Qu’est-ce que la comptabilité de gestion et à quoi sert-elle ?

Lorsque nous parlons de comptabilité, nous nous référons généralement à la comptabilité financière, bien qu’il existe également une comptabilité administrative et une comptabilité de gestion, entre autres. De nombreuses entreprises ignorent encore les avantages que la comptabilité de gestion peut leur apporter. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce type de comptabilité, lisez la suite !

1. Qu’est-ce que la comptabilité de gestion ?

La comptabilité de gestion, la comptabilité de management ou la comptabilité managériale est un processus de collecte, d’analyse, d’interprétation et de présentation d’informations financières et non financières en vue d’une prise de décision et d’une gestion efficaces de l’entreprise.

Ces données peuvent être utilisées comme un outil utile pour ajouter de la valeur aux informations comptables d’une entreprise, qu’il s’agisse du volume des stocks, du contrôle de gestion ou du calcul du coût des services, des activités et des produits.
L’objectif principal de la comptabilité de gestion est de fournir des informations utiles et pertinentes aux décideurs d’une entreprise.

1.1 Fonctions et avantages de la comptabilité de gestion

L’établissement d’un modèle de comptabilité de gestion apportera une série d’avantages à notre entreprise, car il nous permettra de connaître en détail les aspects comptables et financiers d’une entreprise. Cela facilite et accélère la prise de décision en disposant de données spécifiques sur nos finances et nous permet d’obtenir un meilleur contrôle et une meilleure planification de nos ressources.

Dans le cadre du processus de planification et de contrôle, la comptabilité de gestion peut être d’une grande utilité pour l’élaboration du budget en fournissant des informations sur les recettes et les dépenses qui révèlent les indicateurs clés de performance et les évaluations de l’efficacité. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble des performances des différents départements de l’entreprise et d’apporter des améliorations éventuelles à mettre en œuvre.

Elle s’applique également aux centres de coûts de l’entreprise. La comptabilité de gestion permet de calculer la rentabilité en tenant compte d’autres facteurs que les facteurs purement financiers, comme par exemple, dans le cas de plusieurs établissements, de savoir lequel est le plus rentable ou de connaître le rendement généré par un département spécifique.

Le processus de prise de décision est également plus facile, car les rapports financiers et non financiers nous permettront d’analyser l’impact financier de nos décisions et d’évaluer les risques encourus.

1.2 Principales caractéristiques de la comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion est un type de comptabilité très répandu dans les entreprises du monde entier, bien qu’il s’agisse d’une pratique balbutiante, c’est-à-dire d’une pratique nouvelle dont la mise en œuvre n’en est qu’à ses débuts. La comptabilité de gestion, qui représente un mélange opérationnel entre la comptabilité financière et la comptabilité analytique, est régie par les principales caractéristiques suivantes :

• Ce type de comptabilité est travaillé en interne et son application n’est pas diffusée ou rendue publique en dehors de l’entreprise elle-même.
• L’objectif principal est de faciliter la prise de décision, en tenant compte de la politique qui définit l’entreprise et chacun de ses détails.
• Il étudie et analyse les différentes structures de l’entreprise et évalue l’efficacité de chacune d’entre elles par rapport à la productivité.
• Elle étudie en détail divers indicateurs, tels que les périodes de production, la mesure du temps et des ressources employées, la tarification, entre autres. En outre, l’étude des indicateurs ne se concentre pas sur un seul département, mais englobe plusieurs départements de l’entreprise.

La comptabilité de gestion comprend un élément, la comptabilité analytique, qui à son tour fait partie de la comptabilité analytique.

2. La comptabilité analytique et les principales différences avec la comptabilité de gestion

La comptabilité analytique et la comptabilité de gestion sont similaires en ce sens qu’elles identifient, classent et contrôlent toutes deux les coûts de l’entreprise à des fins d’analyse financière.

La différence réside dans le fait que le terme de comptabilité de gestion est plus large, car il enregistre l’ensemble des opérations financières en détail et les rapporte aux états financiers, en extrayant des informations très utiles qui permettent de prendre des décisions stratégiques et d’effectuer une analyse plus approfondie et plus précise de la rentabilité.

Une autre caractéristique essentielle de la comptabilité de gestion que la comptabilité analytique ne possède pas est l’utilisation de données qualitatives, sans s’en tenir strictement aux données quantitatives. L’une des façons d’obtenir des informations qualitatives est de mener des enquêtes.

