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¿Cómo mejorar la comunicación en las políticas de viajes de empresa?

¿Cómo mejorar la comunicación en las políticas de viajes de empresa?

El objetivo principal de las compañías es mejorar la eficiencia en los procesos de gestión de los gastos de viajes. A causa de la recesión económica las empresas buscan nuevos recursos para rentabilizar procesos y ahorrar costes de una manera directa. Los viajes de empresa han aumentado para buscar nuevos puntos de negocio, y es por esto que las organizaciones necesitan mejorar las políticas de viajes de empresa.

Para optimizar la eficiencia, el rendimiento y la productividad empresarial se opta por la eliminación de las tareas manuales, basadas en el papel, para substituirlas por las digitales y por su automatización, ya que se ahorra tiempo y dinero. Para logarlo se necesita Tickelia, un software especializado en agilizar las tareas de gestión de gastos de empresa. De esta manera, la gestión en papel se elimina y se substituye por este proceso más eficaz y útil como es la digitalización de los tiques o los justificantes.

Tickelia ayuda a todos los perfiles de la empresa, tanto al empleado como al Departamento Financiero. El trabajador se instala la aplicación móvil en su Smartphone, compatible con iOS, Android y Windows Mobile, realiza una fotografía del tique y la aplicación realiza el resto. Con Tickelia podrás deshacerte del tique original en papel gracias a la homologación por la Agencia Tributaria. Tickelia lee automáticamente toda la información del tique para que no tengas que introducir ningún dato. Gestiona tus gastos estés donde estés y todo en un entorno ágil y sencillo.

Automatiza procesos y mejora el control de los gastos de viajes en un único entorno cloud. Tickelia permite parametrizar todos los datos de la empresa, establecer flujos de validación de gastos y realizar liquidaciones de forma automática. Además, se integra con cualquier software de gestión o ERP del mercado.

La automatización proporciona grandes ventajas para la empresa, ya que reduce el tiempo y los costes. Pero las ventajas de este proceso no solo benefician a la transformación del papel en archivos digitales, sino que ayuda a implantar, de una manera eficaz, unas políticas de gastos de viajes en la empresa y estas se convierten en un canal de comunicación útil y práctico para la compañía.

Las políticas de gastos de viajes se deben de definir para evitar desequilibrar el presupuesto en la gestión de gastos de viaje. Hay que tener en cuenta los topes máximos en las dietas de manutención, los gastos no rembolsables o las formas de justificación de los gastos, entre otros aspectos.

Con Tickelia y su proceso de automatización, las políticas de empresa establecidas están controladas, ya que se puede volcar toda la información del empleado y ordenarse, de manera que el trabajador puede consultar en todo momento la información que precisa.


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Etiquetas: Solución Tickelia