Calcular el kilometraje parece sencillo: kilómetros recorridos por importe por kilómetro. Pero, en la práctica, cualquier error puede acabar en revisiones, pagos incorrectos o falta de trazabilidad. Una calculadora de kilometraje ayuda a automatizar este proceso, justificar cada desplazamiento y aplicar la política de gastos de la empresa con más control. ¡Sigue leyendo!
Puntos clave
- Una calculadora de kilometraje evita errores manuales en rutas, importes y liquidaciones.
- La AEAT fija en 0,26€ por kilómetro la cantidad exenta para determinados gastos de locomoción, siempre que se justifique el desplazamiento.
- Peajes y aparcamientos pueden añadirse si están correctamente justificados.
- Tickelia permite reportar kilometraje con opciones como Google Maps o rutas predefinidas.
Tabla de contenidos
1. ¿Qué es una calculadora de kilometraje?
Una calculadora de kilometraje es una herramienta que permite calcular cuánto debe compensarse a un empleado por usar su vehículo particular en desplazamientos profesionales. Para ello, cruza los kilómetros recorridos, el importe por kilómetro definido por la empresa y los justificantes asociados.
2. Cómo calcular el KM paso a paso
La fórmula es sencilla: kilómetros recorridos x importe por kilómetro. Por ejemplo, si un empleado realiza doscientos kilómetros y la empresa aplica 0,26€/km, el importe sería de 52€. A ese total podrían añadirse peajes o aparcamientos, siempre que exista justificante.
3. Qué dice la normativa sobre el kilometraje
La AEAT indica que, cuando se usa vehículo propio, está exceptuada de gravamen la cantidad resultante de computar 0,26€ por kilómetro recorrido, siempre que se justifique la realidad del desplazamiento, más los gastos de peaje y aparcamiento justificados.
4. Errores habituales al calcular kilometraje
Uno de los fallos más comunes es aceptar rutas sin comprobarlas o liquidar importes sin aplicar la política interna. También es frecuente perder justificantes o no diferenciar entre desplazamientos profesionales y personales. Estos errores complican el control financiero y pueden generar incidencias en auditorías internas.
5. Cómo ayuda Tickelia a calcular el kilometraje
Con Tickelia, las empresas pueden digitalizar el reporte de gastos de kilometraje, registrar rutas mediante Google Maps o rutas predefinidas y centralizar la validación de los gastos. Esto facilita que finanzas tenga más visibilidad, que el empleado reporte sus desplazamientos de forma ágil y que la empresa reduzca tareas manuales.
Calcular el KM no debería depender de hojas de cálculo, correos o comprobaciones manuales. Con Tickelia, puedes automatizar la gestión del kilometraje, mejorar el control de los gastos de empresa y reducir errores en cada liquidación.
