Resume este contenido con:
Calcular el kilometraje parece sencillo: kilómetros recorridos por importe por kilómetro. Pero, en la práctica, cualquier error puede acabar en revisiones, pagos incorrectos o falta de trazabilidad. Una calculadora de kilometraje ayuda a automatizar este proceso, justificar cada desplazamiento y aplicar la política de gastos de la empresa con más control. ¡Sigue leyendo!
Puntos clave
- Una calculadora de kilometraje evita errores manuales en rutas, importes y liquidaciones.
- La AEAT fija en 0,26€ por kilómetro la cantidad exenta para determinados gastos de locomoción, siempre que se justifique el desplazamiento.
- Peajes y aparcamientos pueden añadirse si están correctamente justificados.
- Tickelia permite reportar kilometraje con opciones como Google Maps o rutas predefinidas.
Tabla de contenidos
- 1. ¿Qué es una calculadora de kilometraje?
- 2. Cómo calcular el KM paso a paso
- 3. Qué dice la normativa sobre el kilometraje
- 4. Errores habituales al calcular kilometraje
- 5. Cómo ayuda Tickelia a calcular el kilometraje
1. ¿Qué es una calculadora de kilometraje?
Una calculadora de kilometraje es una herramienta que permite calcular cuánto debe compensarse a un empleado por usar su vehículo particular en desplazamientos profesionales. Para ello, cruza los kilómetros recorridos, el importe por kilómetro definido por la empresa y los justificantes asociados.
Calculadora base imponible de una factura sin errores
2. Cómo calcular el KM paso a paso
La fórmula es sencilla: kilómetros recorridos x importe por kilómetro. Por ejemplo, si un empleado realiza doscientos kilómetros y la empresa aplica 0,26€/km, el importe sería de 52€. A ese total podrían añadirse peajes o aparcamientos, siempre que exista justificante.
LeafletPunto de Origen
Mi ubicaciónPunto Final (Destino)Precio Gasolina (€/L)Consumo (L/100km)
3. Qué dice la normativa sobre el kilometraje
La AEAT indica que, cuando se usa vehículo propio, está exceptuada de gravamen la cantidad resultante de computar 0,26€ por kilómetro recorrido, siempre que se justifique la realidad del desplazamiento, más los gastos de peaje y aparcamiento justificados.
Calculadora IVA de una factura sin errores
4. Errores habituales al calcular kilometraje
Uno de los fallos más comunes es aceptar rutas sin comprobarlas o liquidar importes sin aplicar la política interna. También es frecuente perder justificantes o no diferenciar entre desplazamientos profesionales y personales. Estos errores complican el control financiero y pueden generar incidencias en auditorías internas.
5. Cómo ayuda Tickelia a calcular el kilometraje
Con Tickelia, las empresas pueden digitalizar el reporte de gastos de kilometraje, registrar rutas mediante Google Maps o rutas predefinidas y centralizar la validación de los gastos. Esto facilita que finanzas tenga más visibilidad, que el empleado reporte sus desplazamientos de forma ágil y que la empresa reduzca tareas manuales.
Calculadora Recuperación del IVA
Calcular el KM no debería depender de hojas de cálculo, correos o comprobaciones manuales. Con Tickelia, puedes automatizar la gestión del kilometraje, mejorar el control de los gastos de empresa y reducir errores en cada liquidación.
Resume este contenido con:
