Semplificare la gestione delle note spese e dei viaggi aziendali
Tickelia si incarica di gestire le tue spese. Dimentica le operazioni manuali o cartacee del passato! Paga con la tua carta Visa Tickelia, fai una foto dello scontrino e il gioco è fatto! Tickelia gestisce interamente il flusso della tua azienda: approvazione, controllo della politica relativa alle spese, gestione anticipi e viaggi, fino al pagamento e alla contabilizzazione con il tuo ERP.
Come Tickelia organizza il tuo flusso di spese e viaggi
Registrazione delle spese
Registra qualsiasi tipo di spesa nel modo più semplice, che si tratti di uno scontrino, una fattura o di altri tipi di spesa. Tickelia si adatta alle necessità del mercato offrendo diversi modi di registrare le tue spese a seconda del formato:
- Fai una foto della spesa sostenuta dal tuo smartphone.
- Effettua una scansione dalla multifunzione del centro di lavoro.
- Ricevi scontrini o ricevute via email? Inoltrali a Tickelia e il gioco è fatto!
- Chilometraggio attraverso Google Maps o percorsi predefiniti.
- Registra le trasferte secondo contratto o accordo.
- Delega il report delle spese al tuo assistente.
Digitalizzazione e OCR
- Omologazioni
Dimentica il dover conservare l’originale cartaceo. Tickelia è omologata dalle Agenzie delle Entrate di diversi Paesi, per cui le spese registrate hanno la stessa validità legale dell’originale cartaceo.
- Tecnologia OCR
Con Tickelia non dovrai più digitare manualmente le informazioni relative a una spesa. La nostra tecnologia OCR+IR permette la cattura di fino a 18 campi della spesa con la migliore affidabilità del mercato, indipendentemente dalla lingua e dal Paese.
Carta Visa Tickelia
Reinventa la gestione delle spese con metodi di pagamento intelligenti. La carta Visa Tickelia permette di avere un miglior controllo delle spese grazie alla configurazione di restrizioni, alla semplificazione di come registrare le spese e al poter dimenticare monitoraggi e conciliazione delle carte aziendali. Configurala a seconda della tua politica:
- Limite mensile e giornaliero.
- Limite d’uso per giorno e fascia oraria.
- Limite d’uso per acquisti online o internazionali.
- Restrizione per tipo di spesa.
- Funzione Smart AutoBlock.
Approvazione personalizzabile
Stabilisci flussi di approvazione multilivello a seconda di variabili quali la struttura organizzativa o concetti analitici, dal tuo smartphone o da qualsiasi browser.
Effettua un controllo esaustivo della conformità alla politica spese dell’azienda attraverso gli allarmi personalizzati per chi approva.
Controlla la tua politica, la registrazione di spese nei giorni festivi a seconda del calendario lavorativo del personale e riduci le frodi nella registrazione delle spese o i duplicati.
Gestione finanziaria
Tickelia permette una gestione totale da parte del dipartimento finanziario o amministrativo una volta che le note spese sono state approvate:
- Liquidazione e contabilizzazione automatica.
- Conciliazione di carte di pagamento tradizionali.
- Pagamento automatico al dipendente attraverso SEPA.
- Controllo preventivi e analisi dei costi dettagliata.
Gestione dei viaggi
Semplifica il flusso delle richieste dei mezzi e l’analisi dei costi relativi ai viaggi con Tickelia e ottieni un maggior controllo del flusso grazie a un processo controllato e tracciabile in ogni suo punto.
- Richiesta di mezzi in mobilità come ad esempio posti in hotel, biglietti aerei o di treno, auto a noleggio e altro ancora.
- Configura un flusso di approvazione multilivello.
- Profilo di gestione per il Travel Manager o comunicazione bidirezionale con la tua agenzia viaggi.
- Analisi dei costi globali per viaggio.
- Gestione di imprevisti o cancellazioni.
Gestione degli anticipi
Integra la richiesta di anticipi nel processo delle note spese nel modo più semplice possibile:
- Richiesta di anticipo in mobilità.
- Configura un flusso di approvazione multilivello a seconda dell’importo richiesto.
- Profilo di gestione per il responsabile della tesoreria.
- Pagamento automatico tramite bonifico SEPA.
- Gestione dei rimborsi e adeguamento automatico delle liquidazioni negative da restituire.
Recupero dell’IVA
Ottieni un ROI positivo fin dal primo mese recuperando l’IVA cambiando gli scontrini in fatture. Tickelia è l’unica soluzione di gestione delle spese che si incarica completamente di gestire il processo di recupero dell’IVA attraverso un addebito proporzionale al recupero ottenuto, con la percentuale di successo più elevata del mercato.
- Recupero dell’IVA a livello nazionale.
- Recupero dell’IVA a livello internazionale in oltre 42 Paesi, compresi tutti gli stati membri dell’UE oltre a Giappone, Australia, Nuova Zelanda, Corea del Sud, Svizzera e Norvegia.
- Integrazione automatica con il tuo sistema ERP per la contabilizzazione di tutte le fatture di cambio ottenute.
Integrazione al 100%
Tickelia è integrabile con qualsiasi soluzione per la gestione di spese e viaggi aziendali in modo bidirezionale, per ottenere il massimo dall’automazione dei processi, sia attraverso scambi di file oppure attraverso la nostra API Rest.
- Software di gestione ERP e CRM.
- Software buste paga e risorse umane.
- Active directory aziendale.
- Agenzie viaggi.
E molto altro
estere e cambi automatizzati
campi personalizzabili
Intelligence
integrati
del layout
inviti
analitica
progetti
rilevamento frodi
