Nuestro blog

¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

Ahorrar costes en la gestión de gastos de viaje es posible

Ahorrar costes en la gestión de gastos de viaje es posible

  • Mejorar todos los procesos de gestión de gastos de viaje, con Tickelia, reduce los costes de la empresa.
  • Controla y gestiona los gastos de viaje de empresa de manera automática.

Mejorar todos los procesos de gestión de gastos de viaje y el de los gastos de dietas y kilometraje conlleva grandes ahorros para la empresa. Transformar todos los procesos mediante una herramienta específica, como Tickelia, trae varias ventajas.

Realizar la imputación de gastos de viaje, de manera manual, es una tarea costosa y hace perder tiempo laboral. Por eso, utilizando una herramienta automática como Tickelia hace ganar tiempo y dinero, ya que el empleado puede dedicar todo su período a las tareas laborales.

La supervisión de los gastos es otro punto de ahorro gracias a Tickelia. Los revisores reciben las notas de gasto de cada empleado de una forma automática y previamente tratada por la aplicación. Cada gasto del trabajador, antes de que llegue al revisor, ha pasado por una comprobación exhaustiva y automática. El supervisor de los justificantes de los gastos se ve reducido, en gran media, ya que no tendrá que examinar, de manera manual, los gastos de cada empleado.

Continuar leyendo

Nueva Presentación de Tickelia en la CECOT

Nueva Presentación de Tickelia en la CECOT

Si quieres recuperar el 100% de los gastos de empresa y ahorrar más de 400€ por empleado inscríbete en el acto que organiza el Grupo INOLOGY para informarte de todos los grandes beneficios que aporta Tickelia.

El objetivo de esta nueva convocatorio es conocer en qué consiste la aplicación, descubrir sus múltiples ventajas, tanto para el trabajador como para la empresa y comprobar su fácil funcionamiento. El responsable del producto de Tickelia será el encargado de conducir el acto y explicar de manera clara y concisa todos los elementos destacables de la aplicación.

La asistencia es totalmente gratuita, con plazas limitadas y con previa inscripción rellenando el formulario.

¿Existen beneficios de la recuperación del IVA en los viajes de negocio?

¿Existen beneficios de la recuperación del IVA en los viajes de negocio?

  • Con Tickelia las empresas recuperan el 100% del IVA de los gastos de empresa.
  • Las compañías pueden ahorrar más de 400€ anuales por empleado.

Existen varios beneficios y ventajas en los procesos de rectificación para deducir el IVA de los viajes de empresas. Estos no solo afectan en el ámbito económico, sino que permiten mantener un control operativo de los trabajadores, para mejorar procesos de organización o identificar errores en el funcionamiento las acciones.

El beneficio económico es un factor importante ya que es el más directo y el que se puede cuantificar. El IVA soportado, en las actividades empresariales, puede deducirse al IVA repercutido por la empresa, y cómo resultado se obtiene una cantidad menor a ingresar a Hacienda. En las empresas donde los viajes de negocios de sus empleados son constantes, la cantidad que se desgrava es muy importante, ya que esto ayuda a equilibrar presupuestos y a ganar más rentabilidad empresarial.

Utilizando Tickelia, aplicación móvil para controlar y gestionar los gastos de empresa de una manera automática, las empresas recuperan el 100% del IVA de los gastos de empresa y estas pueden ahorrar más de 400€ anuales por empleado.

Continuar leyendo

Utiliza los dispositivos móviles para los gastos de empresa

Utiliza los dispositivos móviles para los gastos de empresa

  • Según un estudio realizado por CWT, las empresas reducen entre un 5% y un 15% sus costes de viaje de empresa gracias a los dispositivos móviles.
  • Gestionar los gastos con smartphones o tablets es práctico ya que estos disponen de cámara para digitalizar los documentos.

Las nuevas tecnologías se han convertido en herramientas poderosas que evolucionan, rápidamente, en el ámbito de los viajes de negocio. Los nuevos dispositivos han hecho cambiar la forma de tramitar multitud de procesos relacionados con la gestión de gastos de empresa.

Los smartphones y las tablets han abierto una infinidad de posibilidades para los empleados que viajan. El acceso a la información del viaje del empleado está disponible en cualquier momento y en cualquier lugar a partir de los dispositivos móviles. Esto influye, notablemente, a la acción, por parte del trabajador, de reservar hoteles o vuelos, planificar horarios o calendarios laborales.

Un factor importante, gracias a estos dispositivos, es la gestión de gastos de empresa. Con la adopción de los dispositivos con cámara ha permitido la creación de herramientas de gestión de gastos. Según un estudio realizado por Carlson Wagonlit Travel, las empresas reducen entre un 5% y un 15% sus costes de viajes de empresa utilizando dispositivos móviles. Estos ofrecen una infinidad de posibilidades para gestionar los viajes de una forma completa y eficaz.

Continuar leyendo

Deducir el IVA de los gastos no deducibles

Deducir el IVA de los gastos no deducibles

Fuente: Boe. Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

  • Para que los gastos sean deducibles tienen que cumplir unas normas y formalidades.
  • El proceso de rectificación es una solución eficaz y útil para convertir los gastos deducibles.

Empresas, autónomos y profesionales tienen el derecho, tal y como recoge la Ley 37/1992, del 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido (LIVA), a deducir el IVA que han pagado en servicios o productos adquiridos y relacionados con su actividad. Estos gastos para que sean 100% deducibles tienen que cumplir una serie de normas y formalidades.

IVA SOPORTADO DEDUCIBLE

El IVA soportado es aquel que la empresa, profesional o autónomo abona al adquirir un bien o servicio, y este no siempre es deducible. Para que este sea deducible debe de cumplir una serie de obligaciones y requisitos.

El gasto debe ser vinculado a la actividad económica que se desarrolle. Cualquier gasto que no esté relacionado con una acción o actividad empresarial determinada no puede ser reducido.
El gasto debe estar debidamente justificado. Estos deben cumplir unos requisitos previamente establecidos de carácter formal.
Los gastos deben estar debidamente registrados en la contabilidad. Deben estar perfectamente detallados a partir de una serie de parámetros y de una normativa. La contabilidad debe tener al día cada uno de los gastos de todas las personas físicas y jurídicas que realicen cualquier actividad empresarial o profesional.

Continuar leyendo

Nuevos cambios en la cotización de la Seguridad Social que afectan a la gestión de gastos de empresa

Nuevos cambios en la cotización de la Seguridad Social que afectan a la gestión de gastos de empresa

Fuente: Boe. Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

La aprobación del Real Decreto-ley 16/2013 y de la Ley de Presupuestos Generales del Estado de 2014 traen nuevas novedades en las cotizaciones a la Seguridad Social para este 2014. Estas nuevas medidas han hecho que se produzcan algunos cambios referentes a la normativa que afecta, de manera directa, a la gestión de gastos de empresa.

Con esta nueva ley, se deberán incluir en la base de la cotización conceptos que antes estaban excluidos. Esta medida conlleva un aumento de los costes del personal, con efectos en la nómina y añadiendo en la base de cotización nuevos conceptos. Estos cambios afectarán a los parámetros que se utilizan en las empresas para calcular las contribuciones a la Seguridad Social, por parte de todos los empleados, y que hay que tener siempre presente, ya que los gastos personales se ven directamente afectados con un incremento de las bases de cotización y por ello un aumento en el coste de los seguros sociales a cargo de la empresa y una disminución en el salario líquido a percibir por los trabajadores.

Continuar leyendo