5 consejos para aumentar la productividad empresarial

La productividad empresarial es un factor esencial que mide la eficiencia con la que una empresa utiliza sus recursos para producir bienes o servicios. Es un indicador fundamental para ver el desempeño y la competitividad de las empresas. Acá te damos 5 consejos para aumentar este factor en tu compañía.

1. ¿Qué es la productividad empresarial?

La productividad empresarial trata de la medición de la eficiencia de la realización de tareas laborales, con el objetivo de mejorar las funciones y el desempeño. La productividad empresarial se calcula generalmente dividiendo la producción total por los insumos utilizados, como mano de obra, capital, tiempo y tecnología.

Una empresa altamente productiva logra producir más productos o servicios con la misma cantidad de recursos o producir la misma cantidad con menos recursos. Esto puede lograrse mediante una mejor gestión de los recursos humanos, la implementación de tecnologías eficientes, la optimización de procesos y la mejora continua de la eficiencia operativa.

Una mayor productividad empresarial puede tener varios beneficios, como un aumento en los ingresos y las ganancias, una reducción de los costos de producción, una mayor capacidad para competir en el mercado, un mejor servicio al cliente y una mayor satisfacción de los empleados. Por lo tanto, mejorar la productividad empresarial es un objetivo importante para muchas empresas, y se emplean diversas estrategias y herramientas para lograrlo.

Según el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, Dane, en el 2022, la productividad empresarial en Colombia registró un aporte de 0,8 % del crecimiento del valor agregado. En sectores como la agricultura, la ganadería, y la caza y pesca se registró una cifra negativa de -2,31 %. Pero en otros sectores se presentó un valor positivo como la rama de la construcción con un 2,63%.

El porcentaje de la productividad empresarial es un factor para determinar el salario mínimo en Colombia, por eso es un tema esencial para el sector empresarial en el país.

2. 5 consejos para aumentar la productividad empresarial

La productividad empresarial es esencial para ver un progreso en las actividades diarias de una empresa, y por eso se deben plantear estrategias que puedan aumentar este factor. Por lo que acá explicamos 5 consejos que pueden apoyar a crecer la productividad empresarial.

2.1 Establecer metas claras y medibles

Establecer metas claras y medibles en la productividad empresarial implica definir objetivos específicos y cuantificables que se desean alcanzar en un período determinado. Es recomendable tener metas claras y comprensibles para todos los miembros de la organización, lo que les permitirá enfocar sus esfuerzos y trabajar hacia un objetivo común.

Al establecer metas claras y medibles, es importante que cumplan con ciertas características como:

• Especificidad: Las metas deben ser lo más específicas posible, evitando generalidades. Por ejemplo, en lugar de establecer una meta vaga como “aumentar las ventas”, se podría establecer una meta específica como “aumentar las ventas en un 10% en el primer trimestre”.

• Cuantificables: Las metas deben poder ser cuantificadas o medidas de alguna manera. Esto facilita la evaluación del progreso y el logro de la meta. Por ejemplo, se puede establecer una meta de “reducir los costos operativos en un 5%” o “aumentar la producción en un 20%”.

• Realistas y alcanzables: Las metas deben ser desafiantes pero alcanzables. Deben estar basadas en una evaluación realista de los recursos y capacidades de la empresa. Establecer metas inalcanzables puede generar frustración y desmotivación en los empleados.

• Temporales: Las metas deben tener un plazo definido para su cumplimiento. Esto ayuda a establecer un sentido de urgencia y proporciona una estructura temporal para trabajar hacia la meta y mejorar la productividad empresarial. Por ejemplo, se puede establecer una meta de “aumentar la satisfacción del cliente en un 15% en los próximos seis meses”.

Estos consejos pueden llegar a ser un inicio que puede aportar a la empresa tener una dirección clara y proporcionarle un punto de referencia para evaluar el desempeño de sus actividades. Además, ayuda a alinear los esfuerzos de todos los empleados hacia un objetivo común y facilita la toma de decisiones y la asignación de recursos.

2.2 Fomentar una cultura de eficiencia y mejora continua

Un factor que puede contribuir a mejorar la productividad empresarial es crear un entorno en el que se valore y promueva constantemente la búsqueda de formas más eficientes de trabajar y la mejora continua de los procesos, productos y servicios de la empresa. Esta cultura se basa en la idea de que siempre hay márgenes para mejorar y que cada empleado tiene un papel activo en la identificación y aplicación de mejoras.

Como parte de esa cultura a la eficiencia se puede primero identificar y eliminar actividades innecesarias o que no agregan valor. Esto puede incluir simplificar procesos, eliminar pasos redundantes o automatizar tareas. Se deben establecer estándares de eficiencia y alentar a los empleados a buscar constantemente formas de optimizar su trabajo y mejorar la productividad empresarial.

