La divisione di consulenza SAP di SII Concatel ha realizzato con il proprio cliente Bogaris un progetto pioneristico di integrazione di SAP ERP con la tecnologia per la digitalizzazione della gestione delle spese e del recupero dell’IVA fornita da Tickelia, nuovo partner di SII Concatel.
Bogaris, azienda specializzata nella promozione di grandi superfici commerciali, logistiche ed industriali in regime di locazione, con oltre 800.000 m2 de superficie commerciale utile sviluppati ed oltre 30 anni di esperienza nel settore, propose a SII Concatel un progetto i cui obiettivi erano:
- Integrare a livello contabile ed in modo semplice il servizio di gestione di spese di viaggio Tickelia con il proprio sistema di gestione aziendale SAP ERP.
- Disporre dell’integrazione indicata nei tempi e modi determinati e definiti nel tempo.
- Le opzioni sviluppate e le tabelle comprese nella soluzione di integrazione non avrebbero dovuto interferire con il resto dei componenti esistenti in SAP, né con gli standard SAP né con altre opzioni sviluppate su misura.
Tickelia, soluzione unica per l’automazione della gestione delle spese e del recupero dell’IVA per le aziende, funziona attraverso un’applicazione mobile dalla massima usabilità ed il suo obiettivo è semplificare, controllare e registrare automaticamente gli scontrini relativi alle spese di spostamento e trasferta. Tutto il ciclo della gestione delle spese, dalla registrazione alla contabilizzazione, viene integrato nello stesso ambiente. L’integrazione di Tickelia con lo strumento SAP ERP di Bogaris se è stata effettuata dal team di consulenza SAP di SII Concatel a pacchetti in modo parametrizzabile per potersi adattare alle esigenze di ogni cliente.
Tale soluzione contempla la ricezione di file con le informazioni necessarie per contabilizzare in SAP ERP tutti gli scontrini e le note spese, le fatture delle spese e le fatture relative al processo di recupero dell’IVA, provenienti dalla soluzione per la gestione delle spese di viaggio di Tickelia e comprende i seguenti servizi:
- Messa a disposizione del cliente dei programmi e delle tabelle necessari per l’esecuzione del procedimento.
- Realizzazione di prove del funzionamento in ambiente di sviluppo e di test/qualità.
- Spiegazione del funzionamento della soluzione (formazione).
- Sostegno alla messa in funzione della soluzione (esecuzione di due processi di contabilizzazione delle spese).
