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¿Cómo analizar las hojas de gastos?

¿Cómo analizar las hojas de gasto?

En la gestión empresarial diaria es fundamental disponer de información actualizada, contrastada y de calidad, ya que puede aportar grandes ventajas a la hora de tomar decisiones importantes y detectar puntos de mejora y oportunidades de ahorro.

Las hojas de gasto pueden ser la solución, ya que son una fuente de información muy importante y de gran valor, siempre y cuando se sepa aprovechar adecuadamente. Los indicadores clave de rendimiento, los KPIs, tienen que aportar una información fundamental en los procesos de decisiones. Las compañías tienen que empezar identificando los indicadores clave que le interesa analizar, pero debemos tener en cuenta que los mismos datos pueden analizarse de distintas maneras.

Los gastos se pueden analizar de manera vertical u horizontal, si los analizamos de manera vertical nos centramos en detectar puntos de mejorar de procesos (patrones, situaciones comunes de gastos, proveedores, etc.), si el análisis lo realizamos horizontalmente nos centraremos más en el gasto del empleado o incluso el gasto por departamentos (en qué se hace el gasto, importes, cumplimiento de las políticas de gastos, etc.).

A los analistas les gusta disponer de mucha información y tener datos distintos, pero hay que pensar en el tiempo que le supondrá a un empleado que está en constante movimiento reportar todos estos datos y sobre todo cuando el proceso es manual, ya que el reporte de los datos puede ser muy lento y ocupará mucho tiempo al trabajador. Por ello, utilizar una herramienta digital para gestionar todos estos datos puede convertirse en la mejor opción para las empresas y su analista, ya que se mejorará el orden y habrá control sobre todos los gastos. Además, trabajar con una hoja de gasto flexible, dinámica y automatizada permite que las empresas ahorren tiempo y dinero.

Etiquetas: Gestión de Gastos