En Perú, el precio de los combustibles ha presentado un incremento sostenido en los últimos años debido a diversos factores, como la variación en el tipo de cambio y el costo del petróleo a nivel internacional. Este aumento exige que las empresas gestionen estratégicamente sus presupuestos para mitigar el impacto económico en sus operaciones, especialmente aquellas con una gran flota de vehículos. A continuación, compartimos algunos consejos prácticos para reducir y controlar los gastos de combustible en tu empresa.
1. Fomenta la conducción eficiente
La conducción eficiente es clave para reducir los costos de combustible en la empresa. Capacitar a los conductores regularmente sobre prácticas de manejo eficiente puede marcar una gran diferencia en el consumo total de la flota. A continuación, algunos aspectos importantes para una conducción eficiente:
- Evitar acelerones y frenadas bruscas: Esta práctica aumenta el consumo de combustible y provoca un mayor desgaste del vehículo.
- No dejar el motor en ralentí: Mantener el motor en ralentí durante largos períodos consume combustible de manera innecesaria. En promedio, una hora en ralentí puede consumir hasta un litro de gasolina en vehículos de carga, lo cual representa un gasto considerable.
- Uso moderado del aire acondicionado: Usar el aire acondicionado solo cuando sea necesario ayuda a reducir el consumo de combustible, ya que el sistema depende directamente del motor y su uso excesivo incrementa el gasto.
Capacitar a los conductores en estas prácticas y concienciarlos sobre la importancia de la eficiencia puede llevar a ahorros significativos y extender la vida útil de los vehículos de la flota.
2. Da mantenimiento adecuado a tus vehículos
Mantener los vehículos en óptimas condiciones es esencial para reducir el gasto de combustible. Un mantenimiento preventivo adecuado no solo mejora la eficiencia del vehículo, sino que también ayuda a evitar problemas mecánicos y gastos adicionales en el futuro. Las tareas de mantenimiento que tienen un impacto directo en el consumo de combustible incluyen:
- Cambios de aceite regulares: Un motor bien lubricado funciona más eficientemente y reduce la fricción interna, lo que ayuda a ahorrar.
- Limpieza de filtros de aire y combustible: Los filtros sucios reducen la eficiencia del motor y aumentan el consumo de combustible. Mantenerlos en buen estado es crucial para una combustión eficiente.
- Presión de neumáticos adecuada: Neumáticos inflados correctamente mejoran la eficiencia del vehículo, ya que una presión baja aumenta la resistencia al rodamiento y, en consecuencia, el consumo de combustible.
En Perú, es esencial que las empresas se aseguren de cumplir con la revisión técnica obligatoria, exigida por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC), la cual certifica que los vehículos cumplen con los estándares de seguridad y emisiones necesarios para circular.
3. Considera vehículos más eficientes
Actualizar la flota vehicular de la empresa puede representar un ahorro significativo en el mediano y largo plazo. Los vehículos antiguos suelen consumir más combustible y requieren mayor mantenimiento, lo cual aumenta los costos operativos. Reemplazar vehículos obsoletos por modelos más eficientes, o incluso por alternativas híbridas o eléctricas, puede ser una inversión rentable.
En Perú, cada vez más empresas están considerando vehículos eléctricos e híbridos debido a los beneficios ambientales y de ahorro que ofrecen. Aunque el precio inicial puede ser más elevado, a largo plazo el ahorro en combustible y mantenimiento puede compensar la inversión inicial. Además, estos vehículos contribuyen a la sostenibilidad ambiental y mejoran la imagen corporativa de la empresa.
4. Optimiza las rutas y el uso de la flota
Un plan de rutas eficiente puede reducir considerablemente el gasto de combustible. En el contexto de Perú, donde el tráfico puede ser complicado en ciudades como Lima, Arequipa y Trujillo, la optimización de rutas es crucial para evitar tiempos prolongados en carretera y el consecuente aumento en el consumo. Para optimizar las rutas, se recomienda:
- Utilizar aplicaciones o software de logística: Planificar recorridos más cortos o menos congestionados mejora el consumo de combustible. Además, las aplicaciones de mapas permiten identificar las rutas con menor tráfico y optimizar el tiempo de entrega.
