Simplifica tu gestión de gastos y viáticos de empresa

Simplifica tu gestión de gastos y viáticos de empresa

Tickelia se encarga de gestionar todos tus gastos y viáticos. ¡Paga tu gasto, realiza una foto de la factura y listo! Tickelia gestiona íntegramente el flujo de tu empresa como la aprobación, el control de políticas de gasto, la gestión de anticipos y viajes, hasta el pago y contabilización con tu ERP. 

Reporte de gastos

Reporta cualquier tipo de gasto de la manera más sencilla, ya se trate de una factura u otros tipos de gasto. Tickelia se adapta a las necesidades del mercado ofreciendo múltiples formas de reportar tus gastos en función del formato:

  • Realiza una foto del gasto desde tu smartphone.
  • Escanéalos desde la multifunción del centro de trabajo.
  • ¿Recibes facturas por email? Reenvíalas a Tickelia y listo.
  • Kilometraje mediante Google Maps o rutas predefinidas.
  • Reporta las dietas por convenio.
  • Delega el reporte de los gastos a tu asistente.
Reporte de gastos
Lectura de datos automático

Digitalización y OCR

  • Homologaciones

Olvídate de guardar el original en papel. Tickelia está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.

 

  • Tecnología OCR

Con Tickelia no tendrás que teclear manualmente la información de un gasto nunca más. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar hasta 18 campos del gasto con la mayor fiabilidad del mercado independientemente del idioma y país.

Aprobación personalizable

Establece flujos de aprobación multinivel en función de variables como la estructura organizativa o conceptos analíticos y desde tu smartphone o cualquier navegador.

Realiza un control exhaustivo del cumplimiento de la política de gastos de empresa mediante las alertas personalizadas para los aprobadores.

Controla tu política, el reporte de gastos en días festivos en función del calendario laboral del personal, y minimiza el fraude del reporte de gastos duplicados.

Gastos de viaje
Automatización financiera​

Gestión financiera

Tickelia permite una gestión integral por parte del Departamento de Finanzas o Administración una vez la rendición de gastos ha sido aprobada:

  • Liquidación y contabilización automática.
  • Conciliación de tarjetas de pago convencionales.
  • Control presupuestario y analítica de costes al detalle.

Gestión de viajes

Simplifica el flujo de solicitudes de medios y el análisis de costes con Tickelia. Una App para gestionar gastos de viajes y mucho más.

Obtén un mayor control del flujo mediante un proceso controlado y con trazabilidad en cada punto.

  • Solicitud medios en movilidad como una plaza hotelera, billetes de avión o tren, coche de alquiler, entre otros.
  • Configura un flujo de aprobación multinivel.
  • Perfil de gestión para el Travel Manager o comunicación bidireccional con tu agencia de viajes.
  • Analítica de costes globales por viaje.
  • Gestión de imprevistos o cancelaciones.
Gestión de viajes
Gestión de anticipos

Gestión de anticipos

Integra la petición de anticipos en el proceso de rendición de gastos de la forma más sencilla posible:

  • Solicitud de anticipo en movilidad.
  • Configura un flujo de aprobación multinivel en función del importe solicitado.
  • Perfil de gestión para el responsable de Tesorería.
  • Pago automático mediante transferencia SEPA.
  • Gestión de devoluciones y ajuste automático de liquidaciones negativas a devolver.

Facturas electrónicas

Tickelia te permite subir directamente las facturas electrónicas para generar el gasto automáticamente, todo de manera centralizada y desde una única plataforma.

Además, realiza las siguientes comprobaciones con el SUNAT:

  • Validación del RUC y sus datos fiscales con el SUNAT.
  • Validación del Estado del proveedor (Estado y Condición).
  • Validación del estado del gasto o documento.
Factura electrónica
Integraciones

Integración 100%

Tickelia permite integrarse con cualquier solución relacionada con la gestión de gastos y viajes de empresa de forma bidireccional para maximizar la automatización de procesos ya sea mediante intercambio de ficheros o nuestra API Rest.

  • Software de gestión ERP & CRM.
  • Software de nóminas y RRHH.
  • Directorio activo corporativo.
  • Agencias de viaje.

¡Y mucho más!

Gestión de divisas y
cambios automáticos
Multiempresa
Cubos OLAP
integrados
Gestión de
invitados
Gestión de
proyectos
Configuración de
campos personalizables
Business
Intelligence
Personalización del
Look&Feel
Imputación
analítica
Proceso de detección
de fraude

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