Descubre cómo Recamier ha simplificado el proceso de gestión de gastos un 75% con Tickelia
Recamier, la compañía multilatina líder en el sector de la cosmética capilar y corporal, digitaliza y automatiza íntegramente su proceso de legalización de gastos y viáticos de empresa con Tickelia que le ha facilitado la automatización de todo el proceso de gestión de gastos de una forma integrada con sus sistemas de gestión. De esta forma, la empresa se ha ahorrado tiempo y le ha simplificado el día a día de sus trabajadores.
“Con Tickelia hemos obtenido grandes beneficios, como el ahorro de tiempo, la agilidad en los procesos y la menor cantidad de copias y escaneos“, Francy Lorena Mora, Jefe de Tesorería de Recamier.
Más de 2.000 clientes confían en Tickelia todos los días
Cómo Tickelia organiza tu flujo de gastos y viajes
Reporte de gastos
Reporta cualquier tipo de gasto de la manera más sencilla, ya se trate de un ticket, una factura u otros tipos de gasto. Tickelia se adapta a las necesidades del mercado ofreciendo múltiples formas de reportar tus gastos en función del formato:
- Realiza una foto del gasto desde tu smartphone.
- Escanéalos desde la multifunción del centro de trabajo.
- ¿Recibes tickets por email? Reenvíalos a Tickelia y listo.
- Kilometraje mediante Google Maps o rutas predefinidas.
- Reporta los viáticos por convenio.
- Delega el reporte de los gastos a tu asistente.
Digitalización y OCR
- Homologaciones
Olvídate de guardar el original en papel. Tickelia está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.
- Tecnología OCR
Con Tickelia no tendrás que teclear manualmente la información de un gasto nunca más. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar hasta 18 campos del gasto con la mayor fiabilidad del mercado independientemente del idioma y país.
Aprobación personalizable
Establece flujos de aprobación multinivel en función de variables como la estructura organizativa o conceptos analíticos y desde tu smartphone o cualquier navegador.
Realiza un control exhaustivo del cumplimiento de la política de gastos de empresa mediante las alertas personalizadas para los aprobadores.
Controla tu política, el reporte de gastos en días festivos en función del calendario laboral del personal, y minimiza el fraude del reporte de gastos duplicados.
Gestión financiera
Tickelia permite una gestión integral por parte del Departamento de Finanzas o Administración una vez los reportes de gastos han sido aprobados:
- Liquidación y contabilización automática.
- Conciliación de tarjetas de pago convencionales.
- Control presupuestario y analítica de costes al detalle.
Gestión de viajes
Simplifica el flujo de solicitudes de medios y el análisis de costes con Tickelia. Una App para gestionar gastos de viajes y mucho más.
Obtén un mayor control del flujo mediante un proceso controlado y con trazabilidad en cada punto.
- Solicitud medios en movilidad como una plaza hotelera, tiquetes de avión o tren, carro de alquiler, entre otros.
- Configura un flujo de aprobación multinivel.
- Perfil de gestión para el Travel Manager o comunicación bidireccional con tu agencia de viajes.
- Analítica de costes globales por viaje.
- Gestión de imprevistos o cancelaciones.
Gestión de anticipos
Integra la petición de anticipos en el proceso de notas de gasto de la forma más sencilla posible:
- Solicitud de anticipo en movilidad.
- Configura un flujo de aprobación multinivel en función del importe solicitado.
- Perfil de gestión para el responsable de Tesorería.
- Pago automático mediante transferencia SEPA.
- Gestión de devoluciones y ajuste automático de liquidaciones negativas a devolver.
Obligados y no obligados a facturar
- Obligados a facturar
Con Tickelia puedes conciliar de forma automática las facturas electrónicas que te den los establecimientos obligados a facturar y también puedes digitalizar las facturas POS por medio de nuestra tecnología OCR+ICR para llevar un control automatizado y aplicar las reglas de negocio.
- No obligados a facturar
Con Tickelia puedes digitalizar automáticamente, mediante tecnología OCR+ICR, todos los recibos y facturas de papel, para que luego puedas generar el documento soporte digital para la transmisión a la DIAN de los no obligados a facturar.
Integración 100%
Tickelia permite integrarse con cualquier solución relacionada con la gestión de gastos y viajes de empresa de forma bidireccional para maximizar la automatización de procesos ya sea mediante intercambio de ficheros o nuestra API Rest.
- Software de gestión ERP & CRM.
- Software de nóminas y RRHH.
- Directorio activo corporativo.
- Agencias de viaje.
La confianza de más de 2.000 clientes todos los días
“De dedicar entre 2 o 3 días laborables a gestionar la legalización de los gastos de todos los empleados de la empresa, hemos pasado a una gestión íntegramente automatizada y el proceso de control y revisión ha pasado a realizarse a través de una plataforma totalmente digitalizada.”
Responsable de RRHH de Metrovacesa
“Los trabajadores han ganado autonomía e independencia a la hora de efectuar los gastos de empresa, lo que también nos ha quitado carga al departamento administrativo. Hemos pasado de estar dos personas durante una semana llevando a cabo toda la gestión de gastos a no dedicar ni un minuto a este proceso.”
Departamento administrativo de Midas
“El tiempo consumido por todas las tareas relacionadas con el proceso de legalización de gastos ha descendido cerca del 70%. Lo que antes era una tarea muy manual y costosa, ahora se ha convertido en un proceso totalmente automatizado.”
Inology, impulsando la transformación digital de las empresas desde 1986
Desde su constitución en 1986, Inology ha desarrollado soluciones tecnológicas a partir de un lenguaje de programación propio creado y desarrollado exclusivamente por su división de I+D+i. Este compromiso con la innovación le ha comportado a Inology un importante reconocimiento público en el sector de las TIC recibiendo diversos premios, así como la Certificación de Seguridad de la norma ISO 27001:2013 y la Certificación de Gestión de Calidad de la norma ISO 9001:2015.
El compromiso con nuestros clientes nos motiva cada día a trabajar activamente para ofrecer un servicio profesional de alta calidad enfocado siempre a dar soluciones con la mayor eficacia y rigor. Para ello el equipo humano de Inology está continuamente al servicio de sus clientes mediante un trato familiar, cercano y ameno.
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