Calculadora de tempo perdido com a gestão manual de despesas

A gestão manual de despesas continua a consumir mais tempo (e recursos) do que muitas empresas imaginam.
A pensar nisso, a Tickelia desenvolveu uma calculadora de tempo de relatórios, que permite simular rapidamente o impacto financeiro da gestão manual e perceber quanto pode poupar com a digitalização.

1. Porquê utilizar a nossa calculadora de tempo perdido na gestão de despesas?

Todos os meses, colaboradores perdem horas a preencher relatórios em Excel, reunir comprovativos, enviá-los por e-mail e aguardar pela aprovação e pelo reembolso. Para o departamento financeiro, o cenário é semelhante: validar dados, registar manualmente no ERP, cruzar informação e garantir conformidade fiscal.

Com a nossa calculadora pode:

• Quantificar o tempo desperdiçado mensalmente na sua empresa;
• Estimar o custo financeiro associado a esse tempo improdutivo;
• Perceber o retorno potencial da automatização com Tickelia.

É uma ferramenta simples, intuitiva e especialmente útil para CFOs, controllers e gestores financeiros que procuram mais eficiência.

2. Passos para utilizar a calculadora de tempo

Utilizar a calculadora de tempo da Tickelia é rápido e intuitivo:

1. Aceda à calculadora de tempo.
2. Indique:
   • O número de colaboradores que submetem despesas;
   • Quantos relatórios são feitos por colaborador por mês;
   • O tempo médio gasto em cada relatório;
   • O custo médio por hora dos colaboradores;
3. A calculadora fará o resto por si.

Em segundos, obtém uma estimativa clara e personalizada sobre o impacto real da gestão manual no seu negócio.

3. Exemplo prático

Para compreender melhor o impacto real da gestão manual de despesas no dia a dia de uma empresa, vejamos um exemplo concreto. Abaixo, simulamos o cenário de uma empresa com colaboradores em mobilidade que, mensalmente, perdem tempo valioso a preencher relatórios, reunir talões e submeter tudo para aprovação. Através da nossa calculadora, é possível transformar esse tempo em números e perceber como a Tickelia pode reduzir drasticamente esses custos.

3.1 Dados introduzidos

Imagine uma empresa com os seguintes dados:

• 30 colaboradores em mobilidade;
• Cada um faz 3 relatórios de despesas por mês;
• Tempo médio por relatório: 40 minutos;
• Custo médio/hora por colaborador: 15 €.

3.2 Cálculo realizado

Multiplicamos:

• 30 colaboradores × 3 relatórios = 90 relatórios por mês;
• 90 relatórios × 40 minutos = 3.600 minutos (ou 60 horas);
• 60 horas × 15 € = 900 € de custo mensal.

3.3 Resultados obtidos

Neste cenário, a empresa está a gastar 900 € todos os meses só em tempo improdutivo.
Com a Tickelia, esse tempo é reduzido até 75%, o que representa uma poupança superior a 8.000 €/ano – sem contar com a redução de erros, melhoria da experiência do colaborador e controlo fiscal reforçado.

4. Otimize o seu tempo com a digitalização

Ao digitalizar a gestão de despesas com a Tickelia, a sua empresa ganha:

• Automatização do processo, do talão à aprovação;
• Submissão rápida por app, com captura automática dos dados do recibo;
• Alertas e circuitos de aprovação personalizados, com registo legal válido;
• Integração com ERP e conformidade fiscal garantida segundo os requisitos da Autoridade Tributária.

O resultado? Mais tempo para tarefas estratégicas, menos papelada, menos erros e um ciclo de reembolso rápido e transparente.