O alojamento é um assunto importante para garantir o sucesso das viagens de negócios. Cada tipo de alojamento oferece diferentes serviços para o trabalhador que se desloca por trabalho. Por esse motivo, é muito importante conhecer em detalhe as necessidades de cada viagem para escolher o alojamento adequado. Quer saber mais? Continue a ler e descubra como organizar a sua próxima viagem!
Tabela de conteúdos
1. Categorias em que os serviços para viagens de negócios estão divididos
As viagens de negócios tornaram-se um elemento crucial para as empresas que desejam expandir os seus negócios. Antes de viajar, é altamente recomendável analisar as necessidades do viajante, de forma a garantir uma experiência positiva que contribua para alcançar os objetivos estabelecidos. Uma boa planificação favorece a redução de custos, uma vez que permite ajustar os serviços contratados às necessidades do trabalhador. Reservar voos e alojamentos com antecedência é uma medida inteligente para economizar e reagir de forma mais eficaz a imprevistos.
Relativamente aos alojamentos, os hotéis e hotéis-apartamentos, oferecem todos os serviços necessários para garantir o sucesso das suas viagens de negócios. Por sua vez, o aluguer tradicional apresenta carências neste sentido, o que deve ser considerado no momento de fazer a reserva.
Os serviços para viagens de negócios oferecidos pelos diferentes alojamentos são divididos em três categorias principais:
- Alimentação.
- Serviço de limpeza.
- Serviços de escritório.
Embora os serviços sejam geralmente muito semelhantes, a qualidade e a frequência dos mesmos podem variar de acordo com o tipo de alojamento. Portanto, é essencial compreender exatamente o que é oferecido em cada local.
2. Serviços para empresas nos hotéis
Os hotéis são a opção de alojamento mais frequente em viagens de negócios. Os serviços oferecidos por estes estabelecimentos são geralmente abrangentes, proporcionando aos viajantes tudo o que necessitam durante a sua estadia.
2.1 Alimentação
O serviço de alimentação é um dos destaques nos hotéis. Nesse caso, os trabalhadores não precisam se preocupar com as refeições, já que esses alojamentos oferecem refeições completas em seus próprios restaurantes, além de serviços de refeições no quarto.
2.2 Limpeza
O serviço de limpeza também é um ponto positivo nos hotéis. Geralmente, a limpeza é realizada diariamente, incluindo a arrumação das camas e a reposição dos itens de higiene necessários.
Além disso, é relevante mencionar que os hotéis são uma escolha conveniente para profissionais devido aos serviços de lavandaria, limpeza a seco e engomadoria, entre outros. Os clientes podem ter suas roupas prontas em questão de horas.
2.3 Serviços de escritório
Atualmente, a conexão à Internet é essencial em qualquer hotel. Na maioria dos casos, o Wi-Fi está disponível até mesmo nos quartos, permitindo um trabalho eficaz em qualquer momento do dia. Além disso, muitos hotéis oferecem um centro de negócios, um espaço comum equipado com mesas de trabalho, conexão rápida à Internet, computadores e impressoras. Geralmente, esse serviço é oferecido de forma gratuita.
3. Serviços para viagens de negócios em hotéis-apartamentos
Por outro lado, os hotéis-apartamentos também oferecem uma ampla gama de serviços de assistência a viajantes de negócios.
3.1 Alimentação
Geralmente os hotéis-apartamentos oferecem apenas o pequeno-almoço. No entanto, é habitual encontrar acomodações que possuem acordos com restaurantes para oferecer outros serviços de alimentação, como almoços e jantares a preços mais acessíveis.
3.2 Limpeza
Quanto ao serviço de limpeza, este tipo de acomodação possui uma maior flexibilidade. Normalmente é contratada uma limpeza profunda semanal, que inclui a troca de lençóis e toalhas. No entanto, também existem outras opções para personalizar a frequência do serviço caso seja necessário.
3.3 Serviços de escritório
Os serviços de escritório também costumam ser bons nos hotéis-apartamentos. Atualmente, quase todos esses alojamentos possuem uma boa conexão à Internet e uma mesa secretária para trabalhar. Alguns também facilitam centros de negócios, como nos hotéis.
4. Como escolher o alojamento adequado para suas viagens de negócios?
Escolher o alojamento adequado para uma viagem de negócios é fundamental para garantir uma estadia produtiva e confortável. Seguem algumas dicas interessantes:
4.1 Localização estratégica
Opte por um alojamento que esteja convenientemente localizado perto dos locais onde terá reuniões, conferências ou outros compromissos de negócios. Isso economizará tempo, facilitará o deslocamento e favorecerá o networking durante a viagem de negócios.
4.2 Facilidades para trabalhar
Verifique se o alojamento oferece as comodidades essenciais para o trabalho, como conexão Wi-Fi rápida e confiável, salas de reuniões, espaços para trabalho ou escritórios de negócios bem equipados.
4.3 Transportes e acessos
Nas viagens corporativas é habitual agendar vários encontros. Verifique a acessibilidade do alojamento por meio de diferentes modos de transporte, como transporte público ou opções de estacionamento.
4.4 Políticas de cancelamento
Verifique a política de cancelamento do alojamento, especialmente se a sua viagem de negócios for sujeita a alterações de última hora. A flexibilidade é um elemento muito importante nas viagens de negócios.
4.5 Outros serviços
Atualmente, muitos alojamentos possuem acordos especiais para viajantes de negócios. Alguns serviços extras oferecidos incluem estacionamento privado, refeições adaptadas aos horários do viajante, descontos para empresas, entre outros.
5. Melhore a gestão de despesas das viagens de negócios
Todas as viagens de negócios geram um grande volume de despesas corporativas que devem ser registadas e verificadas. Plataformas como a Tickelia permitem automatizar e digitalizar a gestão das notas de despesas das suas viagens.
A solução facilita também a gestão de adiantamentos e o pedido de meios em mobilidade, tais como bilhetes de avião ou comboio, carro de aluguer ou alojamento. A Tickelia simplifica o fluxo destes pedidos e oferece uma visão global em tempo real das despesas associadas a cada viagem da companhia.
Para submeter qualquer despesa com a Tickelia, basta tirar uma foto com o seu telemóvel à fatura e aguardar pela aprovação de seu responsável.
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