Modernisieren Sie die Verwaltung von Unternehmenseinkäufen und Abonnements mit Tickelia!
Tickelia ist die Cloud-Lösung, die den gesamten Einkaufszyklus Ihres Unternehmens verwaltet: einfach, schnell und sicher. Bezahlen Sie mit Ihrer vorab genehmigten virtuellen Karte, ziehen Sie eine Rechnung per Drag & Drop hinein, und schon sind Sie startklar! Tickelia erledigt den Rest, von der automatischen Datenerfassung einer Rechnung bis zur Buchung in Ihrem ERP.
Wie Tickelia Ihren Ausgabenfluss organisiert
Kaufanfrage
Stellen Sie jede Art von Kaufanfragen einfach und überall. Geben Sie Ihren Mitarbeitern den Zugang zu den benötigten Mitteln sicher und schnell, ohne Bedenken und ohne Kontrollverlust.
- Stellen Sie eine Ausgabenanfrage über Smartphone oder PC.
- Fordern Sie eine einmalige virtuelle Karte für einen Online-Kauf an.
- Fordern Sie eine wiederkehrende Karte für ein Abonnement an.
- Fordern Sie eine Zahlung an einen Lieferanten per Überweisung an.
Anpassbare Genehmigung
Nutzen Sie Ihr Smartphone oder jeden Browser, um einen Genehmigungsfluss vor der Zahlung entsprechend Variablen wie der Organisationsstruktur oder analytischen Konzepten festzulegen.
Erhalten Sie mehr Kontrolle und Transparenz über die Einkäufe Ihres Teams und stellen Sie sicher, dass keine Ausgaben bezahlt werden, wenn sie nicht sollen, und keine das Budget überschreiten – und das alles ohne zusätzliche Komplexität oder mühsame manuelle Prozesse. Tickelia sendet Ihnen Benachrichtigungen und Erinnerungen, um alle informiert und im Budget zu halten.
Online-Zahlungen
Tickelia generiert für jede genehmigte Ausgabenanfrage eine einmalige virtuelle Karte. Erhöhen Sie die Sicherheit von Online-Zahlungen durch temporäre virtuelle Karten und eliminieren Sie das Chaos durch gemeinschaftlich genutzte Firmenkarten.
- Reduzieren Sie das Risiko von Betrug und Missbrauch.
- Kontrolle der erlaubten Ausgaben durch automatische Beschränkungen.
- Einfach zu bedienen und sofort verfügbar.
- Absolut nachvollziehbar und Echtzeitüberwachung der Einkäufe.
- Dezentralisierung der Zahlungsverwaltung ohne Kontrollverlust.
Abonnements
Tickelia generiert eine virtuelle Karte für jedes genehmigte monatliche oder jährliche Abonnement. Erhöhen Sie die Kontrolle und Transparenz für wiederkehrende Zahlungen mit den virtuellen Karten von Tickelia.
- Abonnement mit einem Klick pausieren oder kündigen.
- Vermeiden Sie unerwartete Kosten durch vergessene Abonnements.
- Kontrolle der Ausgaben durch Limits und Nutzungsbeschränkungen.
- Zentralisierung und intelligente Verwaltung von Abonnements.
Zahlungen an Gläubiger
Verwalten Sie die Rechnungen Ihrer Gläubiger einfach durch einen durchgängigen digitalen Prozess. Fordern Sie die Zahlung einer Rechnung an; Ihr Vorgesetzter genehmigt sie; und dann tätigen Sie die Zahlung per Banküberweisung mit einem einfachen Klick.
- End-to-End-Management: Anfrage, Genehmigung, Zahlung und Buchhaltung.
- Dezentralisierung der Zahlungsverwaltung ohne Kontrollverlust.
- Kontierung der Kostenstellen oder analytischen Konzepte Ihres Unternehmens.
- Kostenkonsolidierung und Budgetüberwachung.
Rechnungsmanagement
Tickelia automatisiert und digitalisiert den Prozess der Verwaltung der Rechnungszahlungen Ihrer Mitarbeiter. Sobald die Zahlung erfolgt ist, ziehen Sie eine Rechnung auf die Plattform, und Sie sind bereit. Zudem gleichen Sie alle Zahlungen dank der automatischen Abgleichfunktion mit einer Rechnung ab.
Sie müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr dazu auffordern, Ihnen eine Rechnung zu senden. Tickelia erledigt das für Sie dank der Smart AutoBlock-Funktion, die Regeln zur Überwachung unbegründeter Zahlungen (ausstehende Rechnung) festlegt und Benutzer blockiert, bis die Zahlungen gerechtfertigt sind.
Digitalisierung und OCR
- Offizielle Genehmigungen
Befreien Sie sich vom Aufbewahren von Originalen auf Papier. Tickelia ist offiziell von den Finanzämtern zahlreicher Länder anerkannt, sodass gemeldete Ausgaben die gleiche rechtliche Gültigkeit wie das Papielexemplar haben.
- OCR-Technologie
Mit Tickelia müssen Sie die Rechnungsdaten nicht mehr manuell eingeben. Unsere OCR+ICR-Technologie erfasst bis zu 18 Rechnungsfelder mit der höchsten Zuverlässigkeit auf dem Markt, unabhängig von Sprache oder Land.
Finanzmanagement
Erfinden Sie Ihre Rolle als Finanzverantwortlicher neu und verabschieden Sie sich von lästigen manuellen Prozessen. Tickelia stellt die Verwaltung von Unternehmenskäufen und Abonnements auf Autopilot.
- Dezentralisieren Sie den Prozess ohne Kontrollverlust.
- Automatische Buchungen in Ihrer Verwaltungssoftware oder ERP.
- Budgetkontrolle und Echtzeitübersicht über aktuelle und zukünftige Einkäufe.
- Detaillierte Kostenanalyse durch Reporting und Business Intelligence.
100% Integration
Tickelia ermöglicht bidirektionale Integration mit jeder Lösung im Bereich Ausgaben- und Reisemanagement, um Prozesse maximal zu automatisieren, sei es über Dateiaustausch oder unsere REST-API.
- ERP- & CRM-Verwaltungssoftware.
- HR- & Gehaltsabrechnungssoftware.
- Unternehmens-Active Directory.
Und viel mehr
und automatischen Wechselkursen
anpassbaren Feldern
Intelligence
OLAP-Cubes
Look & Feel
von Gästen
Zuweisung
management
prozess
