{"id":988,"date":"2020-01-22T08:36:07","date_gmt":"2020-01-22T07:36:07","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/caso-de-exito-metrovacesa\/"},"modified":"2023-12-20T14:53:56","modified_gmt":"2023-12-20T13:53:56","slug":"caso-de-exito-metrovacesa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/casos-de-exito\/caso-de-exito-metrovacesa\/","title":{"rendered":"Caso de \u00e9xito \u00b7 Metrovacesa"},"content":{"rendered":"\n

Metrovacesa<\/strong><\/a> es una empresa espa\u00f1ola dedicada al negocio inmobiliario que se fund\u00f3 en 1918. Su actividad se concentra en grandes ciudades como Madrid, Barcelona, Valencia y Costa del Sol. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n desarrolla una actividad promotora de gesti\u00f3n de suelos que abarca desde la urbanizaci\u00f3n a la promoci\u00f3n y venta de suelo y viviendas de gran calidad localizadas en zonas con alta demanda en Espa\u00f1a.<\/p>\n\n\n\n

La problem\u00e1tica de Metrovacesa<\/h2>\n\n\n\n

Metrovacesa est\u00e1 formada por un equipo con un \u00edndice de movilidad muy elevado, requiriendo un gran esfuerzo para gestionar de una forma adecuada y controlada el gran volumen de gastos que se generan cada mes.<\/p>\n\n\n\n

Antes de implantar Tickelia<\/a>, las notas de gastos se gestionaban a trav\u00e9s del m\u00f3dulo de viajes de SAP<\/strong>. Parte de la aprobaci\u00f3n de liquidaciones se hac\u00eda en papel, y posteriormente tramitaban la validaci\u00f3n a trav\u00e9s del m\u00f3dulo de viajes. El proceso de contabilizaci\u00f3n y pago tambi\u00e9n estaba automatizado a trav\u00e9s de SAP. Las secretarias de \u00c1rea eran qui\u00e9nes se encargaban de autorizar las liquidaciones y desde Finanzas, una persona de contabilidad generaba el asiento contable y generaba el fichero para el pago por parte de Tesorer\u00eda. Al mes dedicaban entre 2 o 3 d\u00edas laborables en gestionar las notas de gasto<\/strong> de todos los empleados de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

En un momento dado se toc\u00f3 techo y se hizo patente que era necesario buscar alternativas para reformular todo el proceso.<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

En Metrovacesa eran conscientes de que su proceso de gesti\u00f3n de gastos ten\u00eda puntos a mejorar: necesitaban agilizar y simplificar la operativa de crear la nota de gasto por parte del empleado<\/strong>. Por eso la propuesta para la automatizaci\u00f3n con Tickelia atrajo su atenci\u00f3n r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n

Una de las funcionalidades que m\u00e1s llam\u00f3 la atenci\u00f3n de los responsables de evaluar Tickelia, fue el reconocimiento autom\u00e1tico de informaci\u00f3n<\/strong>. Esto supon\u00eda la automatizaci\u00f3n total del proceso de reporte, ya que el empleado no necesitaba introducir ning\u00fan dato, solo sacar una fotograf\u00eda de sus tiques.<\/p>\n\n\n\n

Otro factor diferencial fue la homologaci\u00f3n de Tickelia por la Agencia Tributaria.<\/strong> Esto supon\u00eda una eliminaci\u00f3n total del papel en la gesti\u00f3n de gastos<\/strong>, ya que los tiques digitalizados eran v\u00e1lidos frente a inspecciones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Otra funcionalidad de Tickelia que motiv\u00f3 a Metrovacesa a decidirse por nuestra soluci\u00f3n fue la validaci\u00f3n multinivel, supervisar todos los gastos mediante un workflow<\/em><\/strong> multinivel<\/strong> \u00e1gil y pr\u00e1cticamente autom\u00e1tico<\/strong> gracias a las alertas programadas mediante Tickelia. Una soluci\u00f3n para un mayor control gracias a la validaci\u00f3n previa por los responsables o personas implicadas en el proceso.<\/p>\n\n\n\n

Un \u00faltimo factor menos atractivo para los usuarios pero fundamental para la compa\u00f1\u00eda fue la capacidad de Tickelia para integrarse con el sistema SAP de Metrovacesa. Esto permit\u00eda un flujo de informaci\u00f3n de los gastos totalmente integrado con la contabilidad de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Los resultados<\/h2>\n\n\n\n

Con la implantaci\u00f3n de Tickelia, el proceso de gesti\u00f3n de gastos de Metrovacesa ha cambiado radicalmente. De dedicar entre 2 o 3 d\u00edas laborables en gestionar las notas de gasto de todos los empleados de la empresa, se ha pasado a un proceso totalmente automatizado con notas de gastos generadas autom\u00e1ticamente con Tickelia, y el proceso de control y revisi\u00f3n ha pasado a realizarse a trav\u00e9s de una plataforma totalmente digitalizada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Desde el punto de vista de los empleados, el principal beneficio ha sido el descenso radical en el tiempo que dedicaban a la gesti\u00f3n de sus gastos de empresa.<\/strong> Adem\u00e1s, han pasado a tener una herramienta que automatiza su reporte de gastos y les informa en tiempo real de qu\u00e9 parte de su asignaci\u00f3n est\u00e1n gastado.<\/p>\n\n\n\n

Y por \u00faltimo, el supervisor puede controlar en tiempo real los gastos del equipo o de forma individual, as\u00ed que puede avisar directamente a aquellos que incumpl\u00edan las condiciones.<\/p>\n\n\n\n

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\"Automatiza<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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