Gastos de organización tendencias en 2024

Los gastos de organización han evolucionado significativamente las tendencias actuales reflejan una adaptación continua a los desafíos económicos globales, la digitalización acelerada y la creciente importancia de la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Descubre más en el siguiente post.

1. ¿Qué gastos de organización son de 2024?

Las tendencias de gastos de organización en 2024 reflejan un enfoque equilibrado entre la adopción de tecnología avanzada, la sostenibilidad, el bienestar de los empleados y la seguridad. Estas inversiones estratégicas son indicativas de un esfuerzo por mantener la competitividad, promover un impacto social positivo y asegurar un futuro sostenible y resiliente para las organizaciones en el panorama empresarial actual.

2. ¿Cuáles son las tendencias en 2024 de gastos de organización?

Las tendencias de gastos de organización para 2024 se centran en adaptarse a un entorno empresarial que es cada vez más digital, sostenible y orientado al bienestar del empleado. Estas son las principales tendencias identificadas para el año:

2.1 Digitalización y Tecnología de la Información (TI)

La tendencia de gastos de organización hacia la Digitalización y Tecnología de la Información (TI) refleja una inversión creciente en herramientas, plataformas y sistemas que facilitan la transformación digital de las empresas. Este enfoque se ha convertido en una prioridad estratégica para las organizaciones que buscan mejorar su eficiencia, competitividad y capacidad para innovar en un mercado global cada vez más digitalizado. A continuación, se detallan los aspectos clave de esta tendencia:

• Automatización de Procesos: Las organizaciones están invirtiendo en sistemas de automatización para agilizar operaciones, reducir errores humanos y aumentar la eficiencia. La automatización puede aplicarse a una amplia gama de procesos, desde la manufactura hasta la gestión de relaciones con clientes (CRM) y las operaciones administrativas. Esto no solo mejora la productividad, sino que también permite a los empleados enfocarse en tareas más estratégicas y creativas.

• Infraestructura de TI Robusta y Segura: A medida que más procesos y datos se digitalizan, se vuelve esencial contar con una infraestructura de TI fiable y segura. Las inversiones en este ámbito incluyen servidores, almacenamiento en la nube, redes de alta velocidad y soluciones de seguridad avanzadas. Una infraestructura sólida es fundamental para soportar el volumen creciente de operaciones digitales y proteger contra ciberataques.

• Herramientas de Colaboración en Línea: El trabajo remoto y los equipos distribuidos son cada vez más comunes, lo que ha llevado a un aumento en la inversión en herramientas de colaboración en línea. Estas herramientas permiten a los equipos comunicarse, colaborar en documentos y proyectos, y mantener la productividad independientemente de su ubicación física.

• Soluciones de Análisis de Datos: Las organizaciones están aprovechando el poder del análisis de datos para tomar decisiones informadas y estratégicas. Esto incluye la recopilación, análisis y visualización de grandes volúmenes de datos para identificar tendencias, optimizar operaciones y personalizar la oferta de productos y servicios a las necesidades de los clientes.

• Ciberseguridad: Con el aumento de la digitalización, la ciberseguridad se ha convertido en una prioridad. Las empresas están invirtiendo en soluciones avanzadas para proteger sus redes, sistemas y datos contra ciberataques. Esto incluye firewall, cifrado, software antivirus y otras tecnologías de seguridad, así como la capacitación de empleados en prácticas seguras de TI.

• Capacitación y Desarrollo en TI: Reconociendo la rápida evolución de las tecnologías, las organizaciones también están invirtiendo en la capacitación y el desarrollo de sus equipos de TI. Esto asegura que sus empleados estén al día con las últimas tecnologías y prácticas, permitiéndoles implementar y mantener soluciones efectivas.

En conjunto, la tendencia hacia la digitalización y la tecnología de la información refleja un reconocimiento de que las soluciones tecnológicas avanzadas son fundamentales para el éxito y la sostenibilidad a largo plazo de las organizaciones en el siglo XXI. Estas inversiones no solo buscan mejorar la eficiencia y la seguridad sino también habilitar nuevas formas de trabajar, innovar y competir en un mercado global.

2.2 Sostenibilidad y Responsabilidad Social Corporativa

La tendencia de gastos de organización en 2024 hacia la Sostenibilidad y Responsabilidad Social Corporativa refleja un cambio significativo en cómo las empresas perciben su papel en la sociedad y el medio ambiente. Esta tendencia indica que las organizaciones están cada vez más comprometidas con operar de manera que sean beneficiosas no solo para sus accionistas sino también para la comunidad en general, el medio ambiente, y las generaciones futuras. Aquí se destacan varios componentes clave de esta tendencia:

• Inversiones en Energías Renovables y Eficiencia Energética: Las empresas están destinando recursos financieros hacia la adopción de energías renovables, como la solar o eólica, y mejorando la eficiencia energética de sus operaciones y edificios. Esto no solo reduce la huella de carbono de la empresa, sino que también puede disminuir los costos operativos a largo plazo.
• Procesos de Producción Sostenibles: Esto implica revisar y modificar los procesos de producción para minimizar su impacto ambiental. Puede incluir la reducción del uso de recursos naturales, la minimización de los desechos y la contaminación, y la implementación de prácticas de reciclaje y reutilización.
• Productos y Servicios Ecológicos: Las empresas están invirtiendo en el desarrollo y la oferta deproductos y servicios que son ambientalmente amigables. Esto no solo responde a la creciente demanda de los consumidores por productos sostenibles, sino que también cumple con regulaciones ambientales más estrictas.
• Ética y Transparencia Empresarial: La responsabilidad social corporativa también implica operar de manera ética y transparente, asegurando prácticas justas de trabajo, la no explotación y el respeto por los derechos humanos. Las empresas están invirtiendo en sistemas y políticas que promueven la ética empresarial y la transparencia en sus operaciones.
• Compromiso con la Comunidad: Las organizaciones están aumentando sus gastos en programas que benefician a las comunidades locales, incluyendo iniciativas de educación, salud, y desarrollo económico. Esto refleja un reconocimiento de la importancia de contribuir positivamente a la sociedad y de construir una buena voluntad entre los consumidores y la comunidad.
• Programas de Diversidad e Inclusión: Parte de la responsabilidad social implica promover la diversidad y la inclusión dentro de la organización. Esto incluye la implementación de políticas y programas destinados a asegurar un ambiente de trabajo inclusivo y equitativo para todos los empleados, independientemente de su género, origen étnico, orientación sexual, edad, o capacidad.
• Reportes de Sostenibilidad: Finalmente, las organizaciones están invirtiendo en la elaboración de reportes de sostenibilidad que detallen sus esfuerzos y logros en estas áreas. Esto no solo mejora la transparencia y la rendición de cuentas, sino que también puede fortalecer la marca y la reputación de la empresa ante los consumidores, inversores, y otros stakeholders.

En resumen, la tendencia hacia la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa en 2024 refleja un enfoque holístico y ético de hacer negocios. Las empresas reconocen cada vez más que su éxito a largo plazo está intrínsecamente vinculado a su capacidad para operar de manera sostenible y contribuir positivamente a la sociedad y el medio ambiente.

2.3 Bienestar y Desarrollo de Empleados

El gasto de organización en Bienestar y Desarrollo de Empleados refleja el reconocimiento de las empresas de que el éxito organizacional depende en gran medida del bienestar y las capacidades de su fuerza laboral. Esta tendencia muestra un compromiso creciente hacia la inversión en programas y políticas diseñadas para mejorar la salud física, mental y emocional de los empleados, así como su crecimiento profesional y personal. Aquí se detallan los aspectos fundamentales de este enfoque:

• Programas de Salud y Bienestar: Las empresas están invirtiendo en programas de salud y bienestar que ofrecen a los empleados acceso a servicios de salud preventiva, gimnasios o subsidios para actividades físicas, programas de nutrición, y servicios de asesoramiento psicológico.El objetivo es crear un ambiente de trabajo saludable y apoyar el bienestar físico y mental de los empleados.
• Flexibilidad Laboral: El gasto en flexibilidad laboral, incluyendo el trabajo remoto y los horarios flexibles, es otra manifestación del compromiso con el bienestar de los empleados. Esta flexibilidad permite a los trabajadores equilibrar mejor sus responsabilidades laborales con las personales y familiares, lo que puede mejorar la satisfacción laboral y reducir el estrés.
• Desarrollo Profesional y Capacitación: Invertir en el desarrollo profesional de los empleados significa proporcionar oportunidades de capacitación, educación continua y desarrollo de habilidades. Esto no solo ayuda a los empleados a avanzar en sus carreras sino que también beneficia a la organización al mejorar la competencia y productividad general.
• Espacios de Trabajo Ergonómicos y Saludables: Las empresas están destinando recursos a la creación de espacios de trabajo ergonómicos y saludables. Esto incluye la inversión en mobiliario adecuado, buena iluminación, espacios verdes y áreas de descanso. Un entorno de trabajo físicamente cómodo y estimulante puede reducir los riesgos de salud relacionados con el trabajo y aumentar la productividad.
• Programas de Diversidad e Inclusión: Parte del bienestar y desarrollo de los empleados incluye asegurar un ambiente de trabajo inclusivo y diverso. Las empresas están invirtiendo en programas que promueven la igualdad de oportunidades, combaten la discriminación y apoyan la diversidad en todas sus formas.
• Apoyo a la Salud Mental: Reconociendo la importancia de la salud mental, las organizaciones están incrementando los gastos en programas de apoyo a la salud mental. Esto puede incluir acceso a terapia y consejería, programas de manejo del estrés y capacitaciones para aumentar la conciencia sobre la salud mental en el lugar de trabajo.
• Feedback y Evaluaciones Continuas: Invertir en sistemas de feedback y evaluaciones continuas ayuda a los empleados a entender sus fortalezas y áreas de mejora, fomentando su desarrollo personal y profesional. También permite a la organización ajustar sus estrategias de desarrollo de empleados para hacerlas más efectivas.

En conclusión, el gasto en bienestar y desarrollo de empleados es una inversión estratégica que reconoce el valor de una fuerza laboral saludable, satisfecha y altamente capacitada. Al centrarse en el bienestar integral de los empleados y proporcionarles oportunidades para su crecimiento personal y profesional, las organizaciones no solo mejoran su entorno laboral, sino que también fortalecen su competitividad y sostenibilidad a largo plazo.

2.4 Trabajo Remoto y Flexibilidad Laboral

El Trabajo Remoto y Flexibilidad Laboral en el contexto de gastos de organización se refiere a la inversión que las empresas realizan para adaptarse a modelos laborales más flexibles y descentralizados. Esta tendencia ha ganado un impulso significativo, especialmente en respuesta a las transformaciones globales en el trabajo impulsadas por la tecnología y las expectativas cambiantes de los empleados. Las áreas clave de inversión incluyen:

• Tecnología y Herramientas de Colaboración: Para facilitar el trabajo remoto, las empresas invierten en tecnología y herramientas de colaboración digital, como plataformas de videoconferencia, sistemas de gestión de proyectos, y soluciones de almacenamiento y acceso a datos en la nube. Estas herramientas permiten a los equipos trabajar juntos de manera efectiva, independientemente de su ubicación física.
• Infraestructura de TI y Ciberseguridad: Con el aumento del trabajo remoto, se hace esencial contar con una infraestructura de TI robusta y segura. Las inversiones en esta área incluyen la mejora de las redes corporativas, la implementación de soluciones de seguridad cibernética para proteger datos sensibles y sistemas contra ataques, y el establecimiento de protocolos de acceso remoto seguro.
• Espacios de Trabajo Flexibles: Las empresas están reconsiderando sus necesidades de espacio físico y, en muchos casos, reduciendo su huella inmobiliaria o invirtiendo en espacios de trabajo compartidos y flexibles. Esto puede incluir la configuración de oficinas que soporten un modelo híbrido de trabajo, con áreas de colaboración, espacios de trabajo reservables y estaciones de trabajo adaptadas al distanciamiento social cuando sea necesario.
• Políticas y Prácticas de Trabajo Flexible: Desarrollar e implementar políticas de trabajo flexible es otra área de gasto importante. Esto incluye la creación de directrices claras sobre el trabajo remoto, horarios flexibles, y la gestión de la productividad y el bienestar de los empleados en un entorno de trabajo descentralizado.
• Capacitación y Desarrollo: Las empresas están invirtiendo en capacitación y desarrollo para asegurar que tanto los empleados como los gerentes estén equipados para navegar los desafíos y oportunidades del trabajo remoto. Esto puede incluir formación en gestión de equipos virtuales, comunicación efectiva en línea, y el uso óptimo de tecnologías de colaboración.
• Bienestar de los Empleados: Reconociendo que el trabajo remoto puede traer desafíos únicos en términos de equilibrio entre la vida laboral y personal, aislamiento y salud mental, las empresas están invirtiendo en programas de apoyo al bienestar de los empleados. Esto puede abarcar desde acceso a asesoramiento psicológico en línea hasta iniciativas de bienestar físico y social adaptadas al entorno remoto.

