El precio de los combustibles en México sigue incrementándose, y ante esta alza, las empresas necesitan planificar su presupuesto de manera estratégica para evitar impactos negativos en sus operaciones. En este artículo, te compartimos algunos consejos prácticos para reducir y controlar los gastos de combustible en tu empresa.
Tabla de contenidos
1. Fomenta la conducción eficiente
Una conducción adecuada es clave para reducir los costos de combustible. Capacitar a los conductores de la empresa cada mes sobre prácticas de conducción eficiente puede hacer una gran diferencia. Evitar acelerones y frenadas bruscas, así como no dejar el motor en ralentí durante períodos largos, ayuda a reducir el consumo. En promedio, una hora en ralentí puede consumir hasta un litro de gasolina en vehículos de carga, lo que implica un gasto considerable a largo plazo.
También es fundamental hacer un uso racional del aire acondicionado, usándolo solo cuando sea necesario. El compresor del aire acondicionado depende del motor, por lo que su uso excesivo incrementa el consumo de combustible.
2. Da mantenimiento adecuado a tus vehículos
Mantener los vehículos en óptimas condiciones es esencial para reducir el gasto de combustible. Realizar cambios de aceite, limpiar filtros de aire y combustible, revisar el sistema de frenos y mantener la presión correcta de los neumáticos ayuda a que el vehículo sea más eficiente. Además, tener al día la verificación vehicular es obligatorio para circular en México, lo cual también asegura que el auto esté en condiciones óptimas.
3. Considera vehículos más eficientes
Actualizar la flota de la empresa también puede representar un ahorro significativo. Los vehículos más antiguos tienden a consumir más combustible, por lo que reemplazarlos por modelos más nuevos o por vehículos híbridos o eléctricos puede ser una inversión rentable a largo plazo. En México, la venta de vehículos híbridos y eléctricos ha aumentado en los últimos años, lo cual demuestra que cada vez más empresas y particulares están optando por alternativas de menor consumo e impacto ambiental.
4. Optimiza las rutas y el uso de la flota
Un plan de rutas eficiente puede reducir significativamente el gasto de combustible. Usar aplicaciones o software de logística para planificar recorridos más cortos o con menor tráfico ayuda a optimizar el consumo. Además, si los vehículos recorren rutas similares, agrupar entregas o servicios en una sola ruta puede evitar desplazamientos innecesarios y, por ende, reducir costos.
5. Implementa el uso de combustibles alternativos
Considera el uso de combustibles alternativos como el gas natural vehicular (GNV), el cual es más económico que la gasolina y genera menos emisiones contaminantes. Cada vez más empresas en México están optando por esta alternativa para sus vehículos de carga o transporte, especialmente en rutas urbanas.
Implementar estos consejos no solo ayudará a reducir los gastos de combustible en tu empresa, sino que también contribuirá a la sostenibilidad ambiental. Adaptarse a nuevas tecnologías y prácticas de eficiencia en el consumo es clave para la competitividad en el contexto económico actual.
6. Optimizar la carga y descarga del vehículo
El consumo de combustible puede verse afectado por la manera en que se carga y descarga el vehículo. Es recomendable mantener el peso al mínimo necesario y evitar llevar objetos innecesarios. Además, organizar la carga de manera eficiente ayuda a distribuir el peso de forma equilibrada, evitando arrastres aerodinámicos adicionales que incrementen el consumo de combustible.
Mantener el vehículo ligero y bien organizado no solo mejora la eficiencia del combustible, sino que también reduce la resistencia al viento y mantiene la estabilidad del vehículo. Una carga equilibrada evita el consumo excesivo de combustible provocado por una distribución desigual del peso.
7. Planificar las rutas de manera eficiente
Planificar rutas para evitar recorridos innecesarios es una excelente estrategia para reducir el consumo de combustible. Usar herramientas de navegación para identificar rutas rápidas y evitar congestionamientos o zonas con tránsito pesado ayuda a optimizar el tiempo y el uso de combustible.
8. ¿Qué son los gastos de combustible?
En el ámbito empresarial, los gastos de combustible incluyen los costos asociados con el consumo de gasolina, diésel u otros combustibles utilizados para operar la flota vehicular de la empresa. Estos gastos abarcan la compra de combustible, el mantenimiento de los vehículos, seguros, impuestos y otros costos relacionados con la operación de la flota.
