¿Has escuchado hablar sobre el ATS o Sistema de seguimiento de candidatos y te preguntas qué significa? En este artículo, exploramos en detalle en qué consiste esta herramienta que ayuda en el proceso de reclutamiento y selección de personal. Sigue leyendo para saber más sobre cómo funciona el ATS y qué ventajas puede tener usarlo en tu empresa.
Tabla de contenidos
1. ¿Qué es un ATS o Applicant Tracking System?
Un ATS (Applicant Tracking System) es un software diseñado para gestionar y automatizar el proceso de reclutamiento y selección de personal. Esta herramienta tecnológica ayuda a las empresas a agilizar todo el flujo de trabajo relacionado con el reclutamiento, desde la publicación de ofertas de empleo hasta la incorporación de nuevos empleados.
2. ¿Por qué implementar un ATS en el proceso de selección?
Un ATS ayuda a las organizaciones a gestionar de manera más eficiente la búsqueda, evaluación y contratación de candidatos para cubrir sus vacantes de empleo. Su utilización conlleva ventajas importantes para las empresas como:
- Mejora la eficiencia del proceso de reclutamiento: Un ATS automatiza diversas tareas del proceso de selección, como el filtrado y clasificación de currículums, la programación de entrevistas y el seguimiento de candidatos. Esto permite ahorrar tiempo y recursos a los profesionales de RR.HH., quienes pueden dedicar más tiempo a actividades estratégicas.
- Aumenta la precisión en la búsqueda de talento: El ATS utiliza algoritmos y palabras clave específicas para buscar candidatos que se ajusten a los requisitos del puesto y descartar a los que no los cumplen. Esto facilita la identificación de perfiles adecuados y reduce las posibilidades de pasar por alto a los mejores candidatos. La precisión en la búsqueda de talento es esencial para encontrar el candidato ideal para la empresa.
- Facilita la colaboración y la comunicación interna: El ATS centraliza la información de los candidatos y permite a los miembros del equipo de RR.HH. compartir comentarios y evaluaciones sobre los candidatos. Esta funcionalidad mejora la comunicación interna y favorece la toma de decisiones más informadas y acertadas.
3. Factores a considerar al elegir un ATS
Es importante tener en cuenta algunos factores claves antes de elegir correctamente un sistema ATS para ayudar en la gestión del proceso de selección en RR.HH. Los principales son los siguientes:
- Usabilidad y facilidad de uso: Es importante que el ATS sea fácil de utilizar tanto para los profesionales de RR.HH. como para los candidatos. Una interfaz intuitiva, un diseño amigable y una navegación sencilla son características a tener en cuenta al seleccionar un ATS. Esto garantizará una adopción exitosa por parte del equipo de RR.HH. y una buena experiencia para los candidatos.
- Funcionalidades y personalización: Cada empresa tiene necesidades específicas en cuanto a su proceso de selección. Es fundamental evaluar las funcionalidades que ofrece el ATS y asegurarse de que se adapten a los requerimientos del negocio. Además, la capacidad de personalizar el ATS según las particularidades de la empresa es un factor a tener en cuenta.
- Integraciones con otras herramientas: El ATS debe ser compatible con otras herramientas utilizadas en la gestión de RR.HH., como los sistemas de gestión de talento (TMS) o plataformas de reclutamiento externas. Las integraciones permiten una mayor eficiencia y un flujo de trabajo más fluido en todo el proceso de selección.
4. Beneficios de utilizar un ATS
Como hemos visto son muchas las ventajas que ofrece la utilización de un sistema ATS para gestionar el reclutamiento y la selección de personal en una empresa. Uno de los más importantes, sin duda, es la reducción de tiempos y costes. La automatización de tareas y la optimización del proceso contribuyen a la reducción de ambos. Aplicando un Sistema de seguimiento de candidatos se ahorra tiempo en la revisión y clasificación de currículums, así como en la programación de entrevistas. Esto conlleva una disminución de los costes asociados al reclutamiento.
Otro beneficio a destacar es la mejora de la calidad de la contratación. El uso de un ATS aumenta la precisión y objetividad en la búsqueda de talento. Al contar con herramientas que ayudan a filtrar y evaluar de forma más eficiente a los candidatos, se puede seleccionar a los perfiles más adecuados para cada puesto. Esto se traduce en una mejora en la calidad de las contrataciones realizadas.
Por último, pero no por ello menos importante, la implementación de un ATS en la empresa implica una mayor capacidad de análisis y reporting. Los ATS permiten obtener datos y métricas sobre el proceso de selección, como el tiempo promedio de contratación, las fuentes de reclutamiento más efectivas o la tasa de éxito en las contrataciones. Estos datos son fundamentales para realizar análisis y reportes que ayuden a la toma de decisiones estratégicas en RR.HH..