Por otra parte, estimular la participación y el compartir ideas con los empleados puede aportar mejoras en la eficiencia de las tareas diarias de la organización. Ante esto, puede ser una buena idea proporcionar canales de comunicación abiertos y crear un ambiente en el que los empleados se sientan seguros al expresar sus opiniones y propuestas. También es importante reconocer y recompensar las contribuciones y esfuerzos de mejora de los empleados y así ver como mejora la productividad empresarial.

Además, puede ser de potencial crecimiento establecer mecanismos formales de retroalimentación y evaluación por medio de encuestas de satisfacción a los clientes de la empresa, esto permitirá a los empleados y a la empresa identificar oportunidades de mejora y tomar medidas correctivas para priorizar tareas o evaluar acciones que no se habían pensado antes.

Es importante también reconocer y celebrar los logros y mejoras alcanzadas. Esto crea un sentido de logro y refuerza la cultura de mejora continua. Por lo que se pueden establecer programas de reconocimiento, premios o incentivos que valoren los esfuerzos y los resultados obtenidos de los trabajadores.

2.3 Invertir en formación y desarrollo de empleados

Un punto relevante que puede contribuir a la productividad empresarial es invertir en espacios que potencialicen las habilidades. Hacer capacitaciones en las empresas puede contribuir a potenciar su desempeño, lo que a su vez contribuye a mejorar la productividad empresarial y el éxito de la compañía.

Aquí hay algunos aspectos clave relacionados con esta inversión:

• Capacitación específica: Proporcionar capacitación específica y relevante a los empleados según las necesidades de la empresa y los roles que desempeñan. Esto puede incluir programas de capacitación interna, cursos externos, talleres, seminarios, conferencias y otras actividades de aprendizaje. La capacitación debe estar alineada con los objetivos estratégicos de la organización y abordar las áreas de mejora identificadas.

• Desarrollo de habilidades: Además de la capacitación, es importante fomentar el desarrollo de habilidades técnicas y blandas que sean relevantes para el trabajo y el crecimiento profesional de los empleados. Estas habilidades pueden incluir competencias de liderazgo, trabajo en equipo, comunicación efectiva, resolución de problemas y pensamiento crítico. El desarrollo de habilidades ayuda a los empleados a ser más eficientes, adaptarse a los cambios y asumir mayores responsabilidades.

• Programas de mentoría y tutoría: Establecer programas de mentoría o tutoría puede ser una forma efectiva de promover el desarrollo de los empleados. Asignar mentores o tutores experimentados a los empleados recién incorporados o aquellos que buscan desarrollar habilidades específicas puede proporcionar orientación, apoyo y oportunidades para el aprendizaje práctico. Los programas de mentoría también fomentan la transferencia de conocimientos y la construcción de relaciones sólidas dentro de la organización.

• Promoción del aprendizaje continuo: Incentivar y apoyar el aprendizaje continuo es fundamental para mantener a los empleados actualizados en un entorno empresarial en constante evolución. Esto puede incluir proporcionar acceso a recursos de aprendizaje, como bibliotecas virtuales, plataformas de aprendizaje en línea y suscripciones a cursos y programas educativos. Además, anima a los empleados a compartir su conocimiento y experiencia con otros a través de presentaciones, sesiones de capacitación interna o comunidades de práctica.

• Evaluación del impacto: Es importante evaluar el impacto de las inversiones en formación y desarrollo. Realiza un seguimiento del progreso de los empleados, evaluar su desempeño después de recibir capacitación y mide los resultados obtenidos. Esto permite evaluar la efectividad de los programas de formación, realizar ajustes si es necesario y demostrar el retorno de la inversión en desarrollo de personal.

Al brindar a los empleados las herramientas y el conocimiento necesarios, se crea un equipo más competente, motivado y comprometido, lo que se traduce en una mayor productividad empresarial y competitividad empresarial. Por lo que puede ser buena opción Invertir en formación y desarrollo de los empleados.

2.4 Clima organizacional saludable

Un ambiente de trabajo saludable puede contribuir a mejorar la productividad empresarial, la satisfacción de los empleados y la retención del talento humano, pues son espacios que crean un entorno más enriquecedor en todo aspecto para la planta de trabajo, ya que promueven el bienestar físico, mental y emocional de los empleados. Estas son algunas prácticas que fomentan un ambiente más sano.

• Seguridad y condiciones laborales adecuadas: Es fundamental garantizar que se cumplan las normas de seguridad y salud ocupacional en el lugar de trabajo, de la mano también de un entorno físico seguro, con equipos y herramientas adecuados, y condiciones de trabajo que minimicen los riesgos para la salud y la seguridad de los empleados. Si un empleado tiene un entorno seguro, no tendrá que angustiarse o preocuparse contantemente al realizar sus tareas diarias.

• Equilibrio entre el trabajo y la vida personal: Es una realidad que cada vez más los trabajadores están buscando tener un equilibrio saludable entre las responsabilidades laborales y su vida personal. Según, la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE), Colombia es el segundo país con peor balance de vida-trabajo. Es por eso, que implementar políticas más amigables como cumplir con los horarios establecidos, cumplir con los días vacacionales y fomentar la desconexión digital fuera del horario laboral puede aportar a que los empleados descansen y recarguen energías.

• Comunicación abierta y efectiva: Establecer una cultura de comunicación abierta y transparente en la organización. Fomenta el diálogo y la retroalimentación constructiva entre los empleados y los líderes. Crear canales de comunicación efectivos para que los empleados puedan expresar inquietudes, sugerencias o problemas relacionados con su bienestar y ambiente de trabajo puede aportar para ver los errores que no permiten seguir con el flujo de tareas y la productividad empresarial.

• Promoción de la salud física y mental: Implementar programas de bienestar que promuevan la salud física y mental de los empleados, puede llegar a ser un factor que contribuya en la productividad empresarial. Si un empleado no se siente bien, no logrará cumplir con sus metas de trabajo, por lo tanto, puede llegar a ser de gran utilidad incluir actividades como programas de ejercicio físico, talleres de manejo del estrés, asesoramiento y apoyo en temas de salud mental.

• Reconocimiento y apoyo: Reconocer y valorar los logros y esfuerzos de los empleados. Celebrar los hitos alcanzados y muestra aprecio por su contribución. Ofrecer apoyo emocional y profesional cuando los empleados enfrenten desafíos o dificultades. Es asique se puede crear un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo mutuo.

2.5 Utilizar herramientas tecnológicas como plan estratégico de producción

Crear espacios más productivos involucra pensar en nuevas herramientas que aporten al crecimiento de las habilidades de los trabajadores. Las nuevas revoluciones tecnológicas están aportando al desarrollo de la productividad empresarial, por lo que es recomendable estar a la vanguardia con las nuevas tendencias tecnológicas.

Utilizar la tecnología de manera estratégica puede ayudar a establecer objetivos, definir estrategias y tomar decisiones informadas que impulsen el crecimiento y la eficiencia de la empresa. Esta combinación de planificación estratégica y tecnología permite a las empresas aprovechar las ventajas de la innovación tecnológica para mejorar su desempeño y lograr sus metas.

Aquí hay algunos aspectos clave de la planificación estratégica con tecnología:

• Análisis de la situación actual: Antes de implementar una herramienta tecnológica, se debe hacer un análisis y evaluación de la situación actual de la empresa, incluyendo sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Es allí donde se podrá luego identificar las áreas que más requieren de nuevas tecnologías que aporten de manera estratégica a la compañía.

• Integración de la tecnología en la estrategia: Otro punto es determinar cómo la tecnología se integrará en la estrategia empresarial. Por eso se debe luego definir las iniciativas tecnológicas específicas que se deben implementar para lograr los objetivos estratégicos. Esto puede incluir la adopción de nuevas herramientas, la actualización de sistemas existentes, la mejora de la infraestructura tecnológica o la implementación de soluciones personalizadas.

• Plan de acción y asignación de recursos: Crear un plan de acción detallado que establezca los pasos necesarios para implementar las iniciativas tecnológicas. Esto incluye definir los plazos, los responsables y los recursos requeridos. También, asignar los recursos adecuados, tanto financieros como humanos, para garantizar el éxito de la implementación tecnológica.

• Identificación de oportunidades tecnológicas: Un punto importante es identificar las tecnologías emergentes y las tendencias que podrían tener un impacto significativo en la industria o en la forma en que se lleva a cabo el negocio. Esto puede incluir, el análisis de datos, la computación en la nube, y tecnologías que apoyan en la gestión y control de gastos, Tickelia es una solución tecnológica de este tipo, pues por medio de la digitalización de documentos de gastos, logra crear una mayor organización de los recursos económicos de la compañía. Si un trabajador necesita hacer un viaje por trabajo, Tickelia le ayuda hacer el proceso de solicitud de anticipos por medio de su celular, también, legalizar los gastos que haga, ya que puede tomar una foto al gasto y subirlo inmediatamente a la plataforma, todo esto gracias a las tecnologías OCR e ICR. Por consecuente, Tickelia ayuda a incrementar la productividad empresarial y logra integrarse 100% al back office de la empresa.  Apoya en la realización de tareas de diferentes departamentos como el de Finanzas y Administración, ya que les permite automatizar la liquidación, la contabilización de los gastos, tener un control del presupuesto y un análisis de los costes al detalle. Todo esto, reduce los tiempos de respuesta y aumenta la productividad empresarial. Conoce cómo integrar Tickelia a tu compañía en el link del siguiente banner.