La comptabilité analytique analyse les coûts de production des biens et services de l’entreprise, de manière plus étroite que la comptabilité de gestion, avec un objectif purement monétaire sur une période continue, alors que la comptabilité de gestion permet des évaluations et des audits sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

La comptabilité de gestion permet une compréhension plus détaillée de chaque dépense découlant de chaque activité, telles que les dépenses encourues pour les moyens de transport lors d’un voyage d’affaires, contrairement à la comptabilité analytique qui ne fournira qu’un décompte global, telles que les dépenses encourues lors d’un voyage d’affaires.

À titre d’exemple, la comptabilité analytique ne pourrait spécifier que les dépenses d’hébergement, de transport et d’autres types d’indemnités. En revanche, la comptabilité de gestion va plus loin et permet une ventilation beaucoup plus détaillée du type de dépenses : dépenses de taxis, de transports publics, de kilométrage des voitures, de parkings, etc.

Cette analyse détaillée permet de détecter des améliorations au niveau des investissements et des ressources, de sorte que, par exemple, si le transport privé est très coûteux pour l’entreprise, un certain nombre de décisions peuvent être envisagées: Conclure un accord avec la compagnie de taxis habituelle, promouvoir l’utilisation des transports publics pour les déplacements professionnels ou envisager la possibilité d’acheter des véhicules d’entreprise pour les trajets courts ou intra-urbains.

Il convient de noter que la comptabilité de gestion et la comptabilité analytique sont des processus internes qui ne s’appliquent pas en dehors de l’environnement de l’entreprise. En outre, il s’agit de processus complémentaires qui ne sont pas obligatoires, mais les prévisions et les estimations dérivées de leur analyse peuvent être d’une grande utilité pour la planification et la prise de décision.

Ce dernier concept est particulièrement pertinent dans l’application de la comptabilité de gestion.

Il peut également s’avérer très utile pour planifier des projets futurs rentables pour l’organisation et promouvoir ainsi de nouveaux clients potentiels.

3. Les techniques utilisées en comptabilité de gestion

Afin d’atteindre les buts et objectifs que l’entreprise s’est fixés avec la comptabilité de gestion, différentes techniques sont appliquées :

• Analyse marginale : processus consistant à évaluer les bénéfices en fonction de différents types de coûts, en se concentrant sur les bénéfices obtenus avec les coûts de production les plus élevés. Cette technique applique le calcul du seuil de rentabilité, le point économique où les coûts et les recettes d’une entreprise sont alignés et où le bénéfice est nul.
• Analyse des contraintes : Technique qui permet de surveiller les contraintes de profit liées à la production de l’entreprise. Elle permet d’analyser le phénomène économique connu sous le nom de goulot d’étranglement et les problèmes qui en sont la cause, ainsi que de calculer les recettes, les bénéfices et les flux de trésorerie.
• Budgétisation des investissements : analyse comptable pour les décisions de dépenses en capital. Un calcul de la valeur actuelle nette et du taux de rendement interne est effectué pour aider la direction à prendre des décisions concernant le budget.
• Évaluation des stocks et calcul des coûts : ce processus comprend le calcul des coûts en général et l’évaluation des coûts directs, qui sont associés aux coûts des produits vendus.
• Analyse des tendances et prévisions : cette technique permet d’étudier les variations des coûts des produits. Les rapports générés sont utiles pour identifier des modèles inhabituels et pour identifier et résoudre des problèmes.

4. Utilisation du tableau de bord dans la comptabilité de gestion

Le tableau de bord et la comptabilité de gestion sont étroitement liés, car ils sont tous deux utilisés pour mesurer et contrôler les performances d’une organisation sous des angles différents.

Le tableau de bord ou panneau de contrôle est un outil d’information et de gestion d’entreprise utilisé par la direction d’une entreprise pour faciliter la prise de décision. Le tableau de bord permet d’établir des plans d’action dans les différents départements de l’entreprise. Les informations contenues dans le tableau de bord doivent être claires et concises et fournir un contexte global de la situation de l’entreprise. Il doit donc contenir des outils intuitifs, rapides et faciles à comprendre.

Le tableau de bord, quant à lui, est un outil visuel qui utilise des indicateurs clés de performance, également connus sous le nom d’ICP, pour mesurer et contrôler la performance globale d’une organisation ou de domaines spécifiques d’une organisation. Le tableau de bord repose sur la collecte et l’analyse de données provenant de diverses sources, dont la comptabilité de gestion.

