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¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

¿Cuáles son las consecuencias fiscales de las hojas de gasto?

¿Cuáles son las consecuencias fiscales de las hojas de gasto?

La gestión de las hojas de gastos es una tarea necesaria en las empresas, ya que una buena parte de los empleados desarrollan su trabajo fuera del espacio físico de la empresa.

¿Qué son las hojas gastos?

Son documentos en papel o digitalizados que integran una serie de campos, y donde constan los datos necesarios para gestionar y justificar de manera adecuada todos los gastos en los que inciden los trabajadores en concepto de dietas y desplazamientos.

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¿Cómo gestionar de manera correcta los gastos de viaje de empresa?

¿Cómo gestionar de manera correcta los gastos de viaje de empresa?

Todas las empresas deben tener desarrollado correctamente su plan de viajes. En éste, se debe especificar la tipología de viaje que se van a realizar, así como una aproximación a los costes de cada uno de ellos. Las compañías suelen distinguirse en las que se desplazan en ámbito nacional y las que lo hacen al extranjero, por lo que los planteamientos de los viajes serán diferentes.

Uno de los puntos más importantes que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar los gastos de viaje es el tipo de personal que los realizará. De manera general, los trabajadores que estén implicados de una manera más directa con la empresa serán los que viajen más y de manera puntual, pueden ser acompañados por algún trabajador para dar soporte. Sin embargo, se debe evitar realizar viajes con más personas de las que no sean imprescindibles.

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¿Cómo recuperar el IVA de los gastos de empresa?

¿Cómo recuperar el IVA de los gastos de empresa?

Para la mayoría de las empresas gestionar los tiques de gastos de dietas y desplazamientos para luego deducirse el IVA se convierte en una labor difícil. Asimismo, la gestión incorrecta a la hora de deducir el IVA de los gastos es una práctica demasiado habitual en las organizaciones. Aparte de la pérdida de la posibilidad de deducir dicho impuesto pagado puede suponer una sanción de como mínimo el 50% de la cuota si no se realiza de manera adecuada y de la obligación de pago de los intereses en la demora.

No es suficiente en que las compañías guarden y archiven sus tiques por si hubiera una inspección de Hacienda, sino que para poder deducirse el IVA deben realizar la gestión de manera correcta. Las organizaciones deben disponer de facturas completas, y en estas se debe especificar el receptor y el prestador del servicio. El deber de los empleados es solicitar la factura debidamente cumplimentada cada vez que hagan un gasto fuera de la oficina y que esta cumpla con cada una de las características para que puedan recuperar el IVA de los gastos deducibles.

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Tickelia, la solución para gestionar los gastos y viajes de empresa

Tickelia, la solución para gestionar los gastos y viajes de empresa

INOLOGY ha desarrollado Tickelia, una aplicación móvil para simplificar, controlar y registrar los tiques de gastos de empresa de manera automática.

La gestión de gastos de viaje es una labor habitual y necesaria para todas las empresas, tanto para el trabajador como para el Departamento Administrativo. Cada trabajador, a final de mes, elabora un resumen de todos los recibos producidos y los presentan al Departamento Financiero para que se contabilicen de una forma manual y poco productiva. Sin embargo, este proceso es proclive a errores e incluso a fraudes.

Por eso, para minimizar estas pérdidas económicas que no comportan un rendimiento laboral ni económico, INOLOGY ha desarrollado Tickelia, una herramienta móvil específica que permite automatizar la gestión de justificantes de gastos.

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¿Debo incluir el coche de empresa en la Declaración de la Renta? Claves para tributar las rentas en especie y dietas

¿Debo incluir el coche de empresa en la Declaración de la Renta? Claves para tributar las rentas en especie y dietas

Noticia publicada en El Economista

Las rentas en especie que perciben los trabajadores tendrán que tributar igual que la retribución dineraria, pero tienen algunas particularidades como su valoración y que algunas están exentas en el IRPF. Hacienda no considera rendimientos del trabajo las dietas y gastos de viaje siempre que estén justificados.

Para la Agencia Tributaria tienen la consideración fiscal de rendimientos íntegros del trabajo "todas las contraprestaciones o utilidades, cualquiera que sea su denominación o naturaleza, dinerarias o en especie, que deriven, directa o indirectamente, del trabajo personal o de la relación laboral o estatutaria y no tengan el carácter de rendimientos de actividades económicas", tal como marca el artículo 17 de la Ley del IRPF.

Pero para el contribuyente no es tan fácil declararlas porque deben traducirse en la Declaración de la Renta en una valoración monetaria. La cosa se complica ya que algunas rentas en especie no tributan, por eso es necesario distinguirlas de las rentas dinerarias, indican los asesores fiscales del REAF.

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¿Qué requisitos tiene que cumplir el obligado tributario para efectuar la digitalización certificada de las facturas?

¿Qué requisitos tiene que cumplir el obligado tributario para efectuar la digitalización certificada de las facturas?

La entrada en vigor del nuevo Suministro de Información Inmediata ha provocado diferentes interpretaciones respecto a la normativa anterior en relación al IVA en general y a la facturación en particular.

En concreto, uno de los aspectos que más confusión ha suscitado desde la notificación de entrada en vigor del SII es la digitalización certificada de las facturas, como también sucedió cuando entró en vigor el actual reglamento de facturación, el Real Decreto 1619/2012. En este reglamento no se mencionaba la digitalización certificada y solo se mencionaba la facturación electrónica, por lo que se podía interpretar que la facturación electrónica recogida en esta normativa daba paso a la derogación de la regulación de la digitalización certificada, recogida en el artículo 7 de la ORDEN EHA/962/2007.

A pesar de esto, consideramos que la regulación tanto del Real Decreto 1619/2012 como del Reglamento que desarrolla los requisitos y condiciones del SII no contradicen a lo dispuesto en la normativa reguladora de la digitalización certificada, por tanto, se deduce que si no hay normativa posterior que contradiga el contenido de esta norma, la misma no se encuentra obsoleta y, por tanto, se mantienen vigentes las condiciones interpuestas por parte del poder reglamentario respecto a este supuesto, lo que nos hace preguntarnos, ¿qué requisitos debe cumplir el contribuyente para poder certificar la digitalización de sus facturas?

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