La división de consultoría SAP de SII Concatel ha realizado en su cliente Bogaris un proyecto pionero de intagración de SAP ERP con la tecnología para la digitalización en la Gestión de gastos y recuperación de IVA aportada por Tickelia, nuevo partner de SII Concatel.
SII Concatel y Bogaris: Integración ERP con Tickelia
Bogaris, una empresa especializada en la promoción de grandes superficies comerciales, logísticas e industriales en régimen de arrendamiento, con más de 800.000m2 de SBA desarrollados y más de 30 años de experiencia en el sector, planteó a SII Concatel un proyecto cuyos objeticos están orientados a:
- Integrar a nivel contable y de forma sencilla, el servicio de gestión de gastos de viaje Tickelia con su sistema de gestión empresarial SAP ERP.
- Disponer de la integración indicada en tiempo y forma determinados y acotados en el tiempo.
- Los desarrollos y tablas incluidos en la solución de integración no deben interferir con el resto de componentes existentes en SAP, tanto estándares SAP como otros desarrollos a medida.
Tickelia, una solución única para la automatización de la gestión de gastos y recuperación del IVA de una empresa, funciona a través de una aplicación móvil de máxima usabilidad y su objetivo es simplificar, controlar y registrar automáticamente los tickets de gastos de desplazamientos y dietas. Todo el ciclo de la gestión de gastos, desde el reporte hasta la contabilización, se integra en un mismo entorno. La integración de Tickelia con la herramienta SAP ERP de Bogaris se ha realizado por parte del equipo de consultores SAP de SII Concatel de forma paquetizada, parametrizable para adaptarse a las necesidades de cada cliente.
Dicha solución contempla la recepción de los ficheros con la información necesaria para contabilizar en SAP ERP todos los tickets / notas de gastos, facturas de gastos y facturas de gastos del proceso de recuperación del IVA, provenientes de la solución para la gestión de gastos de viaje Tickelia, y cuenta con los siguientes servicios incluidos:
- Puesta a disposición del cliente de los programas y tablas necesarias para la ejecución del proceso.
- Realización de pruebas de funcionamiento, en los entornos de desarrollo y test / calidad.
- Explicación del funcionamiento de la solución (formación).
- Soporte a la puesta en marcha de la solución (ejecución de dos procesos de contabilización de gastos).
