El precio de los combustibles en Chile ha experimentado un constante incremento, lo cual requiere que las empresas planifiquen su presupuesto de manera estratégica para evitar impactos negativos en sus operaciones. A continuación, te compartimos algunos consejos prácticos para reducir y controlar los gastos de combustible en tu empresa.
Tabla de contenidos
1. Fomenta la conducción eficiente
Una conducción eficiente es clave para reducir los costos de combustible. Capacitar a los conductores de la empresa cada mes sobre prácticas de conducción eficiente puede marcar una gran diferencia. Evitar acelerones y frenadas bruscas, así como no dejar el motor en ralentí durante períodos largos, ayuda a reducir el consumo. En promedio, una hora en ralentí puede consumir hasta un litro de gasolina en vehículos de carga, lo que implica un gasto considerable a largo plazo.
Además, es importante hacer un uso racional del aire acondicionado, usándolo solo cuando sea necesario, ya que depende del motor y su uso excesivo aumenta el consumo de combustible.
2. Da mantenimiento adecuado a tus vehículos
Mantener los vehículos en óptimas condiciones es esencial para reducir el gasto de combustible. Realizar cambios de aceite, limpiar los filtros de aire y combustible, revisar el sistema de frenos y mantener la presión correcta de los neumáticos mejora la eficiencia del vehículo. En Chile, es fundamental tener al día la revisión técnica obligatoria, la cual asegura que los vehículos cumplan con los estándares de seguridad y emisiones establecidos por el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones.
3. Considera vehículos más eficientes
Actualizar la flota de la empresa también puede representar un ahorro significativo. Los vehículos más antiguos tienden a consumir más combustible, por lo que reemplazarlos por modelos más nuevos o por vehículos híbridos o eléctricos puede ser una inversión rentable a largo plazo. En Chile, el mercado de vehículos eléctricos e híbridos ha tenido un crecimiento importante, respaldado por beneficios fiscales y exenciones de ciertos impuestos. Cada vez más empresas y particulares optan por estas alternativas de menor consumo e impacto ambiental.
4. Optimiza las rutas y el uso de la flota
Un plan de rutas eficiente puede reducir significativamente el gasto de combustible. Usar aplicaciones o software de logística para planificar recorridos más cortos o con menor tráfico ayuda a optimizar el consumo. Además, si los vehículos recorren rutas similares, agrupar entregas o servicios en una sola ruta puede evitar desplazamientos innecesarios y, por ende, reducir costos.
5. Implementa el uso de combustibles alternativos
Considera el uso de combustibles alternativos como el gas natural vehicular (GNV), que es más económico que la gasolina y genera menos emisiones contaminantes. En Chile, esta opción es cada vez más utilizada por empresas de transporte urbano y de carga, especialmente en zonas metropolitanas, debido a sus beneficios económicos y ambientales.
Implementar estos consejos no solo ayudará a reducir los gastos en tu empresa, sino que también contribuirá a la sostenibilidad ambiental. Adaptarse a nuevas tecnologías y prácticas de eficiencia en el consumo es clave para la competitividad en el contexto económico actual.
6. Optimizar la carga y descarga del vehículo
El consumo de combustible puede verse afectado por la manera en que se carga y descarga el vehículo. Es recomendable mantener el peso al mínimo necesario y evitar llevar objetos innecesarios. Además, organizar la carga de manera eficiente ayuda a distribuir el peso de forma equilibrada, evitando arrastres aerodinámicos adicionales que incrementen el consumo.
Mantener el vehículo ligero y bien organizado no solo mejora la eficiencia del combustible, sino que también reduce la resistencia al viento y mantiene la estabilidad del vehículo. Una carga equilibrada evita el consumo excesivo de combustible provocado por una distribución desigual del peso.
7. Planificar las rutas de manera eficiente
Planificar rutas para evitar recorridos innecesarios es una excelente estrategia para reducir el consumo de combustible. Usar herramientas de navegación para identificar rutas rápidas y evitar congestionamientos o zonas con tránsito pesado ayuda a optimizar el tiempo y el uso de combustible.
8. ¿Qué son los gastos de combustible?
