Gestione dei viaggi
Semplifica il tuo flusso di richieste di rimborso spese, migliora il controllo delle politiche di spesa e integra la tua agenzia di viaggi con il nostro software per gestire le spese di viaggio e trasferte aziendali.
Con Tickelia puoi integrare l’intero processo di gestione delle spese e dei viaggi, ottenendo un maggiore controllo del flusso con tracciabilità ad ogni fase e un’analisi dei costi globali per ogni viaggio.
Richiesta e approvazione dei mezzi di trasporto
Crea il tuo viaggio, richiedi facilmente i mezzi di trasporto di cui hai bisogno e aggiungi i tuoi colleghi o il personale esterno dell’azienda che viaggerà con te.
Con Tickelia puoi richiedere:
- Biglietti aerei, ferroviari o navali,
- Alberghi,
- Noleggio auto,
- Altre spese correlate come il parcheggio dell’aeroporto, il roaming, ecc.
Inoltre, la nostra soluzione ti consente di configurare un flusso di approvazione a più livelli per avere una visione globale delle spese di ogni viaggio, la gestione di imprevisti o cancellazioni tramite la piattaforma e l’integrazione con la tua agenzia di viaggi o Travel Manager.
Pannello centralizzato di gestione per il Travel Manager
Amministra in modo intuitivo tutte le richieste da un unico pannello e gestisci gli imprevisti e le cancellazioni dalla nostra piattaforma digitale con semplicità, per evitare l’invio massivo di e-mail.
Inoltre, dal pannello di Tickelia è possibile gestire i costi e le fatture derivanti dalle prenotazioni effettuate, così come altri documenti correlati.
Analisi dei costi globali
Migliora il controllo delle spese effettuate nei viaggi aziendali grazie all’analisi dei costi globali per viaggio.
Tickelia collega tutte le spese associate al viaggio, e consente di ottenere metriche e KPI per migliorare il processo decisionale sui viaggi e i relativi costi:
- Controllo di ogni singola spesa relativa alle richieste approvate e gestite, come biglietti aerei, treni, alberghi, noleggio auto, ecc. ;
- Collegamento di tutte le ricevute di pagamento generate durante il viaggio mediante la digitalizzazione degli scontrini associati al viaggio creato precedentemente in Tickelia;
- Generazione di report di spese di viaggio aziendali, per consentire ai responsabili di avere una visione globale dei costi del viaggio del loro team;
- Report e consultazioni sui costi di viaggio da parte del Travel Manager o del dipartimento finanziario.