L’intégration du tableau de bord dans la comptabilité de gestion permet d’obtenir une vision plus complète et plus équilibrée des performances de l’organisation. Les données financières fournies par la comptabilité de gestion sont combinées à d’autres indicateurs clés de performance afin de fournir une vision holistique de la situation actuelle pour la prise de décision stratégique.

Cet outil peut mesurer des paramètres financiers tels que les revenus, les coûts, les marges bénéficiaires ou le retour sur investissement, mais l’un des points clés qu’il offre est l’interprétation d’indicateurs non financiers, également connus sous le nom d’indicateurs qualitatifs. Ces indicateurs mesurent la satisfaction des clients, la qualité des produits ou la productivité du personnel, ce qui est fondamental pour la comptabilité de gestion.

4.1 Caractéristiques du tableau de bord

Le tableau de bord présente les caractéristiques suivantes, dont une grande capacité de collecte et de synthèse des données, avec pour objectif principal l’amélioration des performances de l’entreprise :

• Visualisation des données : Le tableau de bord présente les données de manière visuelle, souvent à l’aide de graphiques, de tableaux, de diagrammes et d’autres éléments qui facilitent la compréhension rapide des informations.
• Indicateurs clés de performance(ICP) : établir un ordre de priorité parmi les indicateurs les plus pertinents et les plus représentatifs de la performance d’une organisation ou d’un processus. Les ICP varient en fonction du contexte, mais sont généralement liés à des domaines tels que les ventes, la production, les finances, la qualité, le service à la clientèle, entre autres.
• Consolidation des données : Compilation d’informations provenant de différentes sources de données, telles que les systèmes de gestion, les bases de données, les feuilles de calcul, etc. Cette consolidation permet d’obtenir une vue complète et actualisée des données pertinentes.
• Interactivité : un bon tableau de bord offre la possibilité d ‘interagir avec les données, ce qui vous permet d’explorer différentes perspectives, de filtrer les informations, d’effectuer une analyse plus détaillée et d’obtenir des réponses à des questions spécifiques.
• Mise à jour immédiate : dans de nombreux cas, le tableau de bord est automatiquement mis à jour en temps réel ou à une fréquence prédéfinie, ce qui permet de disposer d’informations actualisées au moment de la prise de décision.
• Personnalisation : Le tableau de bord doit pouvoir être adapté aux besoins et aux préférences des utilisateurs. Il permet de personnaliser l’affichage, d’ajouter ou de supprimer des indicateurs et d’ajuster les paramètres d’analyse en fonction d’exigences spécifiques.
• Accessibilité : pour accroître l’efficacité, l’information doit être accessible aux utilisateurs, que ce soit par le biais d’applications web, d’appareils mobiles ou d’autres moyens, afin qu’ils puissent y accéder à tout moment et de n’importe où.
• Orientation stratégique : le tableau de bord se concentre sur les aspects clés de la prise de décision stratégique. Il fournit une vision globale et de haut niveau de la performance, permettant d’identifier les domaines d’amélioration, les tendances et les modèles significatifs.

5. Optimisez le processus comptable avec les bons outils

La comptabilité de gestion permet de connaître plus en détail les dépenses encourues au cours d’une période déterminée, voire d’analyser les coûts ventilés lors d’un voyage d’affaires, entre autres avantages. Cet ensemble d’actions mises en œuvre dans l’entreprise poursuit un objectif fondamental : l’augmentation des revenus et de la rentabilité.

L’utilisation d’outils numériques tels que Tickelia permet non seulement d’optimiser les ressources et de gérer efficacement les dépenses de l’entreprise, mais aussi de réduire la charge de travail du service comptable, puisque cette solution permet de traiter directement la déclaration et l’approbation des dépenses.

Une fois la phase d’approbation passée, la phase de règlement suit. Tickelia offre un processus complet de gestion financière et de règlement ainsi qu’une comptabilité automatique par le biais de systèmes ERP d’entreprise tels que Sage, Oracle ou SAP.

En outre, il offre également la possibilité d’obtenir une analyse détaillée des coûts de déplacement de l’entreprise et de générer des rapports qui fournissent des données clés sur la liquidité et la situation financière d’une entreprise. Grâce à tous ces avantages, la prise de décision stratégique est rendue plus efficace.

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