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Gestiona los gastos de kilometraje de una forma automática y ordenada

¿Cómo gestionar los gastos de kilometraje de una forma automática y ordenada?

Para los empleados que están en constante movimiento durante su jornada laboral, la gestión del kilometraje forma parte de sus gastos diarios. Además, a final de mes el trabajador debe pasar estos gastos al departamento de contabilidad, y en la mayoría de los casos, el empleado se encuentra con dificultades, como por ejemplo, la pérdida o el extravío de los tiques.

Con Tickelia este desorden de tiques pasa a la historia. Esta herramienta, plataforma digital para automatizar los gastos de empresa, facilita y agiliza el proceso de la gestión de los gastos de kilometraje desde el inicio del gasto hasta su validación final.

¿Cómo se imputa dicho gasto con Tickelia?

Usando Tickelia, únicamente, debemos capturar el tique con nuestro Smartphone y a través del sistema OCR, lectura automática de los datos, Tickelia lee, automáticamente, toda la información del tique para que no tenga que introducir ningún dato más, guardando toda la información en la nube de la herramienta. Además, con Tickelia no hace falta que guarde más tiques. Los tiques o facturas simplificadas digitalizadas con esta plataforma tienen la misma validez legal que el original en papel, ya que esta herramienta está Homologada por la Agencia Tributaria.

Tickelia también facilita la supervisión de todos los gastos mediante un workflow multinivel ágil y prácticamente automático gracias a las alertas programadas mediante la herramienta. Esta herramienta es una solución para un mayor control gracias a la validación previa por los responsables o personas implicadas en el proceso. Además, Tickelia incorpora validaciones para los anticipos y solicitudes de viajes.

Y para finalizar el proceso de gestión del kilometraje, Tickelia permite realizar el pago a los empleados, automáticamente, gracias a las órdenes de emisión de pagos (Norma 34 de la Asociación Española de Banca).

Tickelia aporta facilidad, sencillez, rapidez, flexibilidad, control y orden en los gastos de empresa.

Etiquetas: Solución Tickelia , Gestión de Gastos , Viajes de empresa