En el ámbito empresarial, los gastos de combustible incluyen los costos asociados con el consumo de gasolina, diésel u otros utilizados para operar la flota vehicular de la empresa. Estos gastos abarcan la compra de combustible, el mantenimiento de los vehículos, seguros, impuestos y otros costos relacionados con la operación de la flota.
Para empresas en las que el transporte es clave para sus operaciones, como en distribución o servicios logísticos, estos gastos pueden representar una parte importante del presupuesto. Por ello, implementar estrategias efectivas para reducir el consumo y mejorar la eficiencia de la flota es fundamental.
9. ¿Cuáles son los combustibles que más usan las empresas?
La gasolina y el diésel son los combustibles más utilizados por las empresas en Chile para sus vehículos comerciales y de carga. La mayoría de los vehículos en el país funcionan con gasolina, mientras que una proporción importante de la flota de carga, camiones y autobuses utiliza diésel.
9.1 ¿Cuál es la diferencia entre gasolina y diésel?
La gasolina, obtenida de la destilación del petróleo, se utiliza principalmente en motores de encendido por chispa. Sus hidrocarburos son más ligeros, lo cual permite una respuesta rápida a la aceleración y genera menos emisiones de ciertos contaminantes en comparación con el diésel.
El diésel, por su parte, es más denso y aceitoso, ya que está compuesto por moléculas más pesadas. Su mayor densidad permite que los motores diésel, con mayor compresión, ofrezcan un rendimiento superior, requiriendo menos cantidad de combustible en comparación con la gasolina para operar. En Chile, es común el uso de diésel en vehículos de carga debido a su eficiencia en recorridos largos y de gran carga.
10. ¿Cómo se regulan los precios de combustibles en Chile?
En Chile, el precio de los combustibles se ajusta mediante el Mecanismo de Estabilización de Precios de los Combustibles (MEPCO), que protege a los consumidores de fluctuaciones abruptas en los costos. El valor de los combustibles depende de factores internacionales como el precio del petróleo y el tipo de cambio, pero también incluye componentes como impuestos específicos, costos de distribución y almacenamiento, lo cual da como resultado el precio final en estaciones de servicio.
10.1 ¿El precio de los combustibles varía por ciudad?
Sí, en Chile los precios de los combustibles pueden variar según la región y la ciudad. Esta diferencia se debe a factores como los costos de transporte y almacenamiento de los combustibles, que pueden impactar los precios finales en distintas zonas del país. Las regiones más alejadas, como el extremo norte o sur, suelen tener precios ligeramente más altos debido a los costos logísticos adicionales.
11. ¿Cómo gestionar los gastos de combustible?
Muchas empresas aún gestionan los gastos de combustible de forma manual, solicitando a los conductores que guarden los recibos de gasolina y otros gastos relacionados con el transporte, y después registran esta información en una hoja de cálculo. Este proceso manual puede hacer que sea complicado tener un control riguroso del presupuesto y genera inconvenientes para los empleados al momento de reportar sus gastos.
Ante el constante aumento de los precios de combustible, es fundamental que las empresas consideren alternativas tecnológicas para controlar estos gastos de manera más eficiente. Una opción moderna y práctica es el uso de herramientas como Tickelia, una aplicación que permite digitalizar y gestionar los viáticos y gastos de viaje en la empresa. Tickelia está disponible tanto en versión de escritorio como móvil, lo que facilita su uso para el personal.
Tickelia también se integra con Google Maps, permitiendo calcular las distancias de los recorridos de los conductores y optimizar rutas para evitar zonas de tráfico o trayectos innecesarios que incrementen el consumo.
Además, si un conductor necesita recargar combustible, puede registrar el gasto al instante tomando una foto del recibo con su celular. La tecnología OCR de Tickelia digitaliza automáticamente la información de la factura, eliminando la necesidad de manejar comprobantes físicos y agilizando el proceso de reporte.
Esta herramienta ayuda al área de finanzas y a los administradores a tener un control más preciso de los gastos de combustible de la empresa, evitando posibles fraudes o duplicaciones de recibos. Tickelia también permite que las empresas se ajusten a sus normativas internas y optimicen la gestión de su presupuesto de transporte.
Si quieres conocer cómo evitar que estos precios de la gasolina afecten la producción y funcionamiento de tu empresa, te invitamos a conocer más de Tickelia.
