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¿Te imaginas una tarjeta corporativa que se bloquea automáticamente si no justificas el gasto? Con las tarjetas Visa Tickelia, esto ya es una realidad. Hablamos con Eric Llonch, Product Manager en Inology, empresa desarrolladora de Tickelia, para conocer cómo esta solución está revolucionando la forma en que las empresas gestionan y controlan los gastos corporativos. Las tarjetas Visa Tickelia no son solo una herramienta de pago, sino una palanca clave para digitalizar la gestión del gasto.
Puntos clave
- ¿Adelantar dinero por trabajar? Nunca más. Las tarjetas Visa Tickelia liberan a los empleados de poner un euro de su bolsillo.
- ¿No subes el ticket? No hay tarjeta. Así funciona el control automático que ninguna tarjeta tradicional se atreve a aplicar.
- Emitir una tarjeta en segundos, sin bancos ni papeleos. Así están las empresas eliminando los anticipos para siempre.
- Fraude bajo control antes de que ocurra. Límites configurables y bloqueo por categoría que blindan cada euro.
- Finanzas sin persecuciones. Olvídate de reclamar tickets o cuadrar gastos: todo queda integrado desde el primer clic.
Tabla de contenidos
1. ¿Qué diferencia a las tarjetas Visa Tickelia de las tarjetas bancarias tradicionales o corporativas?
Lo primero que hay que entender es qué son nuestras tarjetas: las tarjetas Visa Tickelia pueden ser físicas o virtuales, son compatibles con herramientas XPay (como Apple Pay o Google Pay), y se emiten bajo la red Visa, cumpliendo con todos sus estándares de seguridad.
La gran diferencia está en el nivel de control que ofrecen. Puedes configurar límites personalizados por persona, departamento o sociedad. Pero lo más importante es que cada gasto debe justificarse con su ticket correspondiente. Si no se sube dentro del plazo definido por la empresa, la tarjeta se bloquea automáticamente.
A diferencia de una tarjeta bancaria tradicional, que simplemente se entrega al usuario, con Tickelia la conciliación del gasto es obligatoria. Así evitamos que se pierdan justificantes y aseguramos el cumplimiento de la política de gastos.
2. ¿Cómo se integran estas tarjetas con el sistema de control y gestión de gastos de Tickelia?
Están completamente integradas. Cada vez que se realiza un pago, Tickelia envía una notificación en tiempo real al móvil del usuario para que suba el ticket. A partir de ahí, el proceso es automático: conciliación, validación por OCR, aprobación y contabilización. Todo sucede dentro de la misma plataforma, sin tareas manuales ni intervención del equipo financiero. Esta integración es una de las razones por las que tantas empresas eligen las tarjetas Visa Tickelia como parte de su transformación financiera.
3. ¿Qué ventajas ofrece la emisión instantánea de tarjetas virtuales para los equipos financieros y los empleados?
Una de las grandes ventajas es que puedes emitir una tarjeta al instante, sin papeleos ni llamadas al banco. Incluso puedes generarla con un límite de 0€ al mes y activarla únicamente cuando el usuario la necesite.
Cuando eso ocurre, el empleado puede solicitar un aumento de límite desde la app, y la solicitud pasará por el flujo de aprobación correspondiente. Una vez aprobada, el usuario dispondrá del límite necesario durante ese mes. Este proceso permite a muchas empresas prescindir de los anticipos cuando no son necesarios, simplificando así la gestión del gasto. Las tarjetas Visa Tickelia virtuales son, además, una solución ágil para empleados temporales, proveedores o campañas puntuales.
4. ¿Qué mecanismos de seguridad incorpora Tickelia para garantizar un uso adecuado?
Contamos con controles muy avanzados. Puedes establecer límites por operación, por día, por mes; restringir el uso a ciertos días u horarios; bloquear categorías de comercio específicas; o incluso desactivar las compras online. Todo esto se gestiona directamente desde Tickelia, lo que convierte a las tarjetas Visa Tickelia en una herramienta de seguridad activa y configurable.
Además, como como comentaba antes, si el usuario no sube el justificante dentro del plazo configurado, la tarjeta se bloquea automáticamente. A esta función la llamamos Smart Autoblock: no solo se inhabilita la tarjeta, sino que también es posible configurar el sistema para impedir el envío de nuevos gastos reembolsables hasta que el movimiento esté debidamente conciliado. Es decir, el empleado puede seguir fotografiando tickets o preparando nuevos gastos, pero no podrá enviarlos como nota de gasto para su aprobación y posterior reembolso hasta que haya justificado correctamente el gasto pendiente.
Gracias a esta funcionalidad, muchas empresas pueden emitir tarjetas a todos los empleados que reportan gastos sin preocuparse por fraudes ni conciliaciones bancarias manuales.
5. ¿Y qué impacto han visto? ¿Cómo están utilizando las empresas esta solución?
Las tarjetas Visa Tickelia nacieron para ayudar tanto a las empresas como a los empleados. Por un lado, permiten aumentar el control del gasto, obtener visibilidad en tiempo real y automatizar procesos manuales. Por otro, evitan que los trabajadores tengan que adelantar dinero de su bolsillo.
Este equilibrio ha hecho que las tarjetas encajen muy bien en las organizaciones. Desde la propia plataforma de Tickelia, es posible emitir, congelar, cancelar o reactivar tarjetas con un solo clic, sin depender del banco ni de trámites adicionales.
En muchos casos, los clientes emiten tarjetas a todos los empleados que pueden llegar a reportar gastos. Esto les permite evitar el uso de anticipos en situaciones donde no son necesarios y simplificar así la gestión. Como decía antes, en casos puntuales, las empresas configuran tarjetas con acceso controlado, activables solo bajo demanda del propio empleado y tras aprobación del responsable.
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