{"id":9900,"date":"2021-02-03T10:52:00","date_gmt":"2021-02-03T09:52:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=9900"},"modified":"2022-04-19T15:49:17","modified_gmt":"2022-04-19T13:49:17","slug":"que-incluir-en-una-nota-de-gastos-de-viajes-de-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/que-incluir-en-una-nota-de-gastos-de-viajes-de-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 incluir en una nota de gastos de viajes de empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>A pesar de la situaci\u00f3n derivada de la crisis sanitaria por la Covid-19, son <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">muchos los trabajadores que deben\u00a0seguir viajando por motivos de negocios<\/a>. En estos casos, la empresa debe de\u00a0cubrir los gastos de este empleado\u00a0siempre que est\u00e9n relacionados con su tarea. Para que el empleado pueda recuperar el dinero desembolsado durante el viaje, deber\u00e1 de presentar\u00a0una nota de gastos\u00a0con todos los gastos efectuados detallados\u00a0acorde con la pol\u00edtica de gastos de viajes de la empresa.<\/strong><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/que-incluir-en-una-nota-de-gastos-de-viajes-de-empresa\/#1-%c2%bfcomo-preparar-una-nota-de-gastos\" >1. \u00bfC\u00f3mo preparar una nota de gastos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/que-incluir-en-una-nota-de-gastos-de-viajes-de-empresa\/#2-nota-de-gastos-de-viajes\" >2. Nota de gastos de viajes<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/que-incluir-en-una-nota-de-gastos-de-viajes-de-empresa\/#21-%c2%bfque-incluir-en-una-nota-de-gastos-de-viajes\" >2.1 \u00bfQu\u00e9 incluir en una nota de gastos de viajes?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/que-incluir-en-una-nota-de-gastos-de-viajes-de-empresa\/#3-como-pagar-de-forma-inteligente-las-notas-de-gastos-de-viajes-de-empresa\" >3. C\u00f3mo pagar de forma inteligente las notas de gastos de viajes de empresa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/que-incluir-en-una-nota-de-gastos-de-viajes-de-empresa\/#31-tarjetas-visa-tickelia-la-solucion-para-pagar-los-gastos-derivados-de-los-viajes-de-empresa\" >3.1 Tarjetas Visa Tickelia: la soluci\u00f3n para pagar los gastos derivados de los viajes de empresa<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfcomo-preparar-una-nota-de-gastos\"><\/span><strong>1. \u00bfC\u00f3mo preparar una nota de gastos?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Todav\u00eda hay empresas que siguen haciendo que sus empleados hagan las notas de gastos de\u00a0<strong>manera manual en documentos Excel<\/strong>, algo que les ocupa, de media,\u00a0<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/cuanto-tiempo-pierde-un-empleado-en-completar-una-hoja-de-gastos-manualmente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>m\u00e1s de 20 minutos a cada empleado<\/strong><\/a>. Eso sin contar con el tiempo que pierden en ellas el departamento financiero y de contabilidad.<\/p>\n<p>Por ese motivo, <strong>muchas compa\u00f1\u00edas est\u00e1n optando por\u00a0soluciones que digitalicen todo ese proceso<\/strong>, lo que conllevar\u00e1 a que sus empleados puedan dedicar su tiempo a cuestiones m\u00e1s urgentes o importantes, y aumentar as\u00ed su eficiencia.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-nota-de-gastos-de-viajes\"><\/span><strong>2. Nota de gastos de viajes<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En\u00a0una nota de gastos de viajes\u00a0pueden constar distintas partidas que reflejar\u00e1n\u00a0cada uno de los gastos\u00a0que el trabajador ha\u00a0efectuado durante todo el transcurso de su viaje.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-%c2%bfque-incluir-en-una-nota-de-gastos-de-viajes\"><\/span><strong>2.1<\/strong><strong> \u00bfQu\u00e9 incluir en una nota de gastos de viajes?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>De todas las partidas posibles para los viajes de negocios, existen cuatro que son las m\u00e1s recurrentes. Estas son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gastos de transporte<\/strong>: El trabajador deber\u00e1 reportar todos\u00a0los <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gastos de movilidad<\/a>. Los medios de transporte m\u00e1s utilizados suelen ser\u00a0taxi, tren, avi\u00f3n o un coche de alquiler, que conllevar\u00e1 los gastos de peajes, gasolina o parking. Con\u00a0<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">soluciones que\u00a0<strong>automaticen el proceso de gesti\u00f3n de las notas de gasto<\/strong><\/a>, el empleado no tendr\u00e1 por qu\u00e9 guardar los tiques, algo que le dar\u00e1 <strong>seguridad y tranquilidad<\/strong> al viajero.