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De la fotocopiadora al escáner y finalmente a la automatización

De la fotocopiadora al escáner y finalmente a la automatización

Las facturas de empresa han pasado de la fotocopia al escáner y, finalmente, a la automatización de una forma fácil y eficaz. Una vez seleccionados los tiques válidos y aptos para ser justificados, estos están preparados para capturarlos mediante una fotografía y digitalizarse de forma inmediata. Este paso es un factor importante para archivar, de una forma segura, todas las facturas del empleado.

No hace más de 15 años, la única manera de gestionar los justificantes previamente seleccionados por el empleado era mediante una fotocopia. Poco después apareció el escáner, lo que supuso un gran avance para la tecnología, ya que permitía tener las facturas y los justificantes en un formato compatible con los diversos programas informáticos. Pero aun así, escanear los tiques de empresa es un acto poco productivo, ya que estos se escanean de forma individual y no se pueden introducir de manera directa y automática en los programas de contabilidad de las empresas.

Pero del escáner hemos pasado, finalmente, a la automatización de los tiques, dejando atrás los otros métodos poco efectivos. En el mercado existen herramientas como Tickelia que permiten controlar y registrar los gastos de empresa de manera automática. Esta aplicación móvil y software informático ha supuesto una revolución para la gestión de justificantes de empresa, ya que proporciona numerosas funcionalidades.

Tickelia ayuda a todos los perfiles de la empresa como al Departamento Financiero. Cada empleado se instala la aplicación móvil en su smartphone, compatible con iOS, Android y Windows Mobile, compra, paga, introduce los datos del tique y lo fotografía. La aplicación móvil lo envía al Departamento de Administración de una forma inmediata. En pocos minutos tus gastos están procesados, analizados y gestionados. Una vez que los tiques estén seleccionados y digitalizados, los datos de estos ya están preparados para gestionarse y pasar a la etapa de rectificación para poder deducir el IVA de estos.


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