Após um 2022 bastante tumultuado, chega um novo ano que não parece trazer muita calma em muitos aspectos que afetarão diretamente tanto pessoal como profissionalmente. Os especialistas preveem uma recessão econômica para 2023, que vai afetar as grandes economias mundiais. As empresas precisarão adaptar-se para lidar com o impacto dessa crise, mas como é possível combater uma crise econômica no mundo corporativo? Neste artigo, apresentamos algumas razões e conselhos. Continue a ler!
Tabela de conteúdos
1. Contexto da recessão econômica de 2023
A Diretora-Gerente do Fundo Monetário Internacional (FMI), Kristalina Georgieva, alertou em uma entrevista para a emissora americana CBS, sobre a previsão revelada por uma das instituições mais importantes em termos de finanças e governança.
De acordo com o FMI, este ano de 2023, que acabamos de estrear, “será um ano mais difícil” em comparação com 2022. A razão significativa que levou o FMI a alertar sobre essa situação complicada é a desaceleração simultânea dos Estados Unidos, da União Europeia e da China.
Esse mau presságio para a economia vem após um ano de 2022 que tentou recuperar a normalidade depois dos duros anos de pandemia enfrentados pela sociedade global, mas que foi atingido por mais questões negativas, como o início da guerra entre Rússia e Ucrânia, que gerou um aumento nos preços de muitos produtos, desde alimentos até combustíveis.
Esse fator afeta principalmente a economia da UE. O FMI aponta que países como Alemanha e Itália, duas das nações mais dependentes do gás russo, verão seus balanços se posicionarem em valores negativos, enquanto a Espanha seria o Estado membro que mais cresceria, com 1,2%. Já a previsão para Portugal aponta um crescimento de 0,7%.
Dado o contexto atual e o previsto pelo FMI, o nervosismo nos mercados é evidente, mas com um bom planejamento e gestão de despesas, as empresas podem mitigar o impacto da possível recessão econômica deste ano de 2023.
A seguir, veremos alguns motivos pelos quais é importante as empresas começarem a considerar a implementação de uma gestão de despesas eficiente, não apenas para enfrentar uma recessão econômica, mas também para continuar sendo competitivas e crescer nos mercados em que atuam.
2. Cinco razões para preparar a sua empresa
Como vimos, este ano começa um pouco como terminou o anterior, com previsões pouco otimistas. No entanto, vamos tentar encontrar o lado positivo em meio a todas as notícias negativas que nos chegam diariamente.
Se nos concentrarmos na recessão econômica anunciada pelo FMI, veremos como isso pode ser uma oportunidade para as empresas mudarem seus processos, com o objetivo de se tornarem mais eficientes e mitigarem o impacto dessa crise econômica.
2.1 Supervisão e controlo de despesas como margem de manobra
Para que uma empresa funcione, é essencial que gestores e colaboradores estejam em sintonia, especialmente nos momentos difíceis.
Acostumados a ver altos executivos, como CFOs, parecerem isolados além de seus departamentos, é aconselhável que, para conhecer o estado real da empresa, eles conversem e trabalhem lado a lado com os colegas dos outros departamentos. Dessa forma, terão uma visão global de todos os processos executados diariamente na empresa.
Esse fator serve para analisar tudo o que é produzido e, principalmente, como é produzido. O objetivo é ter informações valiosas para tomar decisões em prol da empresa e de sua saúde financeira.
No entanto, esse aspecto não deve ser realizado apenas em momentos de recessão econômica, mas sim como uma prática ordinária também recomendada em circunstâncias econômicas estáveis. É necessário entender como a empresa funciona para poder gerenciá-la.
Para isso, os diretores financeiros podem elaborar uma lista de perguntas para iniciar uma avaliação da empresa e dos procedimentos realizados. Algumas dessas perguntas podem ser as seguintes:
- Quais despesas são necessárias?
- Qual é o processo de aprovação das despesas?
- Quem são os responsáveis por aprovar as despesas?
- Qual é a política de despesas da empresa?
- Os departamentos estão atualizados de acordo com as tendências?
- Quais os obstáculos que impedem as equipes de terem tudo o que precisam para trabalhar?
- Como uma recessão econômica afetará o processo de compras da companhia?
2.2 A recessão econômica como oportunidade para a análise interna
No momento em que ocorre uma desaceleração do crescimento econômico, aspectos como o controlo de despesas e sua análise adquirem maior importância. É muito comum as empresas não prestarem atenção detalhada aos processos relacionados à gestão financeira quando o contexto é favorável.
