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¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

Deducir el IVA de los gastos no deducibles

Deducir el IVA de los gastos no deducibles

Fuente: Boe. Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

  • Para que los gastos sean deducibles tienen que cumplir unas normas y formalidades.
  • El proceso de rectificación es una solución eficaz y útil para convertir los gastos deducibles.

Empresas, autónomos y profesionales tienen el derecho, tal y como recoge la Ley 37/1992, del 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido (LIVA), a deducir el IVA que han pagado en servicios o productos adquiridos y relacionados con su actividad. Estos gastos para que sean 100% deducibles tienen que cumplir una serie de normas y formalidades.

IVA SOPORTADO DEDUCIBLE

El IVA soportado es aquel que la empresa, profesional o autónomo abona al adquirir un bien o servicio, y este no siempre es deducible. Para que este sea deducible debe de cumplir una serie de obligaciones y requisitos.

El gasto debe ser vinculado a la actividad económica que se desarrolle. Cualquier gasto que no esté relacionado con una acción o actividad empresarial determinada no puede ser reducido.
El gasto debe estar debidamente justificado. Estos deben cumplir unos requisitos previamente establecidos de carácter formal.
Los gastos deben estar debidamente registrados en la contabilidad. Deben estar perfectamente detallados a partir de una serie de parámetros y de una normativa. La contabilidad debe tener al día cada uno de los gastos de todas las personas físicas y jurídicas que realicen cualquier actividad empresarial o profesional.

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¿Cómo gestionar los gastos en dietas y kilometraje?

¿Cómo gestionar los gastos en dietas y kilometraje?

  • Las dietas y el kilometraje están exentos de la retención del IRPF, siempre y cuando estos cumplan una serie de obligaciones.
  • Una de las mejores maneras para optimizar la gestión de estos gastos es utilizando Tickelia.

Los gastos en dietas y kilometraje de los trabajadores son dos de los conceptos más importantes a los que tiene que hacer frente una empresa. Su gestión debe ser correcta ya que es un factor básico para equilibrar de manera positiva el balance económico de una organización.

Estos dos gastos son muy comunes en todas las organizaciones que cuentan con empleados que viajan, por los que muchos de estos se engloban en un concepto más amplio como los gastos de viaje o representación. Es importante que estos dos conceptos de gastos se gestionen de una manera adecuada para obtener beneficios, mejorar la eficacia de la empresa, ahorra costes y tiempo y beneficiarse de las ventajas financieras y fiscales.

Pero ¿Qué integran estos dos gastos? ¿Están exentos de IRPF? ¿Cómo gestionarlos de manera eficaz y productiva?

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Nuevos cambios en la cotización de la Seguridad Social que afectan a la gestión de gastos de empresa

Nuevos cambios en la cotización de la Seguridad Social que afectan a la gestión de gastos de empresa

Fuente: Boe. Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

La aprobación del Real Decreto-ley 16/2013 y de la Ley de Presupuestos Generales del Estado de 2014 traen nuevas novedades en las cotizaciones a la Seguridad Social para este 2014. Estas nuevas medidas han hecho que se produzcan algunos cambios referentes a la normativa que afecta, de manera directa, a la gestión de gastos de empresa.

Con esta nueva ley, se deberán incluir en la base de la cotización conceptos que antes estaban excluidos. Esta medida conlleva un aumento de los costes del personal, con efectos en la nómina y añadiendo en la base de cotización nuevos conceptos. Estos cambios afectarán a los parámetros que se utilizan en las empresas para calcular las contribuciones a la Seguridad Social, por parte de todos los empleados, y que hay que tener siempre presente, ya que los gastos personales se ven directamente afectados con un incremento de las bases de cotización y por ello un aumento en el coste de los seguros sociales a cargo de la empresa y una disminución en el salario líquido a percibir por los trabajadores.

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TICKELIA: AHORRO EN GESTIÓN Punto Mice

Tickelia: Ahorro en gestión

Noticia publicada en PuntoMice

  • Las empresas españolas pierden 184 millones de euros al año en gestionar sus tickets de gastos de viajes de manera manual.

Tomando una fotografía del ticket, Tickelia permite introducir un determinado gasto en el dispositivo móvil y enviarlo al departamento correspondiente, lo que facilita el trabajo del empleado, del gestor de viajes y del director financiero.

La app también posibilita acceder a estadísticas concretas como el gasto global en un determinado servicio. Integra las políticas de consumo de la compañía, de forma que alerta o bloquea el sistema cuando, por ejemplo, se supera el importe definido para una dieta, controlando incidencias como esta en tiempo real.

Además permite reservar y contratar viajes desde el propio dispositivo móvil, facilitando enlaces con las principales centrales de reservas.

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Las empresas pierden dinero con la gestión manual de los tickets de gastos de viajes Ticpymes

Las empresas pierden dinero con la gestión manual de los tickets de gastos de viajes

Noticia publicada en ticpymes.es

  • Las empresas españolas pierden 184 millones de euros anuales en gestionar manualmente sus tickets de gastos de viajes.

Según un estudio realizado por el Grupo Inology, gestionar tickets de viajes de negocios de manera manual conlleva pérdidas importantes para las compañías españolas. El estudio ha tenido en cuenta información aportada por el INE y datos específicos recogidos por Inology en los últimos dos años. Estos se han recopilado tomando como muestra un total de 100 empresas de diversos ámbitos, repartidas en todo el territorio nacional.

Según datos recogidos en la EPA de 2013 realizada por el INE, en España hay 22.837.400 personas activas. De todas ellas, según el estudio realizado por Inology, el 9% de los empleados genera recibos de gastos destinados a viajes, restaurantes, hoteles, kilometrajes, etc. Cada empleado, de este 9%, destina una media de 45 minutos mensuales en tramitar sus justificantes de dietas y desplazamientos, por lo que el trabajador pierde un media de un 4% de su tiempo laboral, un total de 1.541.525 horas al mes. Todo ello conlleva una considerable reducción de la productividad y supone una pérdida de 184 millones de euros anuales para las empresas españolas.

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Ahorra más de 1.800€ anuales con Tickelia

Ahorra más de 1.800€ anuales con Tickelia

  • Con Tickelia los empleados poseen una completa confianza de que su gestión se ajusta a la política de gastos de la empresa y que los tickets están almacenados con seguridad.
  • Fotografías tus gastos desde tu smartphone, estés donde estés, y los separas según la tipología.
  • Tickelia genera estadísticas y gráficos para que los tickets se puedan analizar de manera detallada y controlada.

Tickelia es una herramienta que los empleados que viajan tienen a su alcance y que les permite gestionar y controlar sus gastos de una manera automática y con su dispositivo móvil. Los trabajadores poseen una completa confianza en que su gestión se ajusta perfectamente a la política de gastos de la empresa y que los tickets están almacenados con seguridad. Ahora, estos se fotografían y se envían de manera online al Departamento Financiero, donde se validan los gastos de una forma inmediata y los trabajadores pueden conseguir un reembolso más rápido.

Viajes, comidas o visitas a clientes son algunas de las acciones que, inevitablemente, generan gastos durante el desplazamiento. Estos gastos, de momento, los asume el trabajador, pero después la empresa los rembolsará. La organización debe de estar al corriente de todos los desembolsos que el empleado está generando, y estos deben estar bien organizados. Cada vez son más frecuentes los tickets de gastos de viajes que las empresas gestionan manualmente y la dificultad que tienen en procesarlos y analizarlos, ya que se invierten demasiadas horas en el proceso y se pierde tiempo laboral.

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