Le département de conseil SAP de SII Concatel a réalisé pour son client Bogaris un projet pionnier d’intégration de SAP ERP, à l’aide de la technologie permettant la dématérialisation de la gestion des dépenses et la récupération de la TVA apportée par Tickelia, le nouveau partenaire de SII Concatel.
Bogaris, une entreprise spécialisée dans la promotion de grandes surfaces commerciales, logistiques et industrielles opérant comme locataires, avec plus de 800.000 m² de surface commerciale utile développés et plus de 30 années d’expérience dans le secteur, a proposé à SII Concatel un projet dont les objectifs étaient les suivants :
- Intégrer au niveau comptable et d’une manière simple le service de gestion de frais de déplacement Tickelia, avec son système de gestion commerciale SAP ERP.
- Disposer de l’intégration indiquée dans les délais et selon les formes déterminées et limitées dans le temps.
- Les développements et tableurs inclus dans la solution d’intégration ne doivent pas interférer avec le reste des composantes existantes dans SAP, tant en ce qui concerne les standards SAP que les autres développements sur mesure.
Tickelia, une solution unique permettant l’automatisation de la gestion des dépenses et la récupération de la TVA d’une entreprise, fonctionne grâce à une application mobile très facile à utiliser, dont l’objectif est de simplifier, contrôler et enregistrer automatiquement les deux frais de déplacement et de subsistance. Tout le cycle de la gestion des frais, du rapport jusqu’à la comptabilisation, est intégré dans un même environnement. L’intégration de Tickelia dans l’outil SAP ERP de Bogaris, prête à l’emploi et pouvant être paramétrée pour s’adapter aux besoins de chaque client, a été réalisée par l’équipe de consultants SAP de SII Concatel.
Cette solution prévoit la réception des fichiers contenant l’information nécessaire pour comptabiliser dans SAP ERP tous les tickets/notes de frais, factures de frais et factures de frais résultant du processus de récupération de la TVA, provenant de la solution pour la gestion des frais de déplacement Tickelia, et dispose des services inclus suivants:
- Mise à disposition du client des programmes et des tableurs nécessaires en vue de l’exécution du processus.
- Réalisation des essais de fonctionnement dans les environnements de développement et test/qualité.
- Explication du fonctionnement de la solution (formation).
- Soutien lors de la mise en marche de la solution (exécution de deux processus de comptabilisation de dépenses).
