Digitalizzazione della spesa
Automatizza completamente il processo di gestione delle spese aziendali: dimenticati dell’inserimento manuale dei dati e delle ricevute cartacee. Con Tickelia puoi registrare qualsiasi spesa scattando una semplice foto dello scontrino o della fattura, inoltrare le ricevute via e-mail o calcolare i chilometri tramite Google Maps.
Grazie alla lettura automatica OCR, la piattaforma permette di estrarre e registrare fino a 18 campi di spesa, e leggere le ricevute scritte a mano. Grazie all’omologazione di Tickelia da parte dell’Agenzia delle Entrate, l’utente non ha bisogno di conservare le ricevute fisiche, quindi tutto rimane completamente digitalizzato e con piena validità legale.
Fotografia dello scontrino:
Registra le tue spese nel modo più semplice! Paga l’importo, scatta una foto dello scontrino dal tuo smartphone e il gioco è fatto!
L’App di Tickelia è disponibile sia per i sistemi operativi Android che iOS, e permette di salvare i campi di qualsiasi scontrino, fattura semplificata o completa, e di qualsiasi paese, grazie alla lettura automatica OCR.
Per facilitare il report, Tickelia consente di configurare il tipo di spesa e creare campi personalizzabili in modo che l’utente possa indicare le informazioni che ritiene necessarie a seconda della natura della spesa. Inoltre, la piattaforma consente anche di collegare una spesa a un progetto o altro campo analitico specifico.
Lettura automatica OCR con IA
Non serve più inserire e digitare manualmente le informazioni di una spesa. La tecnologia OCR+ICR di Tickelia estrae in pochi secondi fino a 18 campi di spesa con la massima precisione, indipendentemente dalla lingua e dal paese, anche dalle ricevute scritte a mano.
Inoltre, l’intelligenza artificiale utilizzata da Tickelia apprende dai dati inseriti e migliora la propria efficienza man mano che si registrano le spese e si convalidano le informazioni. Questo rende Tickelia la soluzione in assoluto migliore sul mercato.
Digitalizzazione certificata
Non sarà più necessario conservare le ricevute cartacee! Tickelia è cetificata dalle Agenzie delle Entrate di molti paesi come Spagna, Portogallo, Francia, Italia, Germania, in modo che le spese riportate abbiano la stessa validità legale dell’originale su carta.
Tickelia permette di conservare le informazioni in modo sicuro in conformità con le normative vigenti, evitando di investire in un archivio fisico delle fatture cartacee, con un processo di gestione completamente digitalizzato, indipendentemente dal paese di riferimento.
Fai il report delle spese di chilometraggio
Con Tickelia, il report del chilometraggio è più facile che mai. La nostra soluzione permette di configurare il costo a chilometro e calcolarlo automaticamente tramite Google Maps o configurando percorsi predefiniti.
Tickelia permette la gestione di viaggi di andata e ritorno e offre la possibilità di personalizzare il processo attraverso la configurazione di campi specifici. Questi possono includere tutte le informazioni ritenute rilevanti per un viaggio, come ad esempio l’azienda visitata o eventuali soste che si ritiene debbano essere registrate.
Tickelia automatizza il processo di integrazione delle spese nella busta paga dei dipendenti per rendere il pagamento il più semplice e agile possibile.
Note spese in formato digitale
Le ricevute ti arrivano tramite e-mail? Tickelia si adatta alle esigenze della tua azienda, permettendoti il report di qualsiasi tipo di spesa in modo semplice. Se ti inviano ricevute via email in PDF, dovrai semplicemente inoltrare il file a Tickelia o caricarlo direttamente sulla piattaforma. Sì, è così semplice!
Quando si inoltra una ricevuta alla piattaforma, Tickelia registra automaticamente la spesa e in pochi secondi legge e registra tutte le informazioni dai vari campi dello scontrino o della fattura attraverso l’intelligenza artificiale più avanzata sul mercato.
Rimborso spese
Registra facilmente rimborsi, buoni pasto e altre spese. Dall’app mobile di Tickelia puoi creare, gestire e stabilire le diarie secondo le esigenze della tua azienda o della sua politica, in modo rapido e semplice. La soluzione ha la capacità di calcolare l’importo esatto che dovrà essere rimborsato ai lavoratori in base ai campi dettagliati nel report.
La nostra soluzione permette l’integrazione di questo tipo di spesa direttamente nella busta paga dei dipendenti, così che la sua gestione sia completamente automatizzata e non necessiti di intervento manuale.
Gestione delegata del report di spese e approvazione
Tickelia ti permette di registrare con semplicità qualsiasi tipo di spesa, scontrino, fattura o di altri tipi di documenti di spesa. Dalla piattaforma potrai anche delegare la gestione e l’approvazione delle spese ad un tuo assistente, nel caso tu debba assentarti per un certo periodo.
Inoltre Tickelia dispone di un un registro delle deleghe per tenere tutto in ordine a fini di controlli di audit e conformità normativa.
