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OCR para automatizar las notas de gasto

OCR para automatizar las notas de gasto

La solución Tickelia usa el teléfono móvil para fotografiar los tickets de los gastos. Esta captura se sustituye por el ticket original en papel a todos los efectos gracias a la homologación por la AEAT.

Tickelia digitaliza los tickets de los gastos y extrae sus datos automáticamente mediante la función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

¿Qué es el OCR?

El OCR, o sistema de reconocimiento óptico de caracteres, es una tecnología que trata de emular la capacidad del ojo humano para reconocer ópticamente los caracteres contenidos en una imagen, ya sea escaneada o fotografiada.

El OCR permite convertir diferentes tipos de documentos, ya sean en papel escaneados, archivos en formato PDF o imágenes realizadas con una cámara digital, en datos editables, reconociendo las cifras o letras definidas en papel, y traspasando la información a modo digital.

¿Para qué sirve el OCR?

1. La tecnología OCR permite ahorrar tiempo. En vez de introducir todos los datos manualmente, el OCR los procesa por ti. Únicamente realizando una fotografía al documento, el OCR detectará todos los datos del documento y los registrará automáticamente.

2. Con la tecnología de reconocimiento de caracteres es posible identificar los datos contenidos en cualquier imagen y almacenarlos en forma de datos que los podremos visualizar en pantalla, cómo por ejemplo los tickets de gasto.

3. Digitalizar los datos de los tickets de gastos que los trabajadores de las empresas generan cada día (comidas, transportes, peajes, gasolina, parkings, etc.) para que posteriormente pueden desgravarse el IVA.

Prácticas para fotografiar un ticket perfecto

Siempre que fotografiemos un ticket nos debemos asegurar de que:

1. Se observe el ticket al completo, usando un fondo de color algo más oscuro para que el ticket contraste.
2. Se activa la opción auto-flash en nuestro smartphone para que la fotografías en las que no haya suficiente luz.
3. No ponemos dedos, objetos o dobles en el ticket para que se puede leer perfectamente toda la información.
4. La lente de nuestro smartphone está limpia.


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