Vereinfachen Sie Ihren Spesenbericht und das Management von Geschäftsreisen
Tickelia kümmert sich um die Verwaltung Ihrer Ausgaben, sodass Sie die manuellen Papieraufgaben der Vergangenheit vergessen können. Bezahlen Sie mit Ihrer Tickelia Visa-Karte: Machen Sie ein Foto Ihres Belegs und Sie sind startklar! Tickelia verwaltet vollständig den Fluss Ihres Unternehmens, wie Genehmigungen, Kontrolle der Spesenrichtlinien, Verwaltung von Vorschüssen und Reisen sowie sogar Zahlung und Buchung mit Ihrem ERP.
Wie Tickelia Ihren Ablauf von Ausgaben und Reisen organisiert
Spesenbericht
Es bietet eine einfache Möglichkeit, jede Art von Ausgaben zu melden, sei es ein Beleg, eine Rechnung oder andere Arten von Ausgaben. Tickelia passt sich den Marktanforderungen an und bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Ausgaben je nach Format zu melden:
- Verwenden Sie Ihr Smartphone, um ein Foto der Ausgabe zu machen.
- Scannen Sie den Beleg mit einem Multifunktionsgerät im Arbeitszentrum.
- Erhalten Sie Belege per E-Mail? Leiten Sie diese an Tickelia weiter und Sie sind startklar.
- Kilometerstand mit Google Maps oder vordefinierten Routen.
- Melden Sie Ihre vereinbarten Tagegelder.
- Delegieren Sie die Spesenmeldung an Ihren Assistenten.
Digitalisierung und OCR
- Offizielle Genehmigungen
Vergessen Sie das Abspeichern des Originals auf Papier. Tickelia ist offiziell von den Finanzbehörden zahlreicher Länder zugelassen, sodass gemeldete Ausgaben dieselbe rechtliche Gültigkeit haben wie das Original auf Papier.
- OCR-Technologie
Mit Tickelia müssen Sie Informationen zu Ausgaben nie wieder manuell eingeben. Unsere OCR+ICR-Technologie ermöglicht die Erfassung von bis zu 18 Ausgabefeldern mit der höchsten Zuverlässigkeit auf dem Markt, unabhängig von Sprache und Land.
Tickelia Visa-Karte
Sie revolutioniert die Spesenverwaltung mit intelligenten Zahlungsmethoden. Die Tickelia Visa-Karte ermöglicht eine bessere Kontrolle der Ausgaben durch die Konfiguration von Beschränkungen, vereinfacht so die Spesenmeldung und eliminiert die Sorge um Nachverfolgung und Abgleich mit Firmenkarten. Konfigurieren Sie sie gemäß Ihrer Richtlinie:
- Monatliches und tägliches Limit.
- Beschränkung der Nutzung nach Tag und Uhrzeit.
- Beschränkung für Online- oder internationale Einkäufe.
- Beschränkung nach Art der Ausgaben.
- Intelligente AutoBlock-Funktion.
Anpassbare Genehmigung
Es etabliert mehrstufige Genehmigungsabläufe basierend auf Variablen wie der Organisationsstruktur oder analytischen Konzepten, und das von Ihrem Smartphone oder jedem Browser aus.
Es bietet umfassende Kontrolle der Einhaltung der Spesenrichtlinien Ihres Unternehmens mit anpassbaren Benachrichtigungen für Genehmiger.
Es kontrolliert Ihre Richtlinie – Spesenberichterstattung an Feiertagen gemäß der Arbeitszeit der Mitarbeiter – und minimiert Betrug durch doppelte Ausgabenmeldungen.
Finanzmanagement
Tickelia ermöglicht eine integrierte Verwaltung durch Finanz- oder Verwaltungsabteilungen, sobald die Spesenberichte genehmigt sind:
- Automatische Abrechnung und Buchung.
- Abgleich von herkömmlichen Zahlungskarten.
- Automatische Zahlung an Mitarbeiter via SEPA.
- Budgetkontrolle und detaillierte Kostenanalyse.
Reisemangement
Verwenden Sie Tickelia, um den Ablauf von Anfragen für Reisemittel zu vereinfachen und um die Analyse der Reisekosten zu erleichtern, und erhalten Sie durch einen kontrollierten Prozess mit Nachverfolgbarkeit an jedem Punkt mehr Kontrolle über den Ablauf.
- Anfragen für Reisemittel wie Hotelreservierung, Flug- oder Zugtickets oder einen Mietwagen und anderes mehr.
- Einrichtung eines mehrstufigen Genehmigungsprozesses.
- Verwaltungsprofil für den Travel Manager oder Zweitkommunikation mit Ihrem Reisebüro.
- Analyse der Gesamtkosten pro Reise.
- Verwaltung von Zwischenfällen oder Stornierungen.
Vorschussverwaltung
Tickelia bietet die einfachstmögliche Integration von Vorschussanfragen in den Spesenberichtsprozess:
- Anfrage von Reisevorschüssen.
- Einrichtung eines mehrstufigen Genehmigungsprozesses entsprechend dem beantragten Betrag.
- Verwaltungsprofil für den Kassenleiter.
- Automatische Zahlung per SEPA-Überweisung.
- Verwaltung von Rückerstattungen und automatische Anpassung negativer Abrechnungen zur Rückzahlung.
MwSt-Rückerstattung
Erzielen Sie ab dem ersten Monat einen positiven ROI durch MwSt-Rückerstattungen durch den Austausch von Belegen gegen Rechnungen. Tickelia ist die einzige Spesenverwaltungslösung, die den MwSt-Rückerstattungsprozess vollständig über eine Erfolgsprovision abwickelt, mit dem höchsten Erfolgsanteil auf dem Markt.
- Innerstaatliche MwSt-Rückerstattungen.
- Internationale MwSt-Rückerstattungen in über 42 Ländern, darunter alle EU-Mitgliedstaaten sowie Japan, Australien, Neuseeland, Südkorea, Schweiz und Norwegen.
- Automatische Integration mit Ihrem ERP zur Buchung aller ausgetauschten Rechnungen.
100% Integration
Tickelia ermöglicht eine bidirektionale Integration mit jeder Lösung im Bereich Spesenmanagement und Geschäftsreisen zur Maximierung der Prozessautomatisierung, sei es durch Dateiaustausch oder unsere API Rest.
- ERP- & CRM-Management-Software.
- Lohn- und Personalsoftware.
- Aktives Unternehmensverzeichnis.
- Reisebüros.
Und viel mehr
und automatische Wechselkurse
anpassbarer Felder
Intelligence
OLAP-Würfel
des Looks & Feelings
Zuweisung
management
prozess
