Dachser Iberia, uno de los principales actores en el sector logístico a nivel mundial, ha dado un paso clave hacia la modernización de sus procesos internos al implementar Tickelia para la automatización de la gestión de gastos. Con un gran número de empleados en movilidad y un alto volumen de viajes de negocios, la compañía se enfrentaba a un desafío creciente: gestionar de manera eficiente y sin errores los gastos derivados de estas actividades. Para resolverlo, la empresa, con la colaboración de Consultia IT, optó por una solución digitalizada que no solo mejoró la eficiencia operativa, sino que también optimizó el control y la visibilidad de los gastos en tiempo real.
Tabla de contenidos
1. La ineficiencia de los procesos manuales como desafío
Hasta la integración de Tickelia, Dachser Iberia gestionaba los gastos de empresa de manera tradicional, utilizando hojas de Excel y un sistema manual para vincular los códigos de viaje con los tiques de gastos. Este proceso no solo era lento, sino también propenso a errores, lo que dificultaba el control financiero y la conciliación de gastos. La empresa necesitaba una solución que pudiera manejar el alto volumen de transacciones de manera eficiente y conforme a sus estrictos estándares.
2. Automatización y Agilidad
Con la implementación de Tickelia, Dachser Iberia ha logrado automatizar todo el proceso de gestión de gastos. Los empleados pueden reportar los gastos a través de la aplicación, y los responsables tienen la capacidad de aprobar, denegar y liquidar estos gastos de manera ágil, con toda la información integrada directamente en el sistema SAP ECC de la empresa. Esta integración ha permitido que los gastos sean contabilizados de forma automática, eliminando los tediosos procesos manuales y mejorando la precisión de los registros.
3. Eficiencia y precisión como resultados clave de la implementación
Tras la transformación digital, Dachser Iberia ha experimentado una mejora significativa en la eficiencia de la gestión de los gastos corporativos. Entre las principales ventajas se destacan la automatización total del proceso, que ha eliminado el uso de hojas de Excel y reducido el tiempo dedicado a la conciliación y contabilización de los gastos, permitiendo a los empleados enfocarse en tareas de mayor valor. Además, la integración directa con SAP ECC ha optimizado la precisión y agilidad del proceso financiero, al integrar automáticamente todos los gastos en el sistema contable. Por último, la digitalización de los tiques y su integración con SAP ha mejorado la visibilidad y el control en tiempo real, facilitando la toma de decisiones.
4. Optimización en la gestión de gastos y mayor eficiencia operativa
La digitalización y automatización de la gestión de gastos ha simplificado los procesos internos y ha permitido a Dachser Iberia mejorar su eficiencia operativa. Con Tickelia, la empresa ha logrado un control más transparente de los gastos y ha fortalecido su capacidad de gestión financiera. Este avance posiciona a Dachser Iberia para continuar liderando el sector logístico, adoptando un enfoque más ágil, preciso y moderno en la gestión de sus recursos.
