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¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

¿Cómo recuperar el IVA de los gastos de empresa?

¿Cómo recuperar el IVA de los gastos de empresa?

Para la mayoría de las empresas gestionar los tiques de gastos de dietas y desplazamientos para luego deducirse el IVA se convierte en una labor difícil. Asimismo, la gestión incorrecta a la hora de deducir el IVA de los gastos es una práctica demasiado habitual en las organizaciones. Aparte de la pérdida de la posibilidad de deducir dicho impuesto pagado puede suponer una sanción de como mínimo el 50% de la cuota si no se realiza de manera adecuada y de la obligación de pago de los intereses en la demora.

No es suficiente en que las compañías guarden y archiven sus tiques por si hubiera una inspección de Hacienda, sino que para poder deducirse el IVA deben realizar la gestión de manera correcta. Las organizaciones deben disponer de facturas completas, y en estas se debe especificar el receptor y el prestador del servicio. El deber de los empleados es solicitar la factura debidamente cumplimentada cada vez que hagan un gasto fuera de la oficina y que esta cumpla con cada una de las características para que puedan recuperar el IVA de los gastos deducibles.

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Tickelia, la solución para gestionar los gastos y viajes de empresa

Tickelia, la solución para gestionar los gastos y viajes de empresa

INOLOGY ha desarrollado Tickelia, una aplicación móvil para simplificar, controlar y registrar los tiques de gastos de empresa de manera automática.

La gestión de gastos de viaje es una labor habitual y necesaria para todas las empresas, tanto para el trabajador como para el Departamento Administrativo. Cada trabajador, a final de mes, elabora un resumen de todos los recibos producidos y los presentan al Departamento Financiero para que se contabilicen de una forma manual y poco productiva. Sin embargo, este proceso es proclive a errores e incluso a fraudes.

Por eso, para minimizar estas pérdidas económicas que no comportan un rendimiento laboral ni económico, INOLOGY ha desarrollado Tickelia, una herramienta móvil específica que permite automatizar la gestión de justificantes de gastos.

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¿Debo incluir el coche de empresa en la Declaración de la Renta? Claves para tributar las rentas en especie y dietas

¿Debo incluir el coche de empresa en la Declaración de la Renta? Claves para tributar las rentas en especie y dietas

Noticia publicada en El Economista

Las rentas en especie que perciben los trabajadores tendrán que tributar igual que la retribución dineraria, pero tienen algunas particularidades como su valoración y que algunas están exentas en el IRPF. Hacienda no considera rendimientos del trabajo las dietas y gastos de viaje siempre que estén justificados.

Para la Agencia Tributaria tienen la consideración fiscal de rendimientos íntegros del trabajo "todas las contraprestaciones o utilidades, cualquiera que sea su denominación o naturaleza, dinerarias o en especie, que deriven, directa o indirectamente, del trabajo personal o de la relación laboral o estatutaria y no tengan el carácter de rendimientos de actividades económicas", tal como marca el artículo 17 de la Ley del IRPF.

Pero para el contribuyente no es tan fácil declararlas porque deben traducirse en la Declaración de la Renta en una valoración monetaria. La cosa se complica ya que algunas rentas en especie no tributan, por eso es necesario distinguirlas de las rentas dinerarias, indican los asesores fiscales del REAF.

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¿Qué requisitos tiene que cumplir el obligado tributario para efectuar la digitalización certificada de las facturas?

¿Qué requisitos tiene que cumplir el obligado tributario para efectuar la digitalización certificada de las facturas?

La entrada en vigor del nuevo Suministro de Información Inmediata ha provocado diferentes interpretaciones respecto a la normativa anterior en relación al IVA en general y a la facturación en particular.

En concreto, uno de los aspectos que más confusión ha suscitado desde la notificación de entrada en vigor del SII es la digitalización certificada de las facturas, como también sucedió cuando entró en vigor el actual reglamento de facturación, el Real Decreto 1619/2012. En este reglamento no se mencionaba la digitalización certificada y solo se mencionaba la facturación electrónica, por lo que se podía interpretar que la facturación electrónica recogida en esta normativa daba paso a la derogación de la regulación de la digitalización certificada, recogida en el artículo 7 de la ORDEN EHA/962/2007.

A pesar de esto, consideramos que la regulación tanto del Real Decreto 1619/2012 como del Reglamento que desarrolla los requisitos y condiciones del SII no contradicen a lo dispuesto en la normativa reguladora de la digitalización certificada, por tanto, se deduce que si no hay normativa posterior que contradiga el contenido de esta norma, la misma no se encuentra obsoleta y, por tanto, se mantienen vigentes las condiciones interpuestas por parte del poder reglamentario respecto a este supuesto, lo que nos hace preguntarnos, ¿qué requisitos debe cumplir el contribuyente para poder certificar la digitalización de sus facturas?

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Un tribunal aclara quién debe justificar los gastos de viaje y dietas si hay una inspección

Un tribunal aclara quién debe justificar los gastos de viaje y dietas si hay una inspección

Noticia publicada en El País

El Tribunal Económico Administrativo Central (TEAC) aclara los casos en los que es obligación de la empresa y cuándo es el trabajador es el responsable de ofrecer pruebas

Cuando un trabajador percibe dietas de su empresa por los gastos de viaje, comidas y alojamiento no tiene que tributar por estos en su declaración de la renta (IRPF). Pero como algunas sociedades abusan de esta vía para pagar más a sus empleados sin aumentar su carga fiscal, la Agencia Tributaria vigila con celo estos gastos. Verifica que realmente se han producido y que efectivamente está relacionado con la actividad laboral. En caso contrario, el fisco considera que se trata parte de la retribución por el que se debe tributar. Pero si se abre una investigación, ¿es la empresa o el trabajador que gastó quien tiene la responsabilidad de ofrecer pruebas? Depende.

Durante mucho tiempo ha surgido la duda sobre quién tiene que justificar estos gastos cuando la Agencia Tributaria inicia una comprobación a un empleado, porque se da la circunstancia de que, aunque es el empleado el que cobra las dietas, los recibos o facturas que lo justifican suelen estar en manos de la empresa. El Tribunal Económico Administrativo Central (TEAC), la instancia administrativa que dilucida las cuestiones tributarias, y unifica el criterio de la Administración, dictó una resolución el pasado 6 de noviembre en el que aclara algunos aspectos de esta controversia.

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Las compañías pueden llegar a perder millones por cancelar sus viajes profesionales

Las empresas pueden llegar a perder millones por cancelar sus viajes profesionales

Según un estudio del proveedor de soluciones hoteleras HRS, uno de cada seis viajes profesionales se cancela y el 5% de las cancelaciones se hacen hasta 48 horas antes de la llegada. En consecuencia, si los hoteles implementan nuevas políticas más estrictas de cancelación, las costas adicionales pueden alcanzar cifras millonarias para algunas organizaciones.

El estudio pone el ejemplo de una compañía con unos gastos hoteleros totales de 82 millones de dólares. Dado que el cargo que realiza el hotel por cancelación tardía suele ser equivalente a una pernoctación, esta empresa incurriría en gastos adicionales de hasta 2,7 millones de dólares si todas las cadenas hoteleras implantan políticas de cancelación inferiores a 48 horas.

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