Hoy en día, la digitalización está cambiando por completo la manera en que las empresas gestionan sus finanzas. Aunque las ventajas son claras, también presenta grandes retos. La implementación de herramientas tecnológicas implica superar barreras como la resistencia al cambio, las inversiones iniciales y la adaptación a nuevas normativas. Sin embargo, aquellas empresas que abrazan esta transformación no solo trabajan más rápido, sino que también aseguran un control más preciso y transparente sobre sus gastos.
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La digitalización como motor de evolución en los ERP
Pasar de procesos manuales a plataformas digitales no es un proceso fácil, pero resulta clave para aprovechar al máximo los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning).
Con un ERP adaptado a las necesidades de tu compañía, consigues centralizar y automatizar tareas clave como la contabilización de los gastos, la facturación, la liquidación o, incluso, el control presupuestario De esta manera, la compañía puede obtener cuatro resultados que optimizará su gestión financiera:
- Mayor precisión: Reduce errores manuales en la introducción de datos.
- Control en tiempo real: Ofrece visibilidad inmediata sobre el estado financiero.
- Automatización: Minimiza tareas repetitivas como conciliaciones bancarias.
- Cumplimiento normativo: Ayuda a cumplir regulaciones fiscales y auditorías.
Estos sistemas, que ya eran fundamentales para la gestión empresarial, se ven potenciados con herramientas digitales que integran y automatizan procesos financieros.
La trazabilidad: clave para la transparencia
Como hemos visto, poder tener una visión global de las finanzas de tu compañía y, a su vez, poder rastrear cada movimiento financiero es esencial para cumplir con las normas y generar confianza. En materia de gestión de gastos de empresa, una partida bastante alta en las cuentas de la compañía, también conviene velar por esa transparencia y trazabilidad.
Con herramientas como Tickelia, se ofrece una trazabilidad completa, desde el registro de un gasto hasta su aprobación y contabilización, todo conectado con el ERP de la compañía. Ahora, cada gasto, factura o transacción queda registrado de manera automática, creando un historial detallado que es accesible en cualquier momento.
Optimiza tu gestión financiera con la alianza de Tickelia y Vanture ESS
La colaboración entre Tickelia y Vanture ESS es un ejemplo claro de cómo las alianzas estratégicas pueden reinventar la gestión financiera de tus gastos de empresa.
Vanture ESS posibilita la integración de Tickelia con SAP gracias a su conector financiero. De esta manera es posible dejar atrás procesos manuales y monótonos, puesto que se automatiza la generación de asientos contables y se proporciona un control presupuestario al detalle y en tiempo real.
Con el conector de Vanture ESS, la compañía puede tener una automatización integral de la liquidación y la contabilización del gasto en SAP ERP, además de contabilizar las facturas conseguidas con el servicio de recuperación de IVA de Tickelia.
Hacia un futuro más tecnológico
La digitalización, la trazabilidad y la automatización ya no son un lujo, sino una necesidad para mantenerse competitivo. Los sistemas ERP han dejado de ser simples herramientas administrativas para convertirse en el centro de la transformación digital. Su capacidad para integrar soluciones como Tickelia y adoptar la automatización y trazabilidad está marcando una nueva era en la gestión financiera.
Las empresas que apuesten por modernizar sus ERP gracias a estas integraciones no sólo optimizarán sus procesos, sino que también ganarán agilidad y ventaja competitiva en un mundo empresarial en constante evolución.