No entanto, não é necessário que os momentos de crise e recessão gerem preocupações e que o pessimismo se instale na firma. Na verdade, são justamente nesses momentos que as empresas, mais especificamente os departamentos financeiros, têm a oportunidade de realizar uma análise interna profunda do nível de eficiência financeira.
O objetivo dessa análise é melhorar as principais áreas afetadas pela gestão de despesas.
- Gestão e documentação: uma empresa pode estar dedicando muitos recursos a processos que são ineficientes. Um exemplo disso é a contratação e integração de talentos, bem como a gestão de despesas.
- Comunicação: é muito importante ter canais de comunicação eficientes no que diz repeito a gestão de despesas, que permitam um processo de aprovação rápido, seguro e que siga as políticas da empresa.
- Ferramentas e soluções: assim como em qualquer aspecto, não apenas no âmbito profissional, a tecnologia oferece novas maneiras de proceder. Na maioria dos casos, ajuda a economizar recursos, tempo e custos.
- Compras e fornecedores: durante uma recessão econômica, um dos aspectos mais importantes a serem considerados é o que e como estamos comprando. Portanto, é recomendável realizar uma análise das compras ativas e dos fornecedores atuais, a fim de identificar se existem melhores alternativas.
2.3 Atualizar-se para enfrentar incertezas econômicas
É mais do que evidente que os negócios mudaram e também a forma como são realizados. Manter-se atualizadas é uma das obrigações das empresas, especialmente em um contexto de recessão econômica.
A criação de novos protocolos de ação relacionados a diferentes temas, como a gestão de despesas, não apenas serve para manter a competitividade, mas também para enfrentar períodos de instabilidade socioeconômica.
Alguns pontos-chave que esses protocolos devem levar em consideração:
- Realizar uma revisão constante das despesas realizadas. Isso permite verificar se há possíveis fraudes internas.
- Criar uma lista de fornecedores. As firmas podem ter muitos fornecedores. Com uma análise, é possível unificar a compra de suprimentos e encontrar novos fornecedores que ofereçam melhores ofertas.
- Analisar as despesas recorrentes e verificar se algumas dessas podem ser canceladas ou ter opções de pagamento ajustadas.
- Fazer previsões orçamentárias e projeções, sempre considerando os melhores e piores cenários.
2.4 Analisar e otimizar os fluxos de trabalho
Devido às circunstâncias socioeconômicas e de saúde pelas quais passamos nos últimos dois anos, os modelos de trabalho foram afetados. Muitas empresas passaram de um sistema 100% presencial para o trabalho remoto ou híbrido.
Embora inicialmente não houvesse muita confiança nesses modelos, a realidade é que eles se mostraram eficientes e podem ajudar a economizar uma quantia considerável de dinheiro para as empresas.
Graças à tecnologia, o trabalho remoto ou o modelo híbrido estão tornando-se cada vez mais acessíveis para muitas empresas. Ter as ferramentas adequadas pode tornar os processos mais eficientes, proporcionando às empresas uma economia de recursos, tempo e, consequentemente, dinheiro.
2.5 Criar um Plano de continuidade diante de uma recessão econômica
Finalmente é importante que as empresas estejam preparadas para qualquer situação de instabilidade, como as causadas por uma recessão econômica. Para isso, é recomendável elaborar um plano de continuidade de negócios.
Muitas empresas não prestam atenção a esse aspecto e apenas executam o dia a dia, sem levar em consideração as possíveis mudanças e imprevistos. Novamente, como mencionamos ao longo deste artigo, um momento de recessão econômica pode ser uma ótima oportunidade para elaborar um plano de continuidade empresarial e enfrentar o futuro com certa estabilidade, estando ciente dos riscos e oportunidades que possam surgir.
3. Ferramentas para lidar com a recessão econômica
Uma recessão econômica é difícil de dominar e até mesmo de evitar, pois é causada por fatores que não podemos controlar. No entanto, temos mecanismos e ferramentas para mitigar seu impacto em nossa empresa.
A tecnologia é uma grande aliada para manter o controlo financeiro de qualquer companhia. É por isso que existem soluções que permitem uma gestão integral no controlo e na administração das despesas corporativas.
Soluções como a Tickelia permitem enfrentar uma recessão econômica, pois permitem que qualquer despesa corporativa possa ser reportada de forma ágil e eficiente, digitalizando e automatizando os processos.
A Tickelia utiliza um sistema no qual o colaborador e o gestor são responsáveis pelas despesas realizadas, criando um compromisso mútuo de fazer bom uso dos recursos financeiros da empresa.
Além disso, a Tickelia oferece um elemento-chave, que é a capacidade de realizar uma conciliação bancária completa, para manter o controlo das diferentes contas e suas respectivas despesas.
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