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¿Te has preguntado alguna vez cuánto IVA podrías recuperar mensualmente en tu empresa? La Calculadora de Rentabilidad IVA es una herramienta práctica que te ayuda a estimar el ahorro en IVA que podrías obtener, basándose en el gasto de tus empleados en movilidad.
En este post te explico qué es, para qué sirve y cómo usarla paso a paso, además de un ejemplo práctico con la interpretación de los resultados.
Calculadora de Rentabilidad IVA
Desglose de gastos:
| TIPO DE GASTO | % | Importe/mes | IVA (%) | Importe total sin IVA | IVA a desgravar |
|---|---|---|---|---|---|
| Restaurantes | 10% | ||||
| Parking | 21% | ||||
| Taxis | 10% | ||||
| Repostaje y Peajes | 21% |
Resultados de tu análisis de rentabilidad
Ahorro mensual estimado
Este es el IVA que tu empresa puede recuperar mensualmente
Ahorro anual estimado
Proyección de ahorro en un año completo
Distribución de gastos mensuales
Desglose de IVA recuperable
Resumen de cálculos
| Total gasto mensual: | |
| Total IVA soportado: | |
| Porcentaje de recuperación: | 70% |
| IVA mensual recuperable: |
1. ¿Qué es la Calculadora de Rentabilidad IVA?
La calculadora es una aplicación web diseñada para facilitar el análisis de la rentabilidad en el IVA soportado por tu empresa. Es especialmente útil para aquellas organizaciones que tienen empleados en movilidad y realizan gastos en conceptos como restaurantes, parking, taxis o repostajes. La herramienta te permite:
- Calcular automáticamente el IVA recuperable.
- Visualizar los resultados mediante gráficos intuitivos.
- Generar un informe que se envía por correo, para que puedas revisar los detalles en tu bandeja de entrada.
2. ¿Para qué sirve?
La calculadora te ayuda a:
- Estimar el ahorro en IVA de forma mensual y anual.
- Desglosar los gastos en diferentes categorías (por ejemplo, restaurantes, parking, etc.) para conocer en detalle en qué se está invirtiendo el dinero.
- Visualizar la distribución de los gastos y el desglose del IVA recuperable, gracias a los gráficos interactivos.
- Optimizar la gestión fiscal de tu empresa, facilitando la toma de decisiones respecto a la recuperación del IVA soportado.
3. Cómo Usar la Calculadora Paso a Paso
3.1 Ingresar los Parámetros de Entrada
Al abrir la calculadora, verás un formulario sencillo donde deberás introducir tres datos clave:
- Empleados en movilidad: Ingresa el número total de empleados que realizan actividades fuera de la oficina.
- Media de gasto por tique: Escribe el gasto promedio por cada tique o comprobante.
- Número medio de tiques por nota de gasto: Indica cuántos tiques se incluyen, en promedio, en cada nota de gasto.
3.2 Definir el Desglose de Gastos
Una vez pulses en calcular la calculadora muestra una tabla donde se pueden asignar porcentajes para distintos tipos de gasto (como restaurantes, parking, taxis y repostaje/peajes). Es importante que la suma de estos porcentajes sea igual a 100%. La herramienta calculará:
- El importe mensual destinado a cada categoría.
- El IVA correspondiente a cada gasto.
- El importe sin IVA, para que conozcas la base de recuperación.
3.3 Visualizar los Resultados y Gráficos
Después de realizar el cálculo, se desplegará un área de resultados que incluye:
- Ahorro mensual y anual estimado: Estos valores reflejan el IVA que podrías recuperar y, por ende, el ahorro fiscal para tu empresa.
- Resumen en formato de tabla: Con totales del gasto mensual, IVA soportado y el porcentaje de recuperación (70% en este caso).
- Gráficos interactivos: Uno de ellos muestra la distribución de gastos mensuales (en forma de gráfico de pastel) y otro el desglose del IVA recuperable (en gráfico de barras).
4. Ejemplo Práctico e Interpretación de Resultados
Imaginemos el siguiente escenario:
- Empleados en movilidad: 90
- Media de gasto por tique: 13 €
- Número medio de tiques por nota de gasto: 12
En la tabla de desglose de gastos, podrías distribuir los porcentajes así:
- Restaurantes: 60%
- Parking: 15%
- Taxis: 10%
- Repostaje y Peajes: 15%
Al pulsar Calcular:
- Cálculo del Gasto Total: La herramienta multiplica la cantidad de empleados, el número de tiques y el gasto medio, obteniendo el gasto base total mensual.
- Desglose del IVA: Se aplica el porcentaje de IVA correspondiente a cada categoría (por ejemplo, 10% en restaurantes y taxis, 21% en parking y repostaje) para determinar el IVA soportado y el importe sin IVA.
- IVA Recuperable y Ahorro: Utilizando un factor de recuperación del 70%, se estima cuánto del IVA soportado es recuperable. El resultado se muestra tanto en términos mensuales como anuales.
- Interpretación de los Resultados:
- Ahorro Mensual: Si, por ejemplo, la calculadora muestra que podrías recuperar 1.137 € mensuales, eso significa que cada mes tu empresa podría reducir significativamente sus costes fiscales.
- Ahorro Anual: Multiplicando el ahorro mensual por 12, obtendrías un ahorro anual de 13.645 €. Esto te permite planificar mejor tus finanzas y reinvertir esos recursos en otras áreas del negocio.
- Gráficos: El gráfico de pastel te ayudará a ver qué porcentaje del gasto total se destina a cada categoría, mientras que el gráfico de barras te muestra claramente cuánto IVA se puede recuperar por cada tipo de gasto.
La Calculadora de Rentabilidad IVA es una herramienta sencilla y poderosa que puede ayudarte a visualizar y optimizar el ahorro fiscal en tu empresa.
Su interfaz intuitiva y la posibilidad de ver los resultados de forma inmediata, incluso después de modificar los parámetros, la hacen ideal para empresarios y gestores que desean mejorar la eficiencia financiera de su organización. ¡Pruébala y descubre cuánto podrías ahorrar!
