Uprość swój raport wydatków i zarządzanie podróżami służbowymi
Tickelia zajmuje się zarządzaniem Twoimi wydatkami, dzięki czemu możesz zapomnieć o ręcznych, papierowych zadaniach z przeszłości. Płać za pomocą karty Tickelia Visa: zrób zdjęcie paragonu i gotowe! Tickelia całkowicie zarządza przepływem Twojej firmy, takimi jak akceptacja, kontrola polityk wydatków, zarządzanie zaliczkami i podróżami, a nawet płatnościami i księgowaniem z Twoim ERP.
Jak Tickelia organizuje twój przepływ wydatków i podróży
Raport wydatków
Zapewnia prosty sposób zgłaszania wszelkiego rodzaju wydatków, czy to paragon, faktura czy inne rodzaje wydatków. Tickelia dostosowuje się do potrzeb rynku, oferując wiele sposobów raportowania wydatków zgodnie z formatem:
- Użyj smartfona, aby zrobić zdjęcie wydatku.
- Zeskanuj paragon za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego w miejscu pracy.
- Otrzymujesz paragony e-mailem? Prześlij je do Tickelia i gotowe.
- Przebieg trasy korzystając z Google Maps lub wcześniej zdefiniowanych tras.
- Zgłoś uzgodnione diety.
- Zleć raportowanie wydatków swojemu asystentowi.
Cyfryzacja i OCR
- Oficjalne zatwierdzenia
Zapomnij o przechowywaniu oryginału na papierze. Tickelia jest oficjalnie zatwierdzona przez Urzędy Skarbowe wielu krajów, dzięki czemu zgłoszone wydatki mają taką samą ważność prawną jak oryginał na papierze.
- Technologia OCR
Dzięki Tickelia nigdy więcej nie będziesz musiał ręcznie wprowadzać informacji o wydatku. Nasza technologia OCR+ICR pozwala na przechwycenie do 18 pól wydatków z najwyższą niezawodnością na rynku, niezależnie od języka i kraju.
Karta Tickelia Visa
Reinwestuje zarządzanie wydatkami dzięki inteligentnym metodom płatności. Karta Tickelia Visa umożliwia lepszą kontrolę nad wydatkami poprzez konfigurację ograniczeń, upraszczając tym samym raportowanie wydatków i eliminując konieczność śledzenia i rozliczania kart korporacyjnych. Skonfiguruj ją zgodnie z Twoją polityką:
- Miesięczny i dzienny limit.
- Limit użytkowania według dnia i godziny.
- Limit użytkowania na zakupy online lub międzynarodowe.
- Ograniczenia według rodzaju wydatków.
- Funkcja inteligentnego AutoBloku.
Dostosowywalna akceptacja
Tworzy wielopoziomowe przepływy akceptacji zgodnie ze zmiennymi takimi jak struktura organizacyjna czy koncepcje analityczne, i to z poziomu smartfona lub dowolnej przeglądarki.
Zapewnia pełną kontrolę nad przestrzeganiem polityki wydatków firmy za pomocą dostosowywalnych alertów dla osób zatwierdzających.
Kontroluje Twoją politykę – raportowanie wydatków podczas urlopów zgodnie z harmonogramem pracy personelu – i minimalizuje oszustwa związane z podwójnym zgłaszaniem wydatków.
Zarządzanie finansami
Tickelia umożliwia zintegrowane zarządzanie przez działy finansowe lub administracyjne po zatwierdzeniu raportów wydatków:
- Automatyczne rozliczenia i księgowanie.
- Rekonsyliacja tradycyjnych kart płatniczych.
- Automatyczne wypłaty dla pracowników za pośrednictwem SEPA.
- Kontrola budżetu i szczegółowa analiza kosztów.
Zarządzanie podróżami
Użyj Tickelia, aby uprościć przepływ wniosków na środki podróży oraz ułatwić analizę kosztów podróży, i uzyskać lepszą kontrolę przepływu dzięki kontrolowanemu procesowi z możliwościami śledzenia na każdym etapie.
- Wniosek o środki transportu, takie jak rezerwacja hotelu, bilety na samolot czy pociąg albo wynajem samochodu, między innymi.
- Utwórz wielopoziomowy przepływ akceptacji.
- Profil zarządzania dla Kierownika Podróży lub dwukierunkowa komunikacja z Twoją agencją podróży.
- Analiza całkowitych kosztów na podróż.
- Zarządzanie nieprzewidzianymi sytuacjami lub odwołaniami.
Zarządzanie zaliczkami
Tickelia zapewnia najprostsze możliwe zintegrowanie wniosków o zaliczki w procesie raportowania wydatków:
- Wniosek o zaliczki na podróże.
- Utwórz wielopoziomowy przepływ akceptacji w zależności od żądanej kwoty.
- Profil zarządzania dla kasjera.
- Automatyczne płatności przez przelew SEPA.
- Zarządzanie zwrotami i automatyczne korygowanie negatywnych rozliczeń do zwrotu.
Zwrot VAT
Uzyskaj pozytywny ROI już od pierwszego miesiąca dzięki zwrotowi VAT poprzez wymianę paragonów na faktury. Tickelia jest jedynym rozwiązaniem do zarządzania wydatkami, które całkowicie zajmuje się procesem zwrotu VAT na zasadzie success fee, z najwyższym poziomem sukcesu na rynku.
- Krajowe zwroty VAT.
- Międzynarodowe zwroty VAT w ponad 42 krajach, w tym wszystkich państwach członkowskich UE, a także Japonii, Australii, Nowej Zelandii, Korei Południowej, Szwajcarii i Norwegii.
- Automatyczna integracja z Twoim ERP w celu księgowania wszystkich uzyskanych faktur wymiennych.
100% integracji
Tickelia umożliwia dwukierunkową integrację z dowolnym rozwiązaniem związanym z zarządzaniem wydatkami i podróżami służbowymi dla maksymalizacji automatyzacji procesów, czy to poprzez wymianę plików, czy nasze API REST.
- Oprogramowanie ERP i CRM.
- Oprogramowanie do płac i HR.
- Aktywny katalog korporacyjny.
- Biura podróży.
I wiele więcej
i automatyczne wymiany
dostosowywalnych pól
Intelligence
kostki OLAP
wyglądu i odczuć
gośćmi
analityczne
projektami
oszustw