Para empresas en las que el transporte es clave para sus operaciones, como en distribución o servicios logísticos, estos gastos pueden representar una parte importante del presupuesto. Por ello, implementar estrategias efectivas para reducir el consumo y mejorar la eficiencia de la flota es fundamental.
9. ¿Cuáles son los combustibles que más usan las empresas?
La gasolina y el diésel son los combustibles más utilizados por las empresas en México para sus vehículos comerciales y de carga. La mayoría de los vehículos vendidos en el país funcionan con gasolina, y un importante porcentaje de la flota de carga, camiones y autobuses utiliza diésel.
9.1 ¿Cuál es la diferencia entre gasolina y diésel?
La gasolina, obtenida de la destilación del petróleo, se utiliza principalmente en motores de encendido por chispa. Sus hidrocarburos son más ligeros, lo cual permite una respuesta rápida a la aceleración y genera menos ciertos tipos de emisiones contaminantes en comparación con el diésel.
Por otro lado, el diésel es más denso y aceitoso, ya que está compuesto por moléculas más pesadas. Su mayor densidad permite que los motores diésel, con mayor compresión, ofrezcan un rendimiento superior, requiriendo menos cantidad de combustible en comparación con la gasolina para operar. Sin embargo, el diésel necesita precalentar el motor antes de la combustión, lo cual contribuye a su eficiencia en vehículos de carga pesada.
Si se va a utilizar un vehículo constantemente y va a recorrer más kilómetros, los expertos recomiendan un motor diésel. Si no, la mejor opción será un vehículo con motor de gasolina.
Actualmente, el Gobierno Nacional ha mantenido el precio del diésel más bajo que el de la gasolina, ya que ha priorizado no afectar el servicio público y el transporte de carga, esto para no perjudicar los costos de la canasta familiar.
10. ¿Cómo se regulan los precios de combustibles en México?
En México, el precio de la gasolina y el diésel se determina con base en diversos factores, que incluyen el comportamiento del mercado internacional y los precios de los derivados del crudo. La Comisión Reguladora de Energía (CRE) y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) son las instituciones encargadas de establecer estos precios, considerando el tipo de cambio y otros indicadores económicos.
De acuerdo con la normativa de la CRE, los precios de los combustibles incluyen componentes como el ingreso del productor, impuestos federales y locales, costos de transporte y márgenes de distribución, lo que da como resultado el precio final que se paga en las estaciones de servicio. Además, el precio se ajusta periódicamente de acuerdo con la inflación y el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC).
10.1 ¿El precio de los combustibles varía por ciudad?
Sí, los precios de los combustibles varían en México según la región y la ciudad. Esta diferencia se debe a factores como los costos de transporte y almacenamiento de los combustibles, lo cual impacta en los precios finales al público en distintas zonas del país. Por ejemplo, los precios de referencia suelen variar entre ciudades grandes como Ciudad de México, Monterrey y Guadalajara, y otras localidades debido a los costos logísticos y operativos.
11. ¿Cómo gestionar los gastos de combustible?
Muchas empresas aún gestionan los gastos de combustible de forma manual, solicitando a los conductores que guarden los recibos de gasolina y otros gastos relacionados con el transporte, y después registran esta información en una hoja de cálculo. Este proceso manual puede hacer que sea complicado tener un control riguroso del presupuesto, y además genera inconvenientes para los empleados al momento de reportar sus gastos.
Ante el constante aumento de los precios de combustible, es fundamental que las empresas consideren alternativas tecnológicas para controlar estos gastos de manera más eficiente. Una opción moderna y práctica es el uso de herramientas como Tickelia, una aplicación que permite digitalizar y gestionar los viáticos y gastos de viaje en la empresa. Tickelia está disponible tanto en versión de escritorio como móvil, lo que facilita su uso para el personal.
Tickelia también se integra con Google Maps, permitiendo calcular las distancias de los recorridos de los conductores y optimizar rutas para evitar zonas de tráfico o trayectos innecesarios que incrementen el consumo de combustible.
Además, si un conductor necesita recargar combustible, puede registrar el gasto al instante tomando una foto del recibo con su celular. La tecnología OCR de Tickelia digitaliza automáticamente la información de la factura, eliminando la necesidad de manejar comprobantes físicos y agilizando el proceso de reporte.
Esta herramienta ayuda al área de finanzas y a los administradores a tener un control más preciso de los gastos de combustible de la empresa, evitando posibles fraudes o duplicaciones de recibos. Tickelia también permite que las empresas se ajusten a sus normativas internas y optimicen la gestión de su presupuesto de transporte.
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