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¿Cómo evitar el fraude en los viajes de empresa?

¿Cómo evitar el fraude en los viajes de empresa?

Cuando se trabaja en una empresa en la que los trabajadores deben desplazarse habitualmente debe haber un responsable que controle, supervise y apruebe los gastos que se generan. Además, esta tarea es absolutamente necesaria, pero sin embargo, es un proceso engorroso, aburrido y pesado.

Para que este proceso sea fácil y eficaz os damos 4 consejos para gestionar y organizar estos gastos.

1. Crear una política de gastos de empresa sencilla y apta para todos los empleados. Esta política de gastos se debe hacer llegar a toda la plantilla de la empresa a través de un email, por ejemplo, o también colgarla en algún sitio de la oficina accesible para todos los trabajadores.

2. Revisar las notas de gasto detenidamente. El responsable debe revisar correctamente todos los gastos generados, no debe pasar por alto ningún gasto incorrecto, ya que si algún empleado se da cuenta, probablemente se relajara y no cumplirá con las políticas de gasto de la empresa.

3. Corroborar sospechas por fraude. Si se sospecha que algún gasto no encaja, el responsable deberá realizar comprobaciones y comparar cifras y gastos de otros trabajadores del mismo equipo o entre los mismos periodos. Antes de realizar cualquier acusación, la comprobación exhaustiva es el mejor método.

4. Utilizar herramientas adecuadas para gestionar los gastos. Todo este proceso comentado en los puntos anteriores se puede facilitar utilizando herramientas para agilizar la gestión de gastos. Automatizando este proceso se gana efectividad y productividad.


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Etiquetas: Contabilidad y Fiscalidad , Gestión de Gastos