Dietas en Perú: normativa, políticas y buenas prácticas empresariales

Las dietas en el ámbito empresarial peruano son un tema de gran interés para las organizaciones, pues involucran aspectos legales, tributarios y de gestión corporativa. Entender cómo se regulan, quiénes pueden recibirlas y cuáles son las mejores prácticas para administrarlas correctamente es clave para evitar contingencias y garantizar la transparencia en la empresa.

Puntos clave

• Dietas: solo corresponden a directores por asistencia efectiva a sesiones y deben aprobarse en junta.
• Tributación: se consideran quinta categoría con retención de IR y aportan a Essalud 9%, sin beneficios laborales.
• Gestión: requiere actas, registros claros y políticas internas para garantizar transparencia y deducibilidad tributaria.

1. ¿Qué son las dietas y quiénes pueden recibirlas en Perú?

Las dietas son las retribuciones económicas que reciben los directores o miembros del directorio de una sociedad anónima por su participación en las sesiones convocadas. No se trata de un sueldo ni de honorarios profesionales, sino de un pago específico por asistir y cumplir funciones de gobierno corporativo.

En Perú, únicamente los miembros del directorio de una empresa pueden percibir este tipo de compensación, salvo que los estatutos de la sociedad dispongan lo contrario. Es importante diferenciar las dietas de los pagos que recibe un gerente general, quien sí mantiene una relación laboral o contractual distinta.

2. Marco legal: Qué dice la ley general de sociedades sobre las dietas

La Ley General de Sociedades (Ley N.º 26887) regula la participación de los directores en las empresas. Según su artículo 164, los directores pueden percibir dietas, siempre que:

• Hayan sido aprobadas por la Junta General de Accionistas.
• Se encuentren previstas en los estatutos o exista acuerdo que lo respalde.
• Se paguen únicamente por asistencia efectiva a las sesiones.

Esto significa que no es posible recibir dietas si el director no participó en la reunión. Además, la Junta puede establecer criterios de cálculo, como un monto fijo por sesión o un límite máximo de dietas al mes.

3. Cómo se aprueban y registran las dietas en una empresa

El proceso de aprobación de dietas requiere formalidad. Primero, la Junta General de Accionistas acuerda el monto o las reglas de pago. Luego, el acuerdo se registra en el Libro de Actas de la empresa, lo que otorga validez legal y tributaria.

Un aspecto importante es que la asistencia de cada director debe quedar documentada en el acta de la sesión del directorio, ya que este será el respaldo para autorizar el pago. Muchas empresas implementan controles internos para verificar asistencia y evitar pagos indebidos.

4. Tratamiento tributario: ¿Impuesto a la renta y essalud aplican a las dietas?

Las dietas no solo están reguladas por la ley societaria, también tienen un impacto directo en el ámbito tributario y de seguridad social:

• Impuesto a la Renta (IR):
  • Para el director, las dietas constituyen rentas de quinta categoría, lo que significa que están sujetas a retención.
  • La empresa debe realizar la retención del IR en el momento del pago, aplicando la escala progresiva acumulativa establecida por la SUNAT.
• Essalud:
  • Las dietas generan el pago de un aporte equivalente al 9%, a cargo de la empresa.
  • Este aporte no se descuenta al director, sino que es una obligación patronal.

Un punto clave es que las dietas no generan beneficios sociales como CTS, gratificaciones o vacaciones, ya que los directores no tienen vínculo laboral subordinado con la empresa.

5. Qué diferencia existe entre dietas, sueldos y honorarios

Comprender las diferencias entre estas formas de retribución evita confusiones y posibles problemas legales:

Concepto	Destinatario	Naturaleza del pago	Afectación tributaria	Beneficios sociales
Dietas	Directores	Retribución por asistencia a sesiones	Quinta categoría + Essalud 9%	No aplica
Sueldos	Trabajadores dependientes	Remuneración por relación laboral	Quinta categoría + Essalud 9%	Sí aplica
Honorarios	Profesionales independientes	Servicios específicos sin relación laboral	Cuarta categoría (retención 8%)	No aplica

Esta tabla refleja cómo las dietas se ubican en un punto intermedio: tienen retención como un sueldo, pero no otorgan beneficios laborales.

6. Políticas internas recomendadas para el pago de dietas

Las empresas que gestionan dietas deben contar con políticas claras para garantizar transparencia y cumplimiento legal. Algunas recomendaciones son:

• Definir montos o fórmulas de cálculo en la Junta General de Accionistas.
• Registrar los acuerdos en actas y conservar evidencia de asistencia.
• Establecer límites al número de dietas por mes o por año.
• Diferenciar claramente dietas de remuneraciones ejecutivas o sueldos.
• Coordinar con el área contable y de RR.HH. para asegurar la retención de impuestos y el pago de Essalud.

7. Errores comunes en la gestión de dietas y cómo evitarlos

Muchas empresas enfrentan observaciones de SUNAT o de auditores externos debido a una mala gestión de dietas. Los errores más frecuentes son:

• Pagos sin aprobación de junta, lo que impide su deducción como gasto.
• Falta de sustento documental, especialmente en la asistencia a sesiones.
• Confusión con sueldos, generando pagos indebidos de beneficios laborales.
• Montos excesivos, que pueden ser cuestionados como gasto no razonable.

La mejor forma de evitarlos es implementar una política clara y mantener toda la documentación en orden.

8. Buenas prácticas para un manejo transparente y eficiente de las dietas

Un manejo eficiente de dietas fortalece la gobernanza corporativa y evita problemas con la administración tributaria. Algunas prácticas recomendadas incluyen:

• Publicar anualmente la política de dietas junto con los estados financieros.
• Utilizar formatos estandarizados para registrar asistencia a sesiones.
• Implementar un sistema digital de control que vincule actas, pagos y retenciones.
• Revisar periódicamente la razonabilidad de las dietas frente al mercado y la normativa vigente.

Estas prácticas generan confianza en los accionistas y demuestran una gestión responsable de los recursos.

Tickelia como solución práctica

La gestión de compensaciones, como las dietas de directores, requiere orden documental, trazabilidad y cumplimiento tributario. Tickelia ofrece una plataforma digital que facilita el control de gastos, la automatización de reportes y la integración con sistemas contables, lo que permite a las empresas peruanas manejar las dietas con mayor transparencia y eficiencia, reduciendo riesgos y asegurando el cumplimiento de la normativa local.