<\/li>\n<li><strong>Gastos de manutenci\u00f3n<\/strong>: Estos gastos hacen referencia a\u00a0<strong>las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/cheque-gourmet-alternativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">comidas durante el viaje de negocios<\/a>. <\/strong>De manera general, en esta nota de gastos se pueden incluir los efectuados\u00a0<strong>en comidas y cenas en restaurantes<\/strong>, pero los gastos de manutenci\u00f3n deben de ser razonables y siempre\u00a0<strong>de acuerdo con la pol\u00edtica de viajes de empresa de la compa\u00f1\u00eda.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Gastos de estancia<\/strong>: En la\u00a0nota de gastos\u00a0tambi\u00e9n hay que exponer los gastos relacionados con el <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gestion-de-viajes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">alojamiento del empleado<\/a>, siempre teniendo en cuenta la pol\u00edtica de gastos de viajes de la empresa.<\/li>\n<li><strong>Gastos profesionales<\/strong>: En las\u00a0<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">notas de gastos<\/a>, se pueden incluir\u00a0otros gastos derivados de la actividad profesional como, por ejemplo,\u00a0<strong>una entrada a un congreso o cualquier otro desembolso requerido para el correcto desempe\u00f1o de la labor profesional <\/strong>del trabajador.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-como-pagar-de-forma-inteligente-las-notas-de-gastos-de-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>3. C\u00f3mo pagar de forma inteligente las notas de gastos de viajes de empresa <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En un viaje de empresa <strong>son muchos\u00a0<\/strong><strong>los pagos<\/strong><strong>\u00a0a los que el viajero tiene que hacer frente<\/strong>, cosa que comporta que, <strong>en muchos casos<\/strong>, sea \u00e9l mismo el que tenga que\u00a0<strong>poner dinero por adelantado<\/strong>\u00a0<strong>de su propio bolsillo<\/strong>.<\/p>\n<p>Para evitar esta pr\u00e1ctica y el descontrol que muchas veces provoca, sobre todo a la hora de\u00a0completar las notas de gasto, muchas empresas se est\u00e1n decantando por soluciones que\u00a0digitalicen y automaticen todo este proceso\u00a0de gesti\u00f3n de gastos y, que a su vez, cuenten con\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">m\u00e9todos de pago inteligentes\u00a0<\/a><\/strong>con los que el empleado pueda pagar tanto una\u00a0<strong>reserva de hotel, como una comida en un restaurante<\/strong>, pasando por el\u00a0<strong>transporte p\u00fablico o privado<\/strong><strong>\u00a0<\/strong>que precise su actividad laboral.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-tarjetas-visa-tickelia-la-solucion-para-pagar-los-gastos-derivados-de-los-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>3.1 Tarjetas Visa Tickelia: la soluci\u00f3n para pagar los gastos derivados de los viajes de empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una de estas soluciones es Tickelia, que <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitaliza y automatiza todo el proceso de gesti\u00f3n de notas de gastos y viajes<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia cuenta con sus propias tarjetas: las <strong>Tarjetas Visa Tickelia<\/strong>. Gracias a ella, las empresas consiguen mejorar el control de sus gastos a trav\u00e9s de la configuraci\u00f3n de<strong> restricciones en base a la pol\u00edtica de gastos<\/strong> que tengan establecida, as\u00ed como simplifican el reporte del gasto y permiten olvidarse del seguimiento de las mismas (a diferencia de las tarjetas corporativas convencionales).<\/p>\n\n\n\n<p>Con ellas, cuando los empleados tengan que viajar por motivos laborales, podr\u00e1n hacer <strong>uso de esta tarjeta para\u00a0pagar\u00a0<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">diversas tipolog\u00edas de gasto<\/a> sin tener que poner dinero de su bolsillo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, las tarjetas Visa Tickelia cuentan con la funci\u00f3n&nbsp;<strong>Smart Autoblock<\/strong>, que se encarga de velar por&nbsp;el correcto uso de la tarjeta&nbsp;y el&nbsp;<strong>cumplimiento del presupuesto<\/strong>&nbsp;previamente acordado.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, con una soluci\u00f3n como Tickelia y sus Tarjetas Visa Tickelia, <strong>los empleados dejan de poner dinero por adelantado de su bolsillo <\/strong>cuando se encuentren de viaje, y, a su vez, <strong>se facilita la tarea de la gesti\u00f3n de gastos y las notas de gastos y facturas derivadas de los viajes de empresa<\/strong> al departamento financiero o administrativo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-18492\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A pesar de la situaci\u00f3n derivada de la crisis sanitaria por la Covid-19, son muchos los trabajadores que deben\u00a0seguir viajando por motivos de negocios. 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