A Tektónica, maior feira do setor da construção em Portugal, teve lugar entre os dias 2 e 5 de maio na FIL, Feira Internacional de Lisboa, e reuniu milhares de profissionais do setor para explorar novas ideias, tecnologias e tendências no mercado da construção, foi palco de um evento notável onde a Tickelia, líder em soluções de gestão de despesas corporativas, apresentou um caso de sucesso impressionante em colaboração com a SECIL.
1. Como é que a SECIL conseguiu melhorar a gestão das despesas das suas equipas de trabalho
SECIL, uma das empresas líderes no setor da construção, não perdeu a oportunidade de ser protagonista de uma das conferências do dia. Em colaboração com a Tickelia, a solução 360º para a gestão de despesas empresariais, Elsa Carvalho e Mário Nunes, Responsável de Faturas de Fornecedores e Consultor SAP RH, respetivamente, da SECIL, tiveram a oportunidade de apresentar a situação anterior versus a situação atual da empresa em termos de gestão de despesas empresariais.
Rui de Brito, Business Development Manager da Tickelia Portugal, foi o responsável por liderar a apresentação deste caso de sucesso. Como Rui salientou, “É imperativo optar por ferramentas que permitam a correta digitalização dos processos da empresa, uma vez que esta é agora uma obrigação para as empresas que desejam prosperar num mercado cada vez mais competitivo e baseado em tecnologia”, algo que Elsa de Carvalho também confirmou “Para uma correta transformação digital, é necessária uma mudança cultural na própria empresa e foi esta mudança que vivenciamos na SECIL”.
2. Como é que introduziram este processo de gestão de despesas?
“Antes de implementarmos a Tickelia, o nosso processo de gestão de despesas era manual. Isto consumia muito tempo aos nossos colaboradores e além de ser um processo demorado, era também bastante entediante para todos”. A responsável de Faturas de Fornecedores continua: “Os colaboradores esperavam até 2 meses para receber reembolsos de despesas. Agora, esse tempo de espera foi reduzido para apenas 10 dias. Além disso, o departamento de contabilidade, que anteriormente dedicava quatro horas semanais ao registo de relatórios de despesas, otimizou todo esse processo para apenas 20 minutos por semana. Essa melhoria notável deve-se em grande parte à automação e à digitalização que a Tickelia nos permite e que tornou todo o processo mais rápido, seguro e eficiente.”
3. Quais são as vantagens de ter uma gestão de despesas empresariais totalmente automatizada no setor da construção?
Elsa de Carvalho disse à audiência da Tektónica que conseguiram não só automatizar todo o processo de gestão de despesas empresariais, mas também poupar significativamente tempo, custos, espaço, controlo e gestão: “Com esta solução, o tempo desde a emissão do relatório de despesas até ao pagamento é substancialmente reduzido: a emissão, a revisão e a validação.”
Por fim, Elsa Carvalho e Mário Nunes terminam a sua apresentação refletindo sobre a importância da digitalização dos processos internos, especialmente no setor da construção e dão-nos a incrível notícia de que receberam o prémio inovação SECIL, pela implementação da Tickelia, uma vez que “É inovar ou estagnar” e reforçando ainda que “O fornecedor da digitalização tem de se adaptar à mudança tal como nós. Além disso, a proximidade, o serviço pós-venda e o acompanhamento devem ser requisitos indispensáveis para que o projeto seja bem sucedido.”
A Tickelia, por sua vez, reforçou o seu compromisso em fornecer soluções que não apenas atendem, mas superam as necessidades dos seus clientes, adaptando-se continuamente às dinâmicas do mercado.
“A Tektónica é uma plataforma incrível para demonstrar como a inovação pode transformar a indústria da construção. É um gosto enorme partilhar o palco com a SECIL e destacar o sucesso que a Tickelia proporciona a todos os nossos clientes,” disse Rui de Brito, Business Development Manager da Tickelia Portugal.
