmo meio. A integração da Tickelia com a ferramenta SAP ERP da Bogaris foi realizada por parte da equipa de consultores SAP da SII Concatel de forma empacotada, parametrizável para se adaptar às necessidades de cada cliente.
Tal solução contempla a receção dos ficheiros com a informação necessária para contabilizar no SAP ERP a totalidade de talões/notas de despesas, faturas de despesas e faturas de despesas do processo de recuperação do IVA provenientes da solução para a gestão de despesas de viagem Tickelia e conta com os seguintes serviços incluídos:
- Colocação à disposição do cliente dos programas e das tabelas necessários para a execução do processo.
- Realização de testes de funcionamento nos meios de desenvolvimento e teste/qualidade.
- Explicação do funcionamento da solução (formação).
- Apoio ao arranque da solução (execução de dois processos de contabilização de despesas).
