Nuestro blog

¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

TICKELIA: AHORRO EN GESTIÓN Punto Mice

Tickelia: Ahorro en gestión

Noticia publicada en PuntoMice

  • Las empresas españolas pierden 184 millones de euros al año en gestionar sus tickets de gastos de viajes de manera manual.

Tomando una fotografía del ticket, Tickelia permite introducir un determinado gasto en el dispositivo móvil y enviarlo al departamento correspondiente, lo que facilita el trabajo del empleado, del gestor de viajes y del director financiero.

La app también posibilita acceder a estadísticas concretas como el gasto global en un determinado servicio. Integra las políticas de consumo de la compañía, de forma que alerta o bloquea el sistema cuando, por ejemplo, se supera el importe definido para una dieta, controlando incidencias como esta en tiempo real.

Además permite reservar y contratar viajes desde el propio dispositivo móvil, facilitando enlaces con las principales centrales de reservas.

Continuar leyendo

Las empresas pierden dinero con la gestión manual de los tickets de gastos de viajes Ticpymes

Las empresas pierden dinero con la gestión manual de los tickets de gastos de viajes

Noticia publicada en ticpymes.es

  • Las empresas españolas pierden 184 millones de euros anuales en gestionar manualmente sus tickets de gastos de viajes.

Según un estudio realizado por el Grupo Inology, gestionar tickets de viajes de negocios de manera manual conlleva pérdidas importantes para las compañías españolas. El estudio ha tenido en cuenta información aportada por el INE y datos específicos recogidos por Inology en los últimos dos años. Estos se han recopilado tomando como muestra un total de 100 empresas de diversos ámbitos, repartidas en todo el territorio nacional.

Según datos recogidos en la EPA de 2013 realizada por el INE, en España hay 22.837.400 personas activas. De todas ellas, según el estudio realizado por Inology, el 9% de los empleados genera recibos de gastos destinados a viajes, restaurantes, hoteles, kilometrajes, etc. Cada empleado, de este 9%, destina una media de 45 minutos mensuales en tramitar sus justificantes de dietas y desplazamientos, por lo que el trabajador pierde un media de un 4% de su tiempo laboral, un total de 1.541.525 horas al mes. Todo ello conlleva una considerable reducción de la productividad y supone una pérdida de 184 millones de euros anuales para las empresas españolas.

Continuar leyendo

Ahorra más de 1.800€ anuales con Tickelia

Ahorra más de 1.800€ anuales con Tickelia

  • Con Tickelia los empleados poseen una completa confianza de que su gestión se ajusta a la política de gastos de la empresa y que los tickets están almacenados con seguridad.
  • Fotografías tus gastos desde tu smartphone, estés donde estés, y los separas según la tipología.
  • Tickelia genera estadísticas y gráficos para que los tickets se puedan analizar de manera detallada y controlada.

Tickelia es una herramienta que los empleados que viajan tienen a su alcance y que les permite gestionar y controlar sus gastos de una manera automática y con su dispositivo móvil. Los trabajadores poseen una completa confianza en que su gestión se ajusta perfectamente a la política de gastos de la empresa y que los tickets están almacenados con seguridad. Ahora, estos se fotografían y se envían de manera online al Departamento Financiero, donde se validan los gastos de una forma inmediata y los trabajadores pueden conseguir un reembolso más rápido.

Viajes, comidas o visitas a clientes son algunas de las acciones que, inevitablemente, generan gastos durante el desplazamiento. Estos gastos, de momento, los asume el trabajador, pero después la empresa los rembolsará. La organización debe de estar al corriente de todos los desembolsos que el empleado está generando, y estos deben estar bien organizados. Cada vez son más frecuentes los tickets de gastos de viajes que las empresas gestionan manualmente y la dificultad que tienen en procesarlos y analizarlos, ya que se invierten demasiadas horas en el proceso y se pierde tiempo laboral.

Continuar leyendo

Punto y final para los tickets

Punto y final para los tickets

Fuente: Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado - BOE

  • El nuevo Reglamento de facturación cambia el concepto de "ticket" por el de "factura simplificada.
  • La nueva normativa de facturación pretende unificar el contenido, a nivel estatal y europeo, de todos los documentos justificativos que permitan la deducción del IVA.

La nueva normativa, por la que se aprueba el nuevo Reglamento de Facturación, ha traído una importante novedad a la hora de contabilizar los tickets de determinados gastos cómo el de las dietas, el kilometraje, el taxi, etc. La nueva ley cambia el concepto de "ticket" por el de "factura simplificada".

Los objetivos principales de esta nueva normativa son:
• Reducir las cargas administrativas de los sujetos pasivos.
• Garantizar la igualdad de trato entre las facturas en papel y las facturas electrónicas.
• Facilitar las transacciones económicas.
• Contribuir a la seguridad jurídica de los agentes económicos.

Continuar leyendo

Adiós al Office Friday

Adiós al Office Friday

  • Ya no se acumulan tickets, ahora se fotografían y se envían de manera online al Departamento Financiero.
  • Tickelia facilita el proceso de entrada y valida los gastos de una forma inmediata.

El último viernes de cada mes, en la mayoría de las empresas, es la fecha elegida para batallar con la gestión de gastos de viaje. Los empleados recopilan sus tickets y redactan su informe de costes del periodo. En el mundo anglosajón, esta acción, se le llama Office Friday, el viernes de oficina.

La gestión de gastos es un proceso necesario ya que el empleado quiere rembolsar todo aquello que ha gastado trabajando, y la empresa necesita que los tickets se justifiquen de una forma detallada y precisa. Pero, ¿Es necesario gastar horas y horas en redactar los gastos de viaje a final el mes?

Continuar leyendo

Nuevo Reglamento de Facturación de la Agencia Tributaria

Nuevo Reglamento de Facturación de la Agencia Tributaria

Fuente: Agencia Tributaria

  • Reglamento de Facturación por el que se regulan las obligaciones de facturación ya es aplicable.
  • El nuevo modelo introduce dos modelos de facturas: la factura completa u ordinaria y la factura simplificada.

El 1 de enero de 2013 entró en vigor el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, que sustituye al Reglamento de facturación aprobado por el Real Decreto 1496/2003.

Este nuevo Reglamento de facturación traspone al ordenamiento jurídico interno la Directiva 2010/45/UE, cuyos principales objetivos son reducir las cargas administrativas de los sujetos pasivos, garantizar la igualdad de trato entre las facturas en papel y las facturas electrónicas, facilitar las transacciones económicas y contribuir a la seguridad jurídica de los agentes económicos.

Continuar leyendo