Telpark é uma empresa líder no sector dos parques de estacionamento. Presente há mais de 50 anos nos diferentes mercados internacionais, mas destaca-se como líder na Península Ibérica.
Telpark, tem cerca de 419.000 lugares de estacionamento em mais de 148 municípios de Espanha, Portugal, Andorra e Turquia. Facilita a circulação de 150 milhões de pessoas todos os anos, ajudando-as a optimizar o seu tempo com tecnologias de ultima geração, plataformas digitais e a criação de soluções ad-hoc que integram com os sistemas dos seus clientes, de forma a garantir transparência, acesso à informação e controlo em todo o momento da gestão do estacionamento.
O problema
A gestão das despesas comerciais da Telpark era totalmente manual e bastante demorada, devido ao elevado número de recibos em papel. Para aprovar as despesas apresentadas pelos colaboradores, todos os recibos físicos tinham que ser entregues ao departamento de contabilidade, em mão, o que poderia levar várias semanas ou mesmo meses até que a empresa pudesse pagar aos seus empregados.
Para além do facto de o processo ser particularmente lento, era por vezes ainda mais complicado devido à perda dos comprovativos de pagamento ou as despesas submetidas não eram aprovadas por falta de tempo.
Por outro lado, a Telpark tem fundos de caixa operacionais com as quais também controla as faturas e recibos de cada estacionamento. Todas estas faturas eram recolhidas e entregues de forma manual na sede de Madrid, e com a ajuda do Excel eram contabilizadas e arquivadas, posteriormente.
Como mencionámos no início, a Telpark é líder no sector do estacionamento e mobilidade em Espanha e Portugal, país onde no dia 1 de Janeiro de 2022, entrou em vigor o Decreto-Lei 28/2019. Este decreto-lei define as regras que as empresas devem cumprir, no que diz respeito à emissão e digitalização das faturas, com o objetivo de facilitar o pagamento e dedução de impostos, promover a digitalização de documentos nas empresas, combater a fraude fiscal e promover a transparência.
A solução
Sendo uma empresa com grande projecção, tanto a nível nacional como internacional, a Telpark tinha uma enorme necessidade de melhorar a gestão das despesas corporativas, submetidas pelos seus mais de 200 empregados, entre Espanha e Portugal.
Depois de consultarem várias opções, acabaram por escolher a Tickelia como a solução mais indicada devido à facilidade de adaptação e integração com o seu ERP. Os Cartões Visa Tickelia foram outra vantagem identificada pela Telpark; permitem o pagamento de forma ágil e controlada. As referências dadas por outros clientes, também teve um peso importante na decisão, mas o facto da Tickelia cumprir com os requisitos ditados pela Autoridade Tributária para a digitalização de faturas em Portugal e Espanha, foi o ponto mais relevante para a tomada de decisão.
