Para muitas empresas, as viagens de avião são uma constante. No entanto, os bilhetes geralmente não são baratos. Poupar dinheiro e limitar as despesas é mais necessário do que nunca devido ao peso da inflação que afeta todos os setores. É por isso que reunimos para si os melhores truques e estratégias para reservar voos. Vamos a isso!
Tabela de conteúdos
1. Elementos a considerar ao reservar voos para uma viagem de negócios
Vivemos num mundo globalizado e completamente interligado. Neste cenário, as viagens de negócios são muito frequentes. Estabelecer laços, fazer negócios, visitar potenciais clientes, assistir a feiras ou seminários, apresentar e vender um produto novo… Existem muitas razões para organizar uma viagem de negócios.
Embora muitas dessas viagens sejam feitas de carro, o avião continua a ser um dos meios de transporte preferidos pelas empresas devido à sua rapidez e interconexão. O seu principal inconveniente, para além do fator ambiental, é o preço dos bilhetes.
No entanto, de acordo com um relatório da Amadeus, os viajantes profissionais não priorizam o preço ao reservar os seus voos. Em vez disso, valorizam fatores como o serviço, o conforto e a qualidade.
Contudo, nunca é demais limitar o gasto da empresa, economizar custos e aumentar a rentabilidade de cada viagem.
2. 6 truques para reservar voos mais baratos
Procurar um voo e normalmente um dos primeiros passos ao preparar uma viagem de negócios. Reservar o primeiro bilhete que aparece no site duma companhia aérea nem sempre é recomendável. Antes de comprar bilhetes de avião, é importante considerar os truques a seguir para encontrar as melhores tarifas.
2.1 Escolha o melhor dia e hora para reservar voo
Há muitos mitos sobre qual é o melhor dia da semana para comprar bilhetes de avião. É verdade que os preços variam de um dia para o outro, mas digamos que não há um dia mágico que garanta um preço excelente.
No entanto, um estudo do Wall Street Journal afirma que é recomendável evitar os fins de semana para reservar voos, especialmente à noite. O site Skyscanner determina que os melhores dias para comprar bilhetes de avião são a segunda-feira e a terça-feira. Além disso, as melhores ofertas aparecem normalmente nos motores de busca por volta das 3 da tarde.
2.2 Compre o bilhete com antecedência
Embora não seja um truque infalível, comprar o bilhete com a antecedência adequada (nem muito cedo, nem muito tarde) pode ajudar a poupar bastante dinheiro. De acordo com a Expedia, para voos de curta distância, o ideal é procurar bilhetes com cerca de sete semanas de antecedência.
No caso de voos de longa distância, as companhias aéreas recomendam comprar o bilhete entre cinco e sete meses antes da viagem. Infelizmente, no caso de viagens de negócios, nem sempre é possível reservar com tanta antecedência.
Se tiver um compromisso inadiável daqui a meio ano (como um congresso ou uma feira) e decidir comprar o bilhete seis meses antes, talvez deva considerar também contratar um seguro de cancelamento.
2.3 Use o modo Incógnito para pesquisar voos
Embora os cookies tenham a sua função na internet, podem ser bastante traiçoeiros ao fazer compras online. As reservas de voos não são exceção.
Os cookies deixam um rastro online que as companhias aéreas podem usar para inflacionar os preços dos bilhetes. Isso significa que, se entrar num portal para verificar os preços e não comprar o bilhete, ao regressar é possível que as tarifas tenham aumentado. Embora esta prática não seja comum, navegar em modo incógnito ajuda a evitar o risco e, ao mesmo tempo, a controlar o retargeting.
2.4 Explore diferentes opções
Se quiser reservar voos para dois ou mais colaboradores, pode sair mais barato comprar os lugares separadamente. Além disso, é também uma boa ideia verificar quanto custam dois bilhetes de ida e volta em comparação com os bilhetes individuais. Embora a regra geral seja que a tarifa de ida e volta seja normalmente mais barata, a chegada das companhias aéreas de baixo custo alterou as regras do mercado.
2.5 Seja flexível (sempre que possível)
Procurar datas flexíveis é uma das melhores práticas para economizar dinheiro na compra dum bilhete de avião. Felizmente, a evolução da Travel Tech ou tecnologia de viagens, disponibiliza ferramentas muito úteis para a procura de voos e outros recursos. Por exemplo, os sites que comparam preços, permitem encontrar as melhores tarifas sem necessidade de procurar de forma individual em cada companhia aérea.
O motor de busca Google Flights fornece um gráfico de preços muito visual que pode ajudar a escolher o melhor dia para a sua viagem de negócios.
2.6 Use os programas de fidelização para empresas das companhias aéreas
Algumas companhias aéreas têm programas para empresas que recompensam a fidelidade com certos benefícios. Por exemplo, algumas das vantagens oferecidas incluem melhorias nas reservas, descontos exclusivos e até voos gratuitos.
3. Como escolher o melhor lugar a bordo do avião
O preço do bilhete é importante, mas o conforto também. Para escolher o assento perfeito num avião, é necessário considerar as necessidades do trabalhador que vai viajar.
- Os assentos junto às saídas de emergência são mais espaçosos, mas não se podem reclinar.
- Os assentos próximos das entradas do avião às vezes são mais amplos e permitem desembarcar mais cedo.
- Se procura tranquilidade, é melhor escolher um assento junto da janela.
- Os assentos no corredor são perfeitos para os viajantes que precisam esticar as pernas ou ir frequentemente ao banheiro.
- Os assentos junto às asas são um pouco mais estáveis, mas têm menos visibilidade pela janela.
Vale lembrar que muitas companhias aéreas cobram a seleção de assentos como um extra. É importante conhecer quais são os direitos e deveres do viajante de negócios.
4. Digitalize o processo de gestão de viagens para economizar tempo e dinheiro
Felizmente, não precisa de fazer isto tudo manualmente. Digitalizar a gestão das viagens de negócios através dum software adequado ajuda a poupar tempo, dinheiro e esforço.
A Tickelia permite a digitalização e automatização do processo de gestão de viagens. Tanto o gestor de viagens como as agências de viagens externas, podem simplificar significativamente o fluxo de pedidos de recursos necessários como voos, alojamento, carros de aluguer, estacionamento, etc…
O programa consegue agilizar as tarefas através de aprovações multinível, permitindo que os trabalhadores solicitem os recursos quando precisam de viajar, que não são processados até que os seus responsáveis os aprovem.
E isso não é tudo. A Tickelia também ajuda a preparar outros aspetos das viagens de negócios que vão além do preço do bilhete. Ajudas de custo, diárias para alojamento, adiantamentos… Gerir todas essas despesas e suas possíveis variações seria impossível sem a ajuda dum software inteligente. Especialmente, se os trabalhadores da empresa fazem reservas de voos com frequência.