En resumen, el gasto en Trabajo Remoto y Flexibilidad Laboral refleja un cambio fundamental en la forma en que las empresas abordan el diseño del trabajo y la gestión de la fuerza laboral. Al invertir en tecnología, infraestructura, políticas y programas de apoyo, las organizaciones buscan no solo mantener la productividad y la seguridad en un mundo cada vez más digital, sino también mejorar la satisfacción y el bienestar de sus empleados, lo que a su vez puede traducirse en una mayor retención de talento y una ventaja competitiva sostenible.

2.5 Innovación y Desarrollo de Productos

Innovación y Desarrollo de Productos en el contexto de gastos de organización se refiere a las inversiones realizadas por las empresas para generar nuevas ideas, mejorar productos o servicios existentes, y desarrollar tecnologías o soluciones novedosas que satisfagan las necesidades cambiantes del mercado o creen nuevas oportunidades de mercado. Esta área de gasto es crucial para el crecimiento a largo plazo y la competitividad de una empresa, y abarca varios aspectos clave:

• Investigación y Desarrollo (I+D): La inversión en I+D es el núcleo de la innovación y desarrollo de productos. Esto incluye la financiación de laboratorios, equipos de investigación, y pruebas de concepto para explorar nuevas ideas y tecnologías. El objetivo es descubrir y desarrollar nuevos productos o mejorar los existentes, aumentando su relevancia y atractivo en el mercado.
• Tecnología y Equipamiento: Para apoyar las actividades de I+D y el desarrollo de nuevos productos, las empresas necesitan invertir en tecnología avanzada y equipamiento. Esto puede incluir software de diseño y modelado,maquinaria para la fabricación de prototipos, y sistemas de análisis de datos para evaluar el rendimiento y la aceptación del mercado.
• Colaboraciones y Alianzas Estratégicas: Las empresas a menudo forman colaboraciones y alianzas estratégicas con otras organizaciones, instituciones de investigación o startups para acelerar la innovación y el desarrollo de productos. Estas colaboraciones pueden proporcionar acceso a conocimientos especializados, tecnologías patentadas y nuevos mercados.
• Protección de la Propiedad Intelectual: Parte del gasto en innovación y desarrollo de productos se destina a la protección de la propiedad intelectual (PI), asegurando que las invenciones, diseños y marcas comerciales estén legalmente protegidos contra la copia o el uso no autorizado. Esto incluye los costos de patentes, derechos de autor y marcas registradas.
• Capacitación y Desarrollo del Talento: Innovar requiere de talento especializado. Las empresas invierten en la capacitación y desarrollo de sus empleados para asegurar que tengan las habilidades necesarias para impulsar la innovación. Esto puede incluir formación en nuevas tecnologías, metodologías de diseño de productos, y pensamiento creativo y analítico.
• Pruebas de Mercado y Lanzamiento de Productos: Antes de lanzar un nuevo producto al mercado, las empresas invierten en pruebas de mercado para evaluar la respuesta de los consumidores y realizar ajustes según sea necesario. Los costos de lanzamiento de productos, incluyendo campañas de marketing y distribución, también forman parte de los gastos en innovación y desarrollo de productos.
• Sostenibilidad y Responsabilidad Social: La innovación también se orienta cada vez más hacia el desarrollo de productos sostenibles y socialmente responsables, en respuesta a la creciente demanda de los consumidores por productos que minimicen el impacto ambiental y promuevan prácticas éticas.

En resumen, Innovación y Desarrollo de Productos es una inversión estratégica que permite a las empresas mantenerse a la vanguardia en mercados competitivos, responder efectivamente a las demandas de los consumidores y liderar con soluciones innovadoras. Este enfoque no solo impulsa el crecimiento y la diferenciación en el mercado, sino que también asegura la relevancia y sostenibilidad a largo plazo de la organización.

3. Consejos para gestionar los gastos de empresa

Gestionar eficientemente los gastos de organización es crucial para mantener la salud financiera de una empresa, asegurar su sostenibilidad y fomentar el crecimiento.Aquí te ofrezco algunos consejos para una gestión efectiva de los gastos, incluyendo el uso de soluciones tecnológicas como Tickelia para la legalización de gastos de empresa:

• Implementa una Política de Gastos: Desarrolla y comunica una política de gastos detallada que defina qué tipos de gastos son reembolsables, los límites de gasto, y el proceso para realizar y reportar gastos. Esto ayuda a evitar malentendidos y garantiza que todos en la organización estén alineados con las expectativas de gasto.
• Utiliza Soluciones Tecnológicas como Tickelia: Tickelia es una solución tecnológica diseñada para simplificar la gestión de gastos de empresa, permitiendo a los empleados capturar y legalizar sus gastos de forma rápida y sencilla desde cualquier lugar. Implementar una herramienta como Tickelia no solo automatiza y agiliza el proceso de reembolso, sino que también mejora la visibilidad y el control sobre los gastos de la organización.
• Monitorea y Analiza los Gastos Regularmente: Realiza un seguimiento continuo de los gastos para identificar patrones, tendencias y áreas de ineficiencia. El análisis regular de los datos de gasto puede revelar oportunidades para reducir costos, optimizar presupuestos y mejorar la toma de decisiones financieras.
• Fomenta una Cultura de Responsabilidad: Promueve una cultura organizacional donde la responsabilidad financiera sea valorada y practicada por todos. Cuando los empleados entienden la importancia de los gastos conscientes y están comprometidos con los objetivos financieros de la empresa, es más probable que se adhieran a las políticas de gasto y busquen formas de contribuir a la eficiencia de costos.
• Capacita a los Empleados en Gestión de Gastos: Ofrece formación y recursos a los empleados sobre cómo gestionar los gastos de manera efectiva, incluyendo el uso de herramientas como Tickelia. La capacitación debe cubrir desde la política de gastos de la empresa hasta el proceso de reporte y reembolso, asegurando que todos estén bien informados y capacitados.
• Establece Límites de Gasto y Aprueba Previos: Define límites de gasto para diferentes categorías y asegúrate de que todos los gastos significativos sean aprobados previamente. Esto no solo ayuda a controlar los costos, sino que también permite a los gerentes tener una mejor visión de los gastos planificados.
• Evalúa Regularmente a Proveedores y Contratos: Revisa y negocia regularmente los contratos con proveedores para asegurarte de que estás obteniendo las mejores condiciones y precios. Considera la posibilidad de consolidar compras o cambiar a proveedores más económicos sin comprometer la calidad.
• Incorpora Prácticas Sostenibles: Las prácticas sostenibles pueden reducir costos a largo plazo, como el ahorro en energía mediante la eficiencia energética o la reducción de desechos. Evalúa cómo la sostenibilidad puede integrarse en las operaciones de tu empresa para contribuir tanto al medio ambiente como a la reducción de gastos.

Implementar estos consejos puede mejorar significativamente la gestión de gastos en tu organización, contribuyendo a la eficiencia operativa, la sostenibilidad financiera y el éxito a largo plazo.