Nuevos cambios en la cotización de la Seguridad Social que afectan a la gestión de gastos de empresa

Entre otros puntos de esta normativa, se han añadido aspectos relacionados con la gestión de gastos de la empresa, como los de dietas o kilometraje, pero respecto a los gastos de manutención y estancia no se ha producido ningún cambio. Por lo tanto, las dietas siguen estando exentas de cotizar, como hasta ahora. Pero en cuanto a los gastos de viaje por desplazamientos laborales, estos no cotizan si se realizan en transporte público, o hasta la cantidad de 0,19 euros por kilómetro.

Ha sido este pasado mes de marzo cuando ha entrado en vigor la nueva normativa que obliga a presentar a la Seguridad Social todos los conceptos retributivos de las nóminas. Pero ¿Qué implica esta nueva normativa en la gestión de gastos de empresa? ¿Cómo afecta esto a las nóminas? ¿Y a los trabajadores que viajan por cuestiones de trabajo? ¿Y a las empresas?

Las nóminas deben incluir, en la base de la cotización, ciertos conceptos que hasta el momento estaban exentos cómo:

Requisitos	Límite importe exonerado
Los gastos de estancia, con pernocta, en un municipio distinto del habitual del trabajo.	Exceso del importe justificado.
Los gastos de dietas, con pernocta en territorio Español, en un municipio distinto.	Exceso de 53,34€ al día.
Los gastos de dietas, con pernocta en territorio extranjero.	Exceso de 91,35€ al día.
Los gastos de dietas sin pernocta, en el territorio español.	Exceso de 26,67€/día.
Los gastos de dietas sin pernocta, en el territorio extranjero.	Exceso de 48,08€/día.

Requisitos	Límite importe exonerado
Cuando el trabajador utiliza el transporte público.	Este resulta de los gastos justificados mediante una factura o un documento equivalente.
Cuando el trabajador utiliza otros medios de   transporte público y justifique la realidad de este.	Exceso de 0.19 euros por kilómetro recorrido.

•  Hasta el importe de 0,19 euros por kilómetro, están exentos de los gastos de peaje y de aparcamiento, siempre que se justifiquen.
• Si el desplazamiento del empleado se realiza en un trasporte público, y se justifica correctamente, está exento de cotizar la totalidad del gasto que se pueda justificar. Pero, este desplazamiento se debe efectuar en un municipio distinto al del trabajo.
• Si el empleado utiliza otros medios de transporte privados y este lo justifica, no debe cotizar el límite de 0.19 € por kilómetro recorrido.

La cotización del IRPF recae sobre los empleados que realizan viajes laborales. Esto se calcula por los ingresos percibidos de estos y siempre relacionados por los nuevos conceptos cotizables. Según datos aportados por la Seguridad Social, estos se reducen entre un 6.35% y un 6.40%. Para las empresas supone un incremento en los costes laborales y pasan a soportan una carga del 31% en una base de cotización media a la Seguridad Social.

Esta normativa ha causado cambios administrativos que afectan a las empresas a la hora de enviar información a la Seguridad Social. A partir del 2015 se deberá utilizar los ficheros llamados CRA, (Conceptos Retributivos, Abonados), para comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social todos los datos de la nómina de cada trabajador.

Las empresas tiene la necesidad de solventar este problema de manera fácil y ágil. Usando la herramienta Tickelia todos los cambios mencionados se resolverán rápidamente. La aplicación traslada toda la información de los gastos del empleado a los sistemas de ERP que controlan las nóminas de estos, y se crean los ficheros mencionados anteriormente, los CRA, incluidos en el software, de una forma rápida, productiva y eficiente.

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Fuente: Boe. Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado