Controllo e approvazione delle spese
Il 32% dei responsabili ha notifiche pendenti di revisione: questa percentuale rappresenta le spese che non sono in linea con la politica aziendale.
Con Tickelia puoi ottenere un controllo rigoroso di ogni fase del processo di gestione delle spese e avere le informazioni di cui hai bisogno in tempo reale per migliorare il processo decisionale nella azienda.
Approvazione indipendente e multilivello
Con Tickelia puoi stabilire flussi di approvazione multilivello e realizzare un controllo completo delle spese rispetto le politiche aziendali:
- Configurazione indipendente per note di spesa, anticipi, richieste di viaggio, acquisti online e abbonamenti.
- Impostazione di livelli multipli o flussi di approvazione in base alle esigenze aziendali.
- Possiblità di gestione automatica dell’approvazione e del rifiuto delle note spesa in funzione della politica aziendale.
Notifiche di allerta per richieste non in linea con la politica aziendale.
L’approvazione personalizzabile di Tickelia permette:
- Invio di allarmi differenziati in caso di superamento dell’importo sulla base della politica dell’azienda.
- Evitare spese nei giorni festivi, nei fine settimana o in altri periodi personalizzabili.
- Evitare segnalazioni duplicate o con date non conformi.
- E ulteriori impostazioni.
Controllo su richieste duplicate e prevenzione frodi
Grazie alla tecnologia OCR e AI di Tickelia, è possibile segnalare qualsiasi spesa duplicata da parte di un utente. In questo modo, si minimizza il rischio di frode interna.
Prendere decisioni in mobilità
Il responsabile può approvare in tutto o in parte una spesa oppure rifiutarla sia dal sito web di Tickelia sia dall’App. Questo permette piena libertà nella gestione e nel controllo in qualsiasi luogo si trovi l’utente.
Inoltre per questo tipo di alert, la nostra soluzione invia notifiche push che possono essere ricevute sia nell’app, sia sulla piattaforma web o addirittura tramite email.
L'informazione è potere. Migliora il tuo processo decisionale.
Ottenere informazioni in tempo reale permette di migliorare il controllo della gestione, ed anche di utilizzare i dati e le informazioni per migliorare il processo decisionale.
Con il Business Intelligence di Tickelia, avrai una visione globale e intuitiva delle spese, insieme ad un’analisi dettagliata in tempo reale in base al singolo dipendente, al dipartimento o ad altri filtri specifici.