- Agrupar entregas o servicios: Si los vehículos cubren rutas similares, agrupar entregas en un solo trayecto puede evitar desplazamientos innecesarios.
Empresas de transporte y logística en Perú están adoptando cada vez más tecnologías de planificación de rutas para mejorar la eficiencia de sus operaciones y minimizar el impacto del aumento de los combustibles.
5. Implementa el uso de combustibles alternativos
Considera el uso de combustibles alternativos como el gas natural vehicular (GNV), que es más económico que la gasolina y genera menos emisiones contaminantes. En Perú, esta opción ha ganado popularidad entre empresas de transporte urbano y de carga, especialmente en zonas metropolitanas, debido a sus beneficios económicos y ambientales. Algunas ventajas del GNV incluyen:
- Menor costo por kilómetro en comparación con la gasolina y el diésel.
- Reducción de emisiones contaminantes, lo que permite a las empresas cumplir con normativas ambientales y mejorar su imagen pública.
Implementar el uso de combustibles alternativos no solo ayuda a reducir costos, sino que también contribuye a los objetivos de sostenibilidad y reducción de huella de carbono de la empresa.
6. Optimiza la carga y descarga del vehículo
El consumo de combustible también depende de la manera en que se carga y descarga el vehículo. Mantener el peso al mínimo necesario y evitar llevar objetos innecesarios mejora la eficiencia. Además, una distribución equilibrada del peso ayuda a evitar resistencias aerodinámicas adicionales que pueden incrementar el consumo, sobre todo en rutas largas.
7. Planifica las rutas de manera eficiente
Planificar rutas para evitar recorridos innecesarios es una estrategia excelente para reducir el consumo. Utilizar herramientas de navegación que permitan identificar rutas rápidas y evitar congestiones de tráfico mejora tanto el tiempo como el uso de combustible. Esto es especialmente importante en ciudades como Lima, donde el tráfico puede ser impredecible.
8. ¿Qué son los gastos de combustible?
En el ámbito empresarial, los gastos de combustible incluyen los costos asociados al consumo de gasolina, diésel u otros utilizados para operar la flota vehicular de la empresa. Estos gastos comprenden la compra de combustible, el mantenimiento de los vehículos, seguros, impuestos y otros costos relacionados con la operación de la flota.
Para empresas que dependen del transporte, como aquellas en el sector de distribución o servicios logísticos, estos gastos pueden representar una porción importante del presupuesto. Por ello, implementar estrategias efectivas para reducir el consumo y mejorar la eficiencia de la flota es fundamental.
9. ¿Cuáles son los combustibles que más usan las empresas en Perú?
La gasolina y el diésel son los combustibles más utilizados en el sector empresarial en Perú para sus vehículos comerciales y de carga. Si bien la mayoría de los vehículos livianos usan gasolina, muchos de los vehículos pesados, camiones y buses emplean diésel.
10. ¿Cómo se gestionan los precios de combustibles en Perú?
En Perú, el precio de los combustibles está regulado por factores del mercado y ajustado por variables como el tipo de cambio y el precio internacional del petróleo. Además, incluye componentes de impuestos específicos y costos de distribución y almacenamiento, resultando en el precio final en estaciones de servicio.
11. ¿Cómo gestionar los gastos de combustible?
Muchas empresas todavía manejan los gastos de combustible de manera manual, solicitando a los conductores que conserven los recibos y luego registren esta información en hojas de cálculo. Este proceso puede hacer que sea complicado controlar el presupuesto y genera inconvenientes para los empleados al reportar sus gastos.
Una alternativa moderna y práctica es el uso de herramientas como Tickelia, una aplicación que permite digitalizar y gestionar los viáticos y gastos de viaje. Tickelia facilita la administración al integrar Google Maps para calcular distancias y optimizar rutas, ayudando a reducir el consumo.
Con Tickelia, los conductores pueden registrar el gasto de combustible al instante, tomando una foto del recibo. Gracias a la tecnología OCR, Tickelia digitaliza automáticamente la información del comprobante, eliminando la necesidad de manejar recibos físicos y simplificando el reporte de gastos.
Además, esta herramienta ayuda al área de finanzas y administración a tener un control más preciso sobre los gastos de combustible, evitando fraudes o duplicaciones. Tickelia permite que las empresas cumplan con sus normativas internas y optimicen su gestión de transporte